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罗建华

高效会议的组织与实施

罗建华 / 人力资源专家!人才测...

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课程大纲

课程背景:

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,遭到与会人员厌烦,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见,很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会,进而提升会议效率,这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来,**实战学习、分享和练习,彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑:

1)会议没有重点,会议容易被其他议题改变方向;

2)会议出勤准时率低,等待时间较长;

3)参会人员混乱,某些不需参会的都参加;

4)会前沟通太少,全是会议中沟通,所以时间拖得无限长;

5)会议没有结果,会后执行不到位;

6)会议过于频繁,缺少选择。

课程收益:

1.了解会议的目的、意义、种类和体系;

2.了解会议效率不高的原因及对策;

3.掌握有效为会议做准备的要领;

4.掌握会议中的沟通和反馈技巧;

5.掌握会议主持人的会议管理技巧;

6.学会提高会议效率和质量的技巧。

培训对象:企业管理者、会议策划和组织者(职能端的和业务的和制造的初阶主管)

课程时间:1天

课程形式:理论讲解 视频赏析 现场模拟 实战点评

课程大纲:

一、会议认知

1.1 会议的含义与起源

1.2 会议的种类

按时间分:晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会

按参会人分:外部会、内部会、全员会、部门(小组)会

按形式分:例行会、办公会、临时会;

按内容分:布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会

1.3 开会的意义与作用

(1)重要的管理手段

(2)组织(部门)存在的标志

(3)必要的沟通形式

二、会议状况与感受

2.1 会议常见的问题

1、开会的目的不明确

2、会议准备不足

3、重要的人未有参会

4、主持方法欠缺

2.2 会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响

三、高效会议闭环管理

3.1 会议的基本要求

1、凡是会议,必有准备;

1、凡是会议,必有主题;

2、凡是会议,必有议程;

3、凡是会议,必有纪律;

4、凡是会议,必有记录;

5、凡是会议,必有决议;

6、凡是会议,必有追踪;

(1) 开会 不落实=零

(2) 布置工作 不检查=零

(3)会议管理前中后比例:4:2:4

3.2 开会的必要条件

1、其他形式可替代

2、无需开会的理由

3、会议成本过高

3.3 主持人与参会者的守则与责任

1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则与责任

3、如何处理会议中的冲突

3.4 会前准备

1、会议主题及流程

2、会议地点、时间选择

3、会议文件准备

4、会议物质准备

5、会议通知

3.5 会中控制

1、主持人的作用

(1)合理分配发言时间

(2)掌控议事进度

(3)规避意外情况

2、会议记录的特点

(1)会议记录格式与方法

(2)快速记录技巧

(3)会议记录胜任者:谁能胜任

(4)对会议记录的10大建议

3、会议进程把控策略及突发情况处置

3.6 会后落实

1、会议结果明确

2、追踪计划清晰

3、执行落实奖惩

3.7 部分会议规范-企业常见会议

汇报工作说结果 请示工作说方案 总结工作说流程 布置工作说标准

1、布置会;2、动员会;3、汇报会;4、协调会

5、总结会;6、研讨会;7、培训会

四、现场实操演练与讲师点评

4.1 现场分角色,结合公司实际场景实操

4.2 学员互评、讲师点评

备注:课后讲师会给很多实操表格、工具、模板,拿来即用!

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