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刘海宏

时间管理和目标计划管理

刘海宏 / 著名人力资源管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 哈尔滨

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课程大纲

【课程目的】

提高学员的时间管理的概念,充分利用时间,提高工作效率;

提升学员自我管理意识,;

强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。

【课程收益】

正确认识目标管理的理论思想;

结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果、兑现说法的目标管理全过程

解决工作中存在的目标制定分解困难,执行不力、员工只有压力没有动力的现象,

**终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。

掌握正确且实用的时间管理技巧

明确时间管理的误区

有效利用时间,提高工作效率及效能

【课程对象】

各级管理者

【课程时长】

   2天(6小时/天)

【课程老师】

   刘海宏老师

【学习方式】

采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等

**部分:时间管理

为什么需要时间管理

互动:有关时间管理的格言

1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源

2、你浪费了时间,时间也会浪费了你

3、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨

4、做好时间管理,也是一个人能力的体现

5、做好时间管理,是人生规划的保证

时间管理概述

互动:怎么进行时间管理的?

1、如何理解时间

时间意味着什么

体会时间的价值

2、时间有哪些特性

不可复得

不可储存

不可取代

不可增减

3、时间管理学的演变

备忘录型

简单计划型

操之在我型

个人管理型

互动:哪种管理方式更适合你?

1、如何理解时间

2、时间管理的误区

工作缺乏计划

责任边界不清组织不力

时间控制不够

意外估计不足

自我控制不强

3、如何走出误区

积极

通盘考虑

按顺序做事

提前准备

时间管理的基本原理

1、类比分析

2、效益=效能*效率*勤恳

互动:如何才能高效

3、提高效能——轻重缓急

互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的**大容量

4、提高效率

调整**状态,全心专注

事不宜迟,速度取胜

立即去做,一次成功

统筹安排,平行作业

充分利用碎块时间

流程优化,简化操作

整理整顿,快速定位

选择效率更高的工具

5、勤奋

互动:我勤恳吗?为什么?

目标感

危机感

如何有效管理时间

1、事项清单来源

2、临时插单或预约处理提醒

3、优先排序

4、安排与实施

5、总结回顾

6、时间管理方法

时间价值分析法

成功=价值*速度2

生理节奏法

杜拉克时间管理法

柯维时间管理法

艾维·利时间管理法

四维象限与有效授权

ABC分类法

20/80时间管理法

日程表管理方法

有效管理四个步骤

有效会议组织

学会反思

互动:回顾有哪些时间管理的方法

第二部分:目标计划管理

目标概述

案例:白龙马和磨驴的区别!

1、什么是目标管理

2、有无目标的差别

3、目标管理过程的困惑

4、目标管理的实质

5、目标管理与领导方式的激励作用

6、有效授权的三项原则

7、目标的层次体系

8、目标管理的力量

9、目标管理中的八大要素

10、目标管理的三个重点

互动:您的人生将如何规划;请写出您**近三年的规划。

定目标

1、目标订立的依据——内外部因素

2、目标订立的法则——SMART原则

3、七种目标制定的方法

4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径

5、目标分解与计划制定

6、成功的目标分解

7、检验目标合理性——能力、资源、认同

认同一致

能力分析

二八定律

课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;如何在游戏规则中体现这个思路?

工作计划制定

1、5W1H思路

现场分组PK 制定:月度或周工作计划

案例:**月工作计划表展示讲解

2、PDCA循环

现场分组PK 制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划

3、SWOT综合分析

现场分组PK 制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划

4、KPI指标提取

现场分组PK 制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标

工作跟踪

1、紧盯目标

2、管理控制过程

3、目标管理“控制十要素”

4、反馈控制

5、有效工作追踪的好处

6、工作追踪的五大原则

7、如何进行工作追踪

8、工作追踪的方法

收集信息

评估

9、出现问题及纠偏

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