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蔡山

时间管理术—如何提升工作效率

蔡山 / 通用管理实战型讲师

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课程大纲

【课程背景】

忙要忙的有意义

怎样才能适应高速运转的现代社会,缓解压力、平衡生活?

怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁?

怎样才能兼顾事业和生活,实现人生的美好理想?

【课程收益】

管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法

学习如何把时间集中在提高生产力的事情上

懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质

了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中

管理者明白自己的问题所在

需要做出怎样的决定和改善?

明确可以做些什么和要做些什么?

掌握有效的工具和方法,提升个人工作与生活品质

【课程对象】

企业中高层管理者及后备管理干部

【课程方式】

讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

**篇 时间的本质认知

开场破冰:管理者在时间管理中存在的典型问题

时间究竟是什么?

时间的特性及给管理者的启示

时间的价值—机会价值与金钱价值,管理者怎么看?

案例讨论:时间的机会价值对管理者的重要性

时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理

现场测试:时间管理的本质

第二篇  时间管理的误区及改善

案例讨论:任经理的时间为什么不够用?

管理者在时间管理中不善的主要原因

管理者时间浪费的三大主要因素

管理者时间管理的五大误区

误区一:工作缺乏计划—工具与方法:计划清单

误区二:组织工作不当

误区三:时间控制不够—工具与方法:拖延的原因及拖延指数测试

误区四:整理整顿不足

误区五:进取意识不强

管理者如何走出时间管理的误区?

高效人士时间管理的特征

第三篇  时间管理的五大原则

(1)明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则

目标对组织和管理者的意义与作用

(2)明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则

时间管理的四象限原则

为什么要以第二象限为重心?

视频案例:—时间管理的四象限原则

工具与方法:时间管理的4D处事原则与方法

案例讨论:任经理一天的工作安排

(3)明确重点与重要—时间管理的帕雷托(80/20)原则

帕雷托原则

工具与方法:帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作?

(4)提升效率的法宝—时间管理的韵律原则

韵律原则

工具与方法:韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰?如何不打扰别人?

(5)精简工作流程—时间管理的精简原则

精简原则

工具与方法:精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程?

第四篇  时间管理的策略—有效授权的艺术

管理者为什么要授权?

授权对组织和管理者究竟有什么好处?

哪些事情必须授权?

哪些事情一定不能授权?

如何选择合适的授权人?

授权后应该注意的原则和问题是什么?

案例讨论:诸葛亮的烦恼

第五篇 时间管理的常用工具

时间的倒计时法—以终为始

时间的生理节奏法—找到**时刻

杜拉克时间管理法

柯维时间管理法

艾维·利时间管理法

日程表时间管理法

善用省时工具

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