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张骊

人事档案管理

张骊 / 人力资源管理讲师

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课程大纲

课程背景:

人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

 本课程旨在以规范的人事档案管理为基础,针对现代人事档案管理工作的现状,面对目前人事档案管理亟待解决的问题,为企业提升人事档案管理人员素质,提升档案管理方法。

课程收益:

了解人事档案管理要求

熟悉人事档案管理制度

提升人事档案管理规范

提高档案管理人员素质

课程对象:

企事业单位人事档案管理人员、HR管理相关人员

培训时间:

一天(6小时)

课程大纲:

**部分  人事档案的认知

案例分析讨论:某国企干部晋升过程中,在调取相关人事档案进行审核时,发现的问题

什么是人事档案

(1)人事档案的定义

(2)人事档案的特点

人事档案管理的工作内容

档案解读:完整、真实、及时、规范

(1)材料归档制度

(2)检查核对制度

(3)传递制度

(4)保卫保密制度

(5)统计制度

工具:干部人事档案管理制度范例

人事档案管理的作用

(1)考察人事的依据

(2)澄清事实的信证

(3)人才开发的信息

(4)历史研究的史料

案例分析:干部人事档案涂改

第二部分  规范人事档案管理

干部人事档案材料收集范围

(1)人事档案的鉴别审核(鉴别注意事项、审核的内容和要求)

(2)人事档案的整理归类(分类解读、排序、编目)

(3)人事档案的技术加工和装订(现场演示)

人事档案整理中常见问题和处理措施

工具:人事档案建立工作流程

人事档案查阅管理(查阅要求)

工具:人事档案查阅工作流程

人事档案转递管理(转递要求)

工具:人事档案转递通知单

(6)三龄二历一身份的认定

出生年龄多个记载和阴阳历的认定办法

参加工作时间的审核确认

党龄如何进行认定

学历学位认定条件和注意事项

工作经历如何梳理

干部身份的认定

第三部分 人事档案管理标准化建设

(1)员工培训档案管理细则

(2)员工人事档案管理细则

(3)文书立卷归档制度范例

(4)声像档案管理办法范例

(5)员工档案表

(6)档案查询申请表

(7)档案转出记录表

工具:相关表格范例

第四部分  企业人事档案管理

小组讨论:人事档案管理的安全风险隐患有哪些?

从人事档案保管现状的角度看安全问题

(1)保管环境

(2)管理水平

(3)信息化水平

案例分析:库房“十防”措施是否到位?

从人事档案利用现状的角度看安全问题

(1)利用对象

(2)利用场所

从应对突发性事件的角度看安全

人事档案管理政策解读

课程复盘、总结

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