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聂明

项目管理的基本技能

聂明 / 创新思维管理讲师

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课程大纲

【课程背景】

美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。目前,各行各业都在组织中运用项目管理,PMP项目管理专业人士,是目前在国际范围内项目管理领域使用的认证。项目管理是科学也是艺术

但事实上,在不少的组织中,仍有很大一部分的新晋项目管理者是在工作中**不断的试错和碰壁来掌握管理项目方法的。主要问题在于,1、依靠个体实践来学习项目管理,效率低,效果差,别人走过的弯路自己都要走一遍;2、在组织内外部,缺乏对于项目管理的统一认识和理解,不但具体操作各有不同,甚至连对基本专业术语的理解都可能难以做到一致;3、不同的个体或组织的项目管理实践不同,对于项目管理的掌握和总结不同,无法形成标准化的方法; 4、由于缺乏专业的训练,项目管理的成功更多依靠个体经验与能力。个体因素对于项目成败影响巨大,项目成功的经验难以萃取和复制;5、没有运用已普遍达成共识且经过验证的项目管理的底层逻辑和工具。6. 在后疫情时代,如何在线上做好项目的管理和交付?

什么是项目和项目管理,项目管理谁来管、项目管理管什么、怎么管?

如何确保启动了正确的项目(工作),并以正确的方式来启动它?

如何按照计划的要求来执行项目(工作),并保证在既定的轨道上开展执行?

如何**有效的沟通来获取各方对于项目(工作)的支持?

如何激发团队的力量去共创和实现项目(工作)目标?

如何在质量、规模、时间和资源之间去平衡?

在新商业和新经济时代,如何做好线上项目的协同作战和交付?

如何做好外包服务项目管理?

本课程基于PMI的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的基本知识和原理基础上,根据本人在市场营销领域20多年积累的实战型的项目管理经验去总结和开发的课程,里面包含诸多互动和实操教学设计,帮助学员掌握所学内容。

【课程收益】

形成对于项目管理的统一认识和理解

了解产品管理基本理念和方式方法(以终为始规划项目、启动会和日常会议机制、任务分解、组织架构和资源部署、与其他利益攸关方的沟通、常用工具的使用场景和优缺对比);

成本预算及隐形成本的识别;

风险监控与预案;

了解新经济、新商业业态的线上项目管理和交付

学习并掌握一些项目管理工具,如WBS、甘特图、里程碑图等

【课程特色】

知识解析 实战演练 案例讨论 观点陈述 示例演示

互动性强、参与性强、实操落地

【课程对象】

各类组织中有待**系统的学习来规范项目管理行为,提升项目管理效能的项目管理者(如市场经理、产品经理、项目经理等),以及与项目工作紧密相关的其他成员。

【课程时间】6小时(1天)

【课程大纲】

**部分 项目和项目管理究竟是什么?

一、项目管理

1、项目管理的起源与发展

2、什么是项目管理?

□ 项目管理的定义

3、项目管理管什么?

4、项目管理怎么管?

5、项目管理过程

□ 项目管理、复盘、PDCA

第二部分 如何启动一个项目?

二、项目启动的要领

1、项目启动的条件

2、组建项目团队

□ 团队组建的3个要素

□ 团队组建的3个原则

3、项目启动会

三、项目干系人管理

1、项目管理谁来管?

□ 什么是项目干系人?

□ 项目经理、发起人、项目团队、客户/用户

2、为什么要对干系人进行管理?

第三部分 如何编制项目的计划?

四、项目需求管理

1、做事前先搞清需求

□ 了解冰山下真正的需求

□ 收集项目需求

□ 项目需求文件

2、定义项目的范围

□ 把做什么转变为怎么做

3、成本预算及隐形成本的识别;

五、用WBS分解你的项目

1、如何创建WBS

□ 把项目工作分解成工作包

□ 创建WBS的原则

□ 关键路径与优化调整

□ 两种进度管理工具:甘特图与里程碑图

案例示范:某大型活动筹备工作

2、基于WBS的资源计划,拆解线上大事件营销

□ 资源需求计划

◇ 资源计划的依据

◇ 资源计划的结果

□ 人力资源计划

◇ 人员分工计划——责任分配矩阵

◆ 案例拆家:某线上大事件营销组织工作分工表

第四部分 如何按计划执行并监控计划执行?

六、项目执行与监控

1、执行——让计划转变为结果

2、控制——让执行产出计划的结果

3、状态跟踪——对进展做到心中有数

4、项目控制的内容

□ 项目变更控制

◆ 项目变更申请表

◆ 项目变更审批表

□ 项目范围控制

□ 项目进度控制

□ 项目成本控制

七、项目沟通管理

1、沟通是项目经理**重要的一项工作

2、与不同对象沟通的要领

□ 向上沟通的原则

□ 平级沟通的原则

□ 向下沟通的原则

□ 跨部门沟通的原则

八、项目风险管理

1、意外不可避免,但风险可以管理

□ 什么是风险?

□ 风险从哪里来?

□ 风险管理实施的步骤

2、风险评估

□ 定性风险评估

□ 定量风险评估

第五部分 如何做好项目的收尾?

九、项目收尾

1、项目收尾工作的内容

2、管理收尾

□ 文档管理

□ 项目验收

□ 项目评估的四个维度

3、KISS 模型复盘分享

□ 论功行赏,关注贡献

□ 回馈感谢,巩固关系

4、合同收尾

□ 核实合同条款

□ 项目移交评审

□ 合同文档归档

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