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李文发

数字化赋能采购成本管理

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程大纲

一、【课程背景与本质】

我们正在经历一个信息技术快速发展的新时代,大数据、互联网、云计算等新时代信息技术的发展给企业采购供应链管理方式带来了巨大的改变。一个以用户为中心、面向服务,注重用户创新、开放创新、协同创新、大众创新的创新的新时代已经全面到来,激发了各个领域的创新和发展。“大数据”“互联网 ”是创新之新时代下的互联网发展新形态、新业态,是创新推动了互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。“数字化”是互联网思维的进一步实践成果,它代表一种先进的生产力,推动经济形态不断的发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的平台。

数字化采购的本质是“供应链运营管理” “数字化”,对采购供应链数据的即时收集、分析、反馈、预测、协同等干预方式,把复杂采购供应链运营及信息流进行数据化处理,起到提前决策、降本增效、控制风险的目的。

二、【培训目标】

1、新时代数字化采购管理理念

2、了解数字化采购如何降低成本

3、数字化供应商管理

4、运用大数据对预测分析和计划的安排

5、数字化采购、计划管理效果呈现

5、新时代优秀军工企业数字化采购管理成果案例分享

三、【学员对象】

采购人员、物资管理人员、采购经理、其他与供应链相关人员。

四、【培训时间】

1天

五、【培训方式】

讲师讲解 现场讨论 案例分析 学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具) 评委评比(排次,记分,奖励)

【培训大纲】

《数字化赋能采购成本管理》(半天)

**部分、时代造就企业用数字化赋能采购管理

一、为什么要进行数字化采购管理

1、当今企业竞争环境呈现的特点

2、传统企业采购管理运作模式存在的问题

3、新竞争观念的产生

4、采购主要竞争因素变化

5、企业战略眼光的转移——数字化采购协同管理

二、数字化采购供应链管理的本质与绩效表现

1、数字化采购管理实施重要原则

3、数字化采购管理的绩效表现

4、案例分析——国有军工企业对数字化采购管理后的绩效的呈现

三、数字化采购管理的核心要求

1、数字化采购管理系统的建立

2、数字化采购管理实施难点(如何解决)

3、数字化采购管理要解决的关键问题

4、数字化采购管理精髓--横向一体化、业务流程

5、实战案例——数字化SCM下客户、供应商、销售、计划、运营、采购、物流等协同

四、综合案例分析

1、案例分析——军工企业打造数字化采购管理平台带来的业绩

第二部分、数字化降低采购成本的新方法与新策略

一、降本新方法

1、考虑供应链运用价值链分析方法

2、重视降低采购总成本而不仅是采购价格

3、**资源共享来降低采购成本

4、利用信息化的管理手段来降低采购成本

二、降低新策略

1、改进采购过程及新的价格谈判策略

2、供应商的质量改进实现降本

3、利用供应商开展JIT

4、利用供应商的技术与工艺

5、供应商参与产品开发

三、降低成本新实践

1、管理好采购人员

2、活用采购原则

3、日常事务中控制采购成本

4、采购招标比价

5、还有许多新方法

四、案例分析——大宗物资采购降低新实践

五、如何进行采购成本分析

1、如何分析产品的成本结构

2、如何制定本公司的分解报价表

3、如何重点关注总成本分析

4、对采购价格的调查工作如何展开

5、如何进行采购价格分析

6、价格分析要注意的问题

7、进行成本分析的重要工具和方法

工具1——盈亏平衡分析法

工具2——成立结构与比重分析法

工具3——正确运用总成本分析法

工具4——产品生命周期对成本分析法

工具5——学习曲线分析法

第三部分、数字化采购规避供应链的风险

一、采购供应链风险的分析与管理方法

1、供应链的外部风险分析

2、供应链的内部风险分析

3、供应链风险管理的四个阶段

4、供应链风险的管理四个方法

二、企业防范供应商风险的内部控制措施

1、建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质

2、对物资采购招标与签约监督

3、采购供应全过程、全方位的监督

三、供应商风险的控制手段与工具

1、风险的分散

2、风险的转移

四、供应链环境下降低采购风险的实践

1、集中采购——四种形式介绍

2、建立供应商的长期伙伴关系

3、加快物资采购的信息化建设

4、推行准时制采购管理模式

五、采购时间风险控制的**实践

1、进度上造成延迟的可能原因

2、阻止延期的措施

3、采购时间风险控制的工具

六、采购成本风险控制

1、成本风险形成的原因

2、阻止或**小化成本风险的措施

3、采购成本风险控制工具和方法

七、采购质量风险控制

1、质量风险产生的可能的原因

2、降低或**小化质量风险的措施

3、全面质量管理

4、采购时间、成本与质量风险的三维控制

八、合同管理与法务风险规避

1、合同变更风险

2、争议的处理

3、索赔

九、采购中的道德风险与社会责任风险

十、防止受制于供应商降低风险

十一、案例分析——如何规避供应商风险

《供应商与预测计划管理》(半天)

**部分、供应商管理——SRM

一、数字化采购供应商管理平台建立

1、供应商如何准入

2、供应商绩效管理

3、采购需求管理SOW

4、寻源管理

5、合同管理及信息发布

6、采购计划的管理

7、供应商质量管理与改进

8、供应商交期管理

9、线上财务对账管理

10、售后管理与问题处理——供应商关系管理

二、数字化采购与供应商协同管理

1、供方管理协同——供应商生命周期协同管理

2、采购计划的协同管理——自动推送、查询、在线反馈

3、采购订单——SRM系统与SAP集成,线上发布信息

4、采购质量验收协同与改进——线上线下相结合  

5、财务协同——SRM与SAP系统的深度集成,实现与供方的在线对账、发票导入和校验

6、采购进度、采购质量的监控和预警协同

三、数字化质量控制与验收

1、品质控制要点

2、品质控制具体实践

(1)培训品质意识——三不政策

(2)制定品质控制的标准

(3)建立品质目标——如品质合格率

(4)成立采购品质机构——SQE

(5)建立品质管理制度和品质体系

(6)建立供应商扣款办法和流程

(7)签订质量保证协议

(8)审查供应商品质体系

(9)供应商的早期参与

3、案例分析:

(1)如何提高员工的品质意识的?

(2)公司供应商品质体系查检表

(4)实施采购质量事故责任追究制度

4、分组讨论:

(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。

(2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?

四、SRM MM数字化赋能的效果呈现

1、线下变线上

2、手工变自动

3、无序变有序

4、无据变有据

5、降低成本、缩短交期、提高质量水平,提高效率

第二部分、数字化需求预测与计划管理

一、明确采购需求预测与规划供应

1、决定与明确需求要回答的一些问题

2、需求不明确的产品和服务(P/R),会导致的风险

3、需求的类型与分类标准

4、案例分析——需求分类标准

二、明确采购需求规格

1、产品规格的项目要素

2、产品规格——品牌和商标、供应商/ 行业编码、样品、技术规格、(构成,成分)组成规格、功能和性能规格

3、案例分析——技术规格的案例说明书

4、案例分析——不同产品规格适用的工具表

5、明确产品如何检测及要求

6、利用外部规格标准

7、案例分析——保护公众的安全、健康,政府强制设立的标准

8、标准涵盖范围及要开发的标准

9、案例分析——建立公司内部标准化——障碍、优先权、涉及的部门和员工

10、如何进行价值分析与价值工程

三、采购需求数量的确定

1、明确数量——独立需求量与相关需求量确定

2、需求预测分析——五种方法和案例

3、如何确定需求量——需求量计算

4、案例分析——精准需求预测分析的流程

5、案例分析——如何确定采购需求量——经济订购批量(EOQ)、订购量与交货量

四、采购需求交付的确定

1、时间与进度

2、交付地点

3、运输与包装

4、案例分析——交付安排:在采购方所在地进行交付要明确什么?

五、采购需求说明要考虑的其他信息

1、背景资料

2、采购合同信息

3、评估报价

4、有关法律法规、政策

六、案例分析——采购需求说明书综合案例分析

七、精准采购计划编制与执行的实操技巧

1、采购计划的主要内容

2、采购计划编制的流程

(1)制定认证计划——工具

(2)制定订单计划——工具

3、分析制定合理完善的采购计划的要求

4、讨论编制和执行采购计划注意点

八、采购数量的确定与采购计划的编制

1、确定采购数量的依据

2、采购数量的计算

(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法

(2)**适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)

3、如何编制采购计划的表格

4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表

5、汇总采购计划

6、采购计划的落实注意的问题

综合案例分析

1、案例分析——采购计划安排表

2、案例分析——新产品采购计划表

3、案例分析——采购计划管理办法

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