您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 项目管理 > 项目综合 > MS Project在项目中的实战应用

张佩星

MS Project在项目中的实战应用

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程目标

围绕项目管理业界的国际先进流程,介绍如何有效地利用MS Project工具进行项目启动、计划、实施、控制和收尾,并探讨项目管理的实战案例和操作方法;帮助学员快速熟悉和运用MS Project这个业界应用最为普遍的项目管理软件工具,讲解各类工具视图及其用法,着重传授如何利用MS Project来管理项目、分解项目任务、安排项目进度、分配项目资源、编制项目预算,以及如何跟踪项目进展、控制项目成本、生成项目报表等。

课程大纲

 项目管理核心流程和MS Project实战功能

Ø 什么是项目?

Ø 从实战角度把握项目4要素

Ø 项目平衡三角形

Ø 业界领先的项目管理标准流程

² PMI五大过程组

² PMI九大管理技能领域

² 整体管理与各专项工作的交叉

Ø MS Project有哪些项目管理实用功能?

Ø 启动和退出MS Project

Ø MS Project操作界面的使用

² 菜单栏、工具栏、数据编辑栏

² 任务窗格、列表框和滚动条

Ø 理解MS Project视图的作用

² “甘特图”视图

² “任务分配状况”视图

² “日历”视图

² “网络图”视图

² “资源工作表”和“使用状况”视图

l 案例分析

ü 你做过多少个项目? 

ü 假如有项目管理诺贝尔奖

l MS Project沙盘模拟

ü MS Project视图操作



 如何启动一个项目

Ø 项目立项的主要任务

² 设定项目目标

² 明确项目授权

² 举行开工会议

² 发布项目章程

Ø 何时需要进行启动工作?

Ø 设定项目目标的技巧 

² 明确的

² 可考核的

² 现实的

² 有时限的

Ø 用MS Project创建项目文件

² 收集项目的初始信息

² 新建一个MPP项目文件

² 定义项目

² 保存项目模板

Ø 利用MS Project向导加快立项

Ø 如何分析项目的需求范围

² 管理客户和管理层的期望

² 除外情况的处理技巧

² 识别交付件,建立项目基准

Ø 用MS Project备注栏归档项目需求信息

l 案例分析

ü 新品开发立项,老总有话要说

ü 需求分析的悲剧

l MS Project沙盘模拟

ü 在MPP文件中设定项目目标

ü 在MPP文件中建立项目需求信息


 如何制定项目计划

Ø 什么是项目工作的分解结构?

Ø 没有WBS,你的进度和预算都是假的

Ø 开发WBS的实战技巧

² 7层次原则

² 80小时原则

Ø WBS底层工作包的四个关键要素

Ø 分析项目活动的依赖关系

² FS、SS、FF、SF

Ø 用PERT技术精确估算任务长度

Ø 用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性

Ø PDM正推和反推技巧

Ø 定位关键路径,减少松动时间

Ø 用MS Project分解项目任务

Ø 创建WBS任务

Ø 对任务定义WBS代码

Ø 任务的移动、复制和显示

Ø 为WBS重新编号

Ø 用MS Project安排项目任务的工期

² 安排任务的起止日期

² 安排任务的时间长度

² 设定任务之间的限制关系

² 设定任务的优先级别

Ø 建立项目里程碑

Ø 编制项目进度“甘特图”

l 案例分析

ü 西门子经理用WBS破解技术故障

ü 甘特图应该给谁看?

l MS Project沙盘模拟

ü 确立四种任务依赖关系

ü 编制WBS和甘特图


 如何协调项目资源、有效实施项目

Ø 项目经理的角色和职责

Ø 项目班子组建和人员配置

Ø 用RAM工具分配项目任务

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø 项目团队发展的四个阶段

Ø 项目人员的绩效考核

Ø 项目概算与项目预算有何区别?

Ø 项目不同阶段,应采用不同估算精度

Ø 五种实用估算方法

Ø 用MS Project建立资源库

² 创建资源的基本信息

² 确定资源费率

² 设定资源工作日历

Ø 用MS Project为项目任务分配资源

² 使用“资源分配”对话框

² 使用“任务信息”对话框

² 使用“甘特图”视图

Ø 用MS Project管理项目资源

² 对资源进行排序

² 对资源进行筛选

² 替换和删除资源分配

² 查看资源使用状况

Ø 资源平衡技巧

Ø 用MS Project解决项目中的资源冲突

² 定位资源冲突

² 解决资源冲突

l 案例分析

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

ü 搬家项目的估算失误

l MS Project沙盘模拟

ü 建立资源费率,编制项目预算

ü 为项目任务分配资源、解决冲突


 如何跟踪和控制项目

Ø 项目变更控制技巧

² 四种情景的实战处理

² 两步变更控制流程

Ø 不实估算防范技巧

Ø 如何对项目进行风险管理

Ø 如何预留应急储备金

Ø 跟踪工时,还是跟踪生产率

Ø 挣值分析技巧

² 计划价值

² 实现价值

² 实际耗费

Ø 挣值图:全面掌控项目进展情况的有力工具

Ø 在MS Project中设定比较基准

² 估计值

² 实际值

Ø 用MS Project跟踪项目进度

² 更新选定任务

² 更新整个项目

² 显示项目进度线、查看日程差异

² 利用“挣值表”进行进度分析

Ø 用MS Project跟踪项目成本

² 计算任务的实际成本

² 每天更新实际成本

² 查看任务成本是否与预算相符

² 利用“挣值表”进行成本分析

Ø 用MS Project跟踪项目资源状况

² 输入资源完成的总实际工时

² 每天更新资源的实际工时

² 查看计划工时与实际工时之间的差异

Ø 当计划不如变化……

l 案例分析

ü 项目临近结束,客户居然说要变更

ü 竞争对手的产品上市比我们快了两个月!

l MS Project沙盘模拟

ü 用MS Project挣值表跟踪项目

ü 调整项目基准计划


 如何成功地收结项目

Ø 项目验收是讲究策略的

Ø 既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做

Ø 如何使客户和管理层愿意为你签字

Ø 如何检查供应商的工作

Ø 良好的收尾离不开文档管理

Ø 项目收尾常用的MS Project三类报表

² 任务报表类

² 资源报表类

² 交叉分析报表类

Ø 如何用MS Project生成项目报表

² 总览类报表

² 当前操作报表

² 成本报表

² 工作分配报表

² 工作量报表

Ø 自定义报表和MS Project报表打印

Ø 项目失败的经验教训深度剖析

Ø 知识传承是成功项目管理的后一个里程碑

l 案例分析

ü 项目收尾工作从何时开始? 

ü 技术大拿关键时刻要走人

l MS Project沙盘模拟

ü 用MS Project生成三类项目报表


上一篇: PMP考前强化集训 下一篇:项目管理实用工具操作演练

下载课纲

X
""