管理者如何保持会议高效又高质？
管理者可以采取以下措施来保持会议高效又高质：
1. 明确会议目的和议程：在会议前，明确会议的目的和议程，并将其提前发送给与会者，让他们有时间准备。这样可以确保会议有明确的方向和重点，避免浪费时间在无关的话题上。
2. 提前准备：要求与会者在会议前准备相关的资料和信息，以便在会议上能够充分讨论和决策。这样可以提高会议的效率和质量。
3. 保持专注：在会议期间，要求与会者保持专注，避免分心或做其他事情。可以通过禁止使用手机、电脑等设备来帮助与会者集中注意力。
4. 记录会议内容：安排专人记录会议内容，包括讨论的要点、决策的结果和行动事项等。这样可以方便后续跟进和参考，避免遗漏重要信息。
5. 控制时间：严格控制会议时间，避免会议过长或拖延。可以在会议开始时设定时间限制，并在会议进行中提醒与会者注意时间。
6. 鼓励参与：鼓励与会者积极参与讨论，提出自己的观点和建议。可以通过提问、引导等方式来促进与会者的互动和交流。
7. 解决问题：在会议上，及时解决出现的问题和分歧，避免问题拖延或扩大。可以通过讨论、协商等方式来寻求解决方案。
8. 总结和结束会议：在会议结束时，对会议内容进行总结，确保与会者对会议的结果和行动事项有清晰的理解。同时，感谢与会者的参与和贡献。
9. 跟进和反馈：会议结束后，及时跟进会议决策的执行情况，并向与会者反馈进展情况。这样可以确保会议的结果得到有效落实。
通过以上措施，管理者可以保持会议高效又高质，提高团队的工作效率和决策质量。
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高效地组织会议是确保会议取得积极效果的关键。以下是一些建议，帮助你高效地组织会议： 1.确定会议目的和预期成果：在组织会议之前，明确确定会议的目的和预期成果。这样可以确保会议有明确的方向和目标，并有助于决定会议的议程和参与人员。 2.精心制定会议议程：制定一个清晰、具体和有时间安排的议程，并事先将其发送给与会人员。议程应包括每个议题的讨论时间和目标，以便与会人员做好准备。 3.选择合适的参与人员：根据会议的议程和目的，选择那些对讨论和决策至关重要的参与人员。避免邀请无关或不必要的人员，以节省时间和确保高效的讨论。 4.准备必要的材料和资源：根据会议议程，准备相关的材料、报告和数据。提前发送这些材料给与会人员，以使他们有足够的时间阅读和准备，从而促进更深入和有意义的讨论。 5.设定时间限制：为每个议题或活动设定明确的时间限制，并在会议开始时告知与会人员。这样可以避免讨论拖延或浪费时间，并保持会议的节奏和高效性。 6.提前测试技术设备和软件：如果会议需要使用技术设备或软件，提前测试其正常运作。确保视频会议工具、投影仪或其他必要的设备可靠可用，以避免会议进行时出现技术问题。 7.鼓励积极参与和讨论：创造一个开放和包容的氛围，鼓励与会人员积极参与讨论和提出观点。鼓励发言、倾听他人意见，并促进构建共识和解决方案。 8.控制会议流程和讨论：作为组织者和主持人，要控制会议的流程和讨论，确保每个议题都得到适当的讨论和决策，并避免偏离议题或无关的讨论。 9.总结讨论和行动项：在会议结束时，总结会议讨论的要点和决策，并明确下一步的行动项、责任人和截止日期。这有助于确保会议的结果和讨论能够转化为实际的行动和执行计划。 10.及时跟进会议纪要和行动项：准备会议纪要并及时发送给与会人员，以便他们回顾讨论和决策的要点。跟进行动项的执行情况，并及时提醒责任人履行其职责。 通过以上步骤，你可以高效地组织会议，确保会议讨论充分、决策明确，并促进实际行动的落实。精心准备、有效控制流程和留下清晰的纪要将有助于增强会议的效率和成果。 getParagraph(16996); getParagraph(16997); getParagraph(16998);
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每个企业都不可避免地会面临各种大小、不同层级和主题的会议。然而，你是否曾想过，为什么绝大多数企业却没有建立起一套科学的会议管理体系呢？这实在是让人感到气愤！ 在我们帮助企业进行流程梳理、设计和优化的过程中，我们频繁地遇到一个难题：流程的执行竟然被各种干扰所阻碍！究竟是什么在干扰着流程的执行呢？ 是那些突如其来的临时会议，还是那些只关注个别利益的决策，都给流程的执行带来了干扰； 是那些效率低下的会议，还是那些无止境的推迟，又或者是互相矛盾的决策，都给流程的执行带来了干扰。 本课程将以理论和实践相结合的方式，帮助企业管理者了解构建和谐会议体系的关键要素和具体方法。我们将讨论如何管理各类会议之间的逻辑关系、前后关系以及内容依附关系。此外，我们还将探究报表与会议之间的和谐程度、会议与流程之间的和谐程度，以及会议与职责之间的和谐程度等等。最重要的是，我们将教会企业如何绘制自己的会议地图，提前做好会议的组织和规划。 getParagraph(16278); 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训，课程时长为1-2天，可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合，紧密联系企业的实际，具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 第 一讲 企业为什么总是忙着开会？ 1、会议与管理 2、会议在项目运营过程中的作用 3、开会普遍存在的六种抱怨 4、为什么50%的会议时间是浪费的 5、单一会议:会议体系＝15%:85% 案例/研讨：你企业用于开会花了多少钱 第二讲 先做好15%：怎样开好单一的会议 1、八家国外知名企业怎么开会 2、开好单一会议的5个步骤 3、开好单一会议的“四项基本原则” 1) 无目标不开会 2) 无议程模板不开会 3) 无会前充分准备不开会 4) 无会中决策流程不开会 4、会议流程革新：花几分钟带来几周的时间效益 5、单一会议的开会技巧 方法/工具：测试，我是一个擅长开会的人吗？ 案例/研讨：A公司经营绩效检讨会议制度 第三讲 做好85%的会议体系：“会议金字塔”和“会议地图” 1、什么是会议金字塔：划分会议级别 2、 CEO与营销总监的会议地图 3、会议地图制作7步法 4、会议时间分布的6个考虑要素 方法/工具：根据会议地图制作7步法，帮一家“战士型企业”梳理会议 案例/研讨：B企业从单品牌向多品牌经营转型中的会议体系建设 第四讲 金字塔高层：和老总谈战略类会议 1、战略流程→分解成决策项→会议 2、如何开好战略落地的关键会议 3、集团型企业的战略类会议 4、战略控制型集团企业：杰克韦尔奇的6种10次会议 案例/研讨：外资企业C如何打造“制造 贸易型企业”的会议体系 第五讲 金字塔中层：让运营类会议成为发动机 1、运营主线→决策点→会议 2、部门间开会吵架怎么办：运营类会议的3种冲突场景 3、日产等企业的高效运营会议实践 案例/研讨：如何用IT系统来支撑运营类会议 案例/研讨：请你给这家公司的会议困境帮帮忙 第六讲 金字塔基层：标准化的例会 1、如何提高例会效率：*的技巧 2、标准化的例会：让企业稳定、可积累 案例/研讨：某上市公司W的ERP项目例会制度 第七讲 会议工具助手，让会议更轻松 1、从传统会议到数字会议 2、移动技术在会议不同阶段的应用 案例/研讨：GE内部数字会务管理实例 定制企业培训方案 管理技能训练导师-文亮 中国政法大学法学学士，复旦大学EMBA硕士，中南控股集团行政管理中心总经理，管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师，有20年国企 民企上市公司高管经历，是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师... 了解课程 咨询老师 企业管理培训顾问-张志强 张志强老师具有二十多年跨国公司管理及培训工作经验，曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监，美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位... 了解课程 咨询老师 企业管理效能提升教练-李亮 美国ACI国际注册高级职业培训师（CISPL），曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层，大型民营企业执行董事和HRD，有着10余年企业中高层管理实战经验，其中包括：中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人，京东商城东北大区行政综合体系负责人... 了解课程 咨询老师 getParagraph(16276); 会议管理公开课 《向华为学习-构建高效会议执行力》 7月25日 广州（线上同步） 《高效的会议管理技巧》 8月09日 北京（线上同步） 《高效会议管理》 11月01日 上海（线上同步） 领取公开课课程表 咨询客服 getParagraph(15395);
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管理者育人是一项非常重要的任务，下面是一些建议： 1. 激发员工的潜力：了解员工的优点、特长和潜力，并创造一个积极的环境来激发他们的潜能。通过赋予挑战性的工作任务和项目，鼓励员工尝试新的角色和责任，帮助他们不断成长和发展。 2. 提供学习机会：提供员工发展所需的培训和学习机会，包括内部培训、外部培训、研讨会和在线学习资源等。鼓励员工积极参与学习，以提升他们的技能和知识水平。 3. 建立导师关系：为员工建立导师关系，指派有经验和知识的导师来指导和辅导他们。导师可以分享自己的成功故事和经验，并提供指导和反馈，加速员工的成长和发展。 4. 提供反馈和评估：定期与员工进行个人面谈，提供具体的反馈和评估，帮助他们了解自己的优点和需要改进的地方。同时，制定明确的目标和行动计划，确保员工在发展过程中有明确的方向。 getParagraph(17118); 5. 培养领导力：鼓励员工发展领导能力，培养他们的团队合作、沟通和决策能力。提供机会让员工承担领导角色，参与项目管理，帮助他们锻炼并展示自己的领导能力。 6. 倾听和关心：建立开放的沟通渠道，倾听员工的意见、问题和需求。积极关心员工的个人生活和福祉，并提供适当的支持和帮助。这种关怀能够建立信任和合作，激励员工的投入和奉献。 7. 营造积极文化：创造一个积极、支持和鼓励个人成长的企业文化。鼓励员工分享成功故事和经验，促进彼此之间的学习和互动。提供奖励和认可措施，给予员工肯定和激励。 8. 推动职业发展：与员工一起制定职业发展计划，了解他们的职业目标和追求，并提供相关的机会和挑战。帮助员工了解行业趋势和职业发展路径，为他们规划职业发展的道路。 9. 激励自主学习：鼓励员工自主学习和不断提升自己的能力。提供学习资源和支持，如书籍、课程、培训经费等，促使员工持续学习和发展。 10. 以身作则：管理者要以身作则成为员工的榜样，展示良好的领导行为和职业素养。通过积极的工作态度和高标准要求，鼓励员工模仿和学习，带领员工一起成长和进步。 通过以上方法，管理者可以在育人方面发挥重要作用，帮助员工实现个人和职业发展目标，同时也促进团队和组织的发展。 getParagraph(17116); getParagraph(17119);
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管理者在用人方面需要注意以下几个方面： 1. 充分了解员工：作为管理者，要充分了解每个员工的能力、经验、技能和兴趣，并根据这些信息进行合理安排，使得每个员工都能得到最合适的工作岗位。 2. 能力与岗位匹配：将员工的能力与岗位要求相匹配，赋予他们能够发挥自己优势的工作任务。考虑员工的技术专长和职业发展兴趣，在人员调配时进行合理安排。 3. 发掘潜力和培养：管理者应该帮助员工发现自身的潜力，并提供培训、学习机会和挑战，促进员工的职业发展。通过定期对员工进行绩效评估和目标设定，制定个性化的发展计划。 4. 鼓励创新和团队协作：管理者应该为员工创造一个鼓励创新的氛围，激发员工的创造力和主动性。同时，鼓励团队协作和知识共享，在团队中建立良好的沟通和合作氛围。 getParagraph(17118); 5. 给予肯定和激励：及时给予员工肯定和激励，鼓励他们在工作中取得更好的成果。可以采用口头表扬、奖励措施或晋升机会来激励员工，让他们感受到自己的价值和贡献被认可。 6. 公平公正对待：作为管理者，要坚持公平和公正的原则对待员工。不偏袒某些员工，遵守组织的员工评估和晋升规则，确保员工有平等的机会发展和获得奖励。 7. 倾听和沟通：管理者要倾听员工的想法和反馈，积极与员工进行沟通，建立良好的沟通渠道。尊重员工的意见和建议，共同解决问题，帮助员工提升工作能力和满意度。 8. 管理冲突和问题：当出现团队内部的冲突或问题时，管理者需要及时处理，并寻找合适的解决方案。倡导开放对话和协商，平衡不同利益关系，维护团队的和谐与稳定。 9. 持续关注和发展：关注员工的工作情况和发展需求，定期与员工进行个人面谈，了解他们在工作中的困难和需求。根据员工的反馈和发展方向，调整工作安排和提供合适的支持。 10. 营造良好的企业文化：管理者应该致力于营造一个积极、开放和有活力的企业文化。建立良好的团队氛围，促进员工的归属感和工作满意度，从而提高员工的绩效和忠诚度。 以上是一些建议来帮助管理者更好地用人，为员工提供发展机会，创造良好的工作氛围，并最大限度地发挥员工的潜力和贡献。 getParagraph(17116); getParagraph(17119);
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