天津诺达名师

通知和请示作为常用的公文种类，已成为职场人员必须具备的基本素质能力。许多同志错误认为通知和请示经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写，但在起草过程中经常混淆类别、达不到要求、写不出质量、甚至出现重大错情，在一定程度上影响和制约了工作进度，迫切需要提升起草通知和请示的能力水平，真正使得通知能够让人“动起来”、照着做，让请示顺利获得领导批准。

第 一部分：如何写出让人“动起来”的通知——难度跨度最大的公文

【案例分析】

一、如何让人看完通知后立刻“动起来”？

一是思想认识提起来——必要性重要性写到位

二是准备工作忙起来——职责要求时限写明确

三是身体脚步动起来——何时何地何事写明白

二、通知写作的几种错误认识

经常写都会写、有套路不难写、篇幅短容易写、好上手盲目写、思考少随意写

三、通知的分类

（一）公布性通知；（二）任免性通知；（三）批转性通知；

（四）事务性通知；（五）会议性通知；（六）指示性通知。

 四、通知的特点

（一）知照性；（二）广泛性；（三）时效性；（四）多样性；（五）跨度性

五、通知的基本结构

标题 称谓（主送机关） 正文 结尾 落款“五个部分”

六、写好通知的关键重点

（一）体现政治性，点滴细微之处保持一致；（二）符合政策性，确保内容合法合规；

（三）注重平实性，内容具体语言确切；（四）确保单一性，坚持一事一通知；

（五）突出规范性，维护发文机关形象；（六）注重关联性，实现科学统筹整体联动；

（七）力求简洁性，发扬“短实新”优良文风；（八）注重时效性，把握通知印发时间。

七、会议通知的分类写作

  八、会议通知常见错情

（一）表述含糊不确切；（二）落款时间人为提前；（三）印发、转发与批转混用

（四）层层转发通知；（五）标题内容涵盖不全；（六）前后表述不一致。

第二部分：如何写出“获批”的请示

【案例分析】

  请示是一种“说服”的艺术。

    一、写请示的最终目的是什么？

二、成功请示件的标准是什么？

三、为什么许多人写不好请示？

（一）为写请示而写请示；（二）被迫请示而写请示；（三）提前不沟通而写请示；

（四）为方便自己而写请示；（五）情况不掌握而写请示；（六）看领导心情写请示。

四、如何说服他人？

（一）直述目的，阐明原因——确需要；（二）摆出实事，突出优势——确实好；

（三）换位思考，将心比心——确有用；（四）表明诚意，赢得认同——确得买。

五、请示的定义

六、请示的分类

（一）请求指示的请示；（二）请求批准的请示；（三）请求批转的请示。

七、请示的组成部分

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

八、请示的基本写法

九、请示写作的基本要求

（一）做到一文一事；（二）注意事前行文；（三）避免多头请示；

（四）坚持按级请示；（五）务必客观真实；（六）注意讲究语气；

（七）把握时间节点。

十、写好请示的注意事项

（一）讲政治，符合上级有关要求，防止互相矛盾；

（二）保一致，紧跟本级领导思路，防止与之违背；

（三）说必要，客观描述现实困难，防止自我定义；

（四）能换位，站在上级角度思考，防止自圆其说；

（五）想周全，说清事件来龙去脉，防止断章取义；

（六）可量化，表述清晰明确具体，防止含糊其辞；

（七）为一线，坚持关注基层期盼，防止作风不实；

（八）重自解，提出有效解决办法，防止矛盾上交。