常用办公公文写作培训
公文写作是当今时代和社会形势发展的迫切需要。任何一个机关和企业都离不开公文写作(如通知、会议纪要、函、简报、演讲稿等),只是公文写作在机关或者企业的重要性有所不同而已。
为什么要学习公文写作?
1、正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;
2、掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;
3、了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
第一讲:夯实基础——公文写作概述
一、公文的类别和行文关系
1. 隶属关系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1. 准确
2. 简洁
3. 规范
4. 庄重
三、公文处理
1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2. 处理的时限要求
3. 公文的传递方向
四、公文写作的规范
1. 密级和紧急程度
2. 格式:文头、主体、文尾
3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
五、公文写作常见错误
1. 公文标题拟制病误
2. 公文称谓病误
3. 文体使用不当
4. 公文表达病误
六、公文写作六大步骤
1. 制定行动目标:主动目标与被动目标
2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3. 设定总体风格:公文的游说矩阵
4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5. 列出大纲:提纲法和辐射法
6. 撰写初稿
七、设定逻辑—从线性到结构化思维
1. 定-确定问题
1)问题的本质是差距
2)现状导向VS目标导向
2. 析-分析问题
1)金字塔结构—从结论说起
2)MECE原则
3)思维导图
4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解决问题
第二讲:专业运用—公务类文书写作
工具:《公文写作三段论模板》
一、通知:《国务院通知》
二、请示与报告
1. 相同之处
2. 不同之处
3. 应用场景案例
三、批复:具体的答复意见
四、函:属性多样的文种
1. 邀请函
2. 感谢函
3. 复函等
五、会议纪要
1. 摘要记录
2. 详细记录
3.工具模板应用
第三讲:广泛运用—事务类文书写作
一、工作总结:总结出功劳
《外商协会工作总结》的巧妙之处
二、工作计划
1. 目标
2. 措施
3. 步骤
4. 工具模板应用
三、规章制度:考虑全面再写
1. 规章制度的特点
2. 规章制度的格式
3. 章条式和条文式
4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等
案例分析及练习