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常用办公公文写作培训

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2022-08-08
常用办公公文写作培训

公文写作是当今时代和社会形势发展的迫切需要。任何一个机关和企业都离不开公文写作(如通知、会议纪要、函、简报、演讲稿等),只是公文写作在机关或者企业的重要性有所不同而已。

为什么要学习公文写作?

1、正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;

2、掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;

3、了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

基础管理人员、主管、后备干部、行政人员等。

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课程特色

通过大量实例,重点突出,通俗易懂易记,注重实际操作。

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培训方式

班课面授;案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践。

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公文写作培训课程内容

第一讲:夯实基础——公文写作概述

一、公文的类别和行文关系

1. 隶属关系

2. 上行文、下行文、平行文

二、公文写作四大原则

1. 准确

2. 简洁

3. 规范

4. 庄重

三、公文处理

1. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理

2. 处理的时限要求

3. 公文的传递方向

四、公文写作的规范

1. 密级和紧急程度

2. 格式:文头、主体、文尾

3. 时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

五、公文写作常见错误

1. 公文标题拟制病误

2. 公文称谓病误

3. 文体使用不当

4. 公文表达病误

六、公文写作六大步骤

1. 制定行动目标:主动目标与被动目标

2. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?

3. 设定总体风格:公文的游说矩阵

4. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等

5. 列出大纲:提纲法和辐射法

6. 撰写初稿

七、设定逻辑—从线性到结构化思维

1. 定-确定问题

1)问题的本质是差距

2)现状导向VS目标导向

2. 析-分析问题

1)金字塔结构—从结论说起

2)MECE原则

3)思维导图

4)其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

3. 破-解决问题


第二讲:专业运用—公务类文书写作

工具:《公文写作三段论模板》

一、通知:《国务院通知》

二、请示与报告

1. 相同之处

2. 不同之处

3. 应用场景案例

三、批复:具体的答复意见

四、函:属性多样的文种

1. 邀请函

2. 感谢函

3. 复函等

五、会议纪要

1. 摘要记录

2. 详细记录

3.工具模板应用


第三讲:广泛运用—事务类文书写作

一、工作总结:总结出功劳

《外商协会工作总结》的巧妙之处

二、工作计划

1. 目标

2. 措施

3. 步骤

4. 工具模板应用

三、规章制度:考虑全面再写

1. 规章制度的特点

2. 规章制度的格式

3. 章条式和条文式

4. 规章制度的分类:制度、规则、条例、规定、细则、办法等

案例分析及练习


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