目标管理策略培训

导入篇：目标管理概述

一、合理利用时间

调查分析：1）国外某著名咨询机构对大量职业人士进行一天工作时间安排调查报告。

2）日本学者关于工作时间浪费的调查

自我练习：《个人时间管理检查表》

二、管理干部工作中浪费时间的主观原因分析

1. 工作规划不明确

2. 组织工作不当

3. 时间控制不够

4. 缺乏条理与整洁

5. 进取意识不强

6. 不善于做工作总结

三、管理干部工作中浪费时间的客观原因分析

1. 上级领导：过多会议、制度死板、责权不清、信息沟通不足、不授权

2. 工作系统：下属员工不会做、下属员工不愿意做、下属员工没办法做

3. 生活条件：通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区

自测：《个人工作效率自检表》

四、目标管理的意义

达到事业发展、家庭生活、社会交往三方面的平衡。

五、管理干部做好目标管理的重要性

1. 优秀企业要求员工时刻注重工作流程优化和工作效率提高

2. 快速发展的企业关注员工对目标管理的科学使用

3. 科学的目标管理是我们提高工作效率的基础

4. 合理的安排时间，具有计划性工作

5. 合理的目标管理，是综合能力的一种体现（最基本要求）

六、目标管理的核心内涵

效率管理本质是自我管理，改变原有的不良习惯，合理利用时间，提高工作效率

 

策略篇：六项目标管理策略

目标管理策略第一项——做好目标与计划管理

一、目标管理六大要素

工作职责、关键结果、具体标准、目标分解、行动计划、目标控制

二、管理干部设定部门工作目标的七大步骤

第1步：正确理解公司的整体目标，并向下属传达

第2步：制定符合SMART原则的部门目标

第3步：检验目标是否与上司的目标一致

第4步：列出可能存在的问题和阻碍，找出解决的方法

第5步：列出实现目标所需要的技能和授权

第6步：列出为达到目标所必须的合作对象和外部资源

第7步：确定完成目标日期，并把目标书面化。

互动：制定部门工作目标的工具方法有哪些？

工具：SWOT分析法、“SMART”法、剥洋葱法

三、目标分解步骤方法

第一步：主管向下属说明部门的工作目标

第二步：指导下级草拟自己的目标

第三步：主管审核目标

第四步：目标沟通

第五步：签字确定工作目标和考核标准

四、管理干部工作计划流程

1. 思考配合公司和上级部门需要做哪些工作

2. 列出相关工作（按时间优先顺序、重要程度、工作影响性）

3. 确定部门工作目标

4. 分析情况，制定计划方案

5. 计划审核——实施计划——修正调整

6. 上司及时沟通与报告

7. 下属辅导与跨部门联络商谈

8. 工作总结

五、辅导下属制定个人行动计划

年度计划、季度计划、月度计划、周计划、每天工作任务

工具：《IDP个人发展计划》、《目标计划单》、用5W3H法细化个人工作计划

六、员工的辅导与激励

1. 下属对工作追踪的抵制

2. 克服员工抵制的方法

3. 员工在职OJT辅导法

4. 实用员工激励方法

七、工作过程监控方法

工作例会、工作总结、工作抽查/岗位观察、绩效数据分析、员工商谈

八、目标执行结果的反馈与调整

分析：工作总结如何撰写

 

目标管理策略之第二项——分清工作的轻重缓急

一、工作轻重缓急四大方法

方法1：用四象限原理规划工作轻重

方法2：二八法则的应用

方法3：ABC分类法

方法4：六点优先工作制

互动：各类工作方法的运用与操作

 

目标管理策略之第三项——立即行动并设定完成期限

一、立即行动的原则

1. 结果提前，自我退后

2. 认真第一，聪明第二

3. 锁定目标，专注重复

4. 绝心第一，成败第二

5. 速度第一，完美第二

6. 结果第一，理由第二

二、立即行动的要求

不要把难事往后拖、不要把不喜欢的事往后推、不要把喜欢的事做过了头

三、专心致志设定完成工作的期限

1. 专注原则——集中精力

2. 日事日毕，日清日高

3. 坚持做，努力做，精益求精

 

目标管理策略之第四项——及时进行工作报告反馈

一、及时向上司进行工作报告的重要性

二、工作报告注意事项

1. “报忧”要尽早

2. “区区小事”也报告

3. 过程阶段要报告

三、工作报告反馈技巧

方法：5W1H原则

总结：上司期待的报告

互动：管理干部为何不能对上级交待工作进行及时反馈的原因分析及改进措施

 

目标管理策略之第五项——养成良好的工作习惯（三大关键策略）

关键1：有效的会议管理

关键2：养成整洁和调理的习惯

关键3：创造性地主动解决工作问题

 

目标管理策略之第六项——加强对碎片化时间的管理

一、碎片化时间管理四大关键策略

关键1：善用零碎时间

关键2：睡眠——关注睡眠质量而不是长度，瞬间睡眠

关键3：学习——每天保持至少一小时学习

关键4：娱乐活动——健康活动，适度活动

 

专注篇：目标管理核心

一、管理小口决

1. 凡事明确目标，提前做好准备

2. 制定工作计划，分清轻重缓急

3. 做好工作反馈，学会联络商谈

4. 养成良好习惯，享受工作乐趣

5. 关注团队利益，实现企业效益

6. 重视人生平衡，圆满人生价值

二、达成目标的关键因素——当责模型

国际版权课程《当责践行——达成关键目标的**行动》

1. 目标达成当责结果金字塔工具

2. 目标达成当责四大步骤练习

工具：SOSD国际版权工具

1）正视现状

2）承担责任

3）解决方案

4）着手行动