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陆华龙

跨部门沟通技巧

陆华龙 / 实战派企业管理培训讲师

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课程目标

跨部门沟通技巧

课程大纲

跨部门沟通技巧

一、沟通的再认知

大型活动:寻找共同的答案

**活动,让学员感悟以下问题:

1、沟通对组织的意义

2、沟通的过程

3、跨部门沟通的障碍

1、个人障碍

2、组织障碍

4、跨部门沟通的三个基本要素

3、心态

4、关心

5、主动

二、跨部门沟通的基本心法

1、信念系统:刺激与回应

 他的话太让我生气了?

 操之在我

 我是一切问题的根源

 反求诸己

2、尊重与欣赏

 自我与自我满足

 人希望**别人的赞赏以满足自己

 尊重人、欣赏人是沟通的诀窍

 你能真的欣赏其他部门的同仁吗?

 感恩的心

3、换位思考

 其实谁都有理

 三赢思维

4、知彼知己

 你熟悉的只是本部门的业务

 你对其他部门的业务熟悉吗?

 内部客户的需求是什么?--《亮剑》中赵刚与俘虏的沟通

 内部客户的不便是什么?

 案例:一位银行高管给男下属带化妆品。

5、主动链接

 你是否在办公室里“等待”?

 如何得到别人的橄榄枝?

 问题到此为止!

情景练习一:部门间主动沟通的训练

三、跨部门沟通技巧一:了解国人的人性特点

1、沟通的基本前提:管理情绪

 中华民族是讲理的民族

 生气中的国人,很不讲理

 国人的情绪波动很大

自己情绪的管理

注意对方的情绪:人不对,不说;人对,就说;时不对,不说;时对,就说!

案例分析

2、国人有“自大”倾向,喜欢自己做决定!

沟通的高境界:让对方做决定!

3、国人不怕“官”,而是怕“管”!

4、“面子”文化的解读:中国人喜欢吃的“三碗面”

情景练习二:你对你同事、爱人化妆的评价

四、跨部门沟通的技巧二:聆听与反馈技巧

1、跨部门沟通的有效循环:先听后说

2、我们往往急于去表达,而忽略了听

3、同理心沟通方法

4、如何有效的“听”

5、如何说“不”

6、反馈的技术

情景练习三:同理心沟通的训练

五、跨部门沟通的技巧三:语言与非语言技巧

1、赞美的技巧

2、批评的技巧

3、迎合的技巧

4、消极的说话方式:极大的伤害组织

5、积极的说话方式

6、把话说得简单点

 说出你的关键点

 巧用提问技巧:上推下切平行法

 学会运用其它元素:一图胜千言

 少用专业术语,多用人人都能明白的术语

7、结构化思考,形象化表达

8、各种肢体语言的解读

9、情景练习四:案例分析与活动演练

六、跨部门沟通的技巧四:因人而异的沟通

1、四种典型的人际风格

2、与老虎型的沟通方法

3、与孔雀型的沟通方法

4、与绵羊型的沟通方法

5、与猫头鹰型的沟通方法

6、分享:**

7、《潜伏》中八种沟通角色的分析与运用

情景练习五:不同性格的对话演练

七、跨部门沟通的技巧五:终极解决之道

1、讨论:部门冲突到底是谁的错?

2、创建良好的沟通氛围

3、搭建跨部门沟通的桥梁

 组织设计

 跨部门协作流程:甘特图的运用

 制度体系

4、高效议会的技巧

5、部门间异议的处理方法

6、与上级沟通的方法

 察言观色

 让领导做选择题:提交问题说方法,至少三个以上

 说出你的倾向

 如何让上司放心?

7、与下属沟通的方法

 多说小话而不说大话

 让其思考

 不动声色,广开言路,不轻易裁决

8、平行沟通的方法

 彼此尊重、从我做起

 乐于分享,不独吞

 情感投资是大的投资

9、上情下达与下情上达

10、高效沟通七项原则

 请示工作说方案

 汇报工作说结果

 总结工作说流程

 布置工作说标准

 关心下级问过程

 交接工作讲道德

 回忆工作说感受

 情景练习六:如何体察领导的情绪

 情景练习七:当领导忙的时候,如何回报工作?

 情景练习八:当别人不理解你的意图时,换框法的运用(问题换框、结果换框)

 情景练习九:当你不理解对方的意图时,换框法的运用(问题换框、结果换框)

 情景练习十:结构化思考,形象化表达---专业术语通俗化表达

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