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彭智平

高效时间管理与效率提升 内训

彭智平 /

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课程目标

了解时间管理的重要性 意识到时间管理对于每个人都是可以操作的 学习到几个实用的时间管理的工具 学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等

课程大纲

**讲:揭秘时间管理的本质意义

1、什么是时间?

2、时间有四项独特性

3、正确定义时间管理

测一测:时间管理能力自我测评

4、到底是什么扼杀了你的时间


第二讲:时间管理四个象限及要事取舍原则

1、首先,明确你的价值观

例:价值观列举

2、要事**:工具1:时间管理矩阵应用

3、不合理时间配置的严重后果

4、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)

课堂练习:情景分析

5、寻找您的高效时间段(精力曲线图)

6、工具2:任务取舍ABC法则

7、成功人士的工作与时间划分

练习:用ABC法规划你的一天/周/月的时间

8、时间管理的改进建议


第三讲:重要象限任务高效达成的8个锦囊

1、定义每项工作的标准

2、使用简优流程

案例:甲公司VS乙公司合同评审

3、提前做好工作准备

4、跟踪工作进度

5、将某些任务委派给他人

6、维护适宜的工作环境

7、养成并保持工作韵律

8、“砍柴”别忘了“磨刀”


第四讲:效率提升与个人工作时间管理

1、性格特点与时间管理(优化个人风格)

事件:行为模式•行动力•决策

2、工具3:3T周计划与4D日结果

周计划运用(事例)

周工作计划表(例)

周工作计划跟踪表(例)

周工作计划周总结表(例)

3、日计划的五个步骤

4、当计划发生变化:突发事件处理流程

5、工具4:制定个人工作日历

制定个人工作日历

形成工作任务检查表

工作日志检查法

6、计划周详为何还是效能低下

7、效能低下事出有因:八大根源

八大根源1目标不明确

八大根源2指令不清晰

八大根源3人员不在位

八大根源4职责不清晰

八大根源5规定太烦琐

八大根源6跟踪不到位

八大根源7奖罚不分明

八大根源8细节未落实

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