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潘岩

服务沟通技巧提升培训

潘岩 /

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课程大纲

课程背景:

中国电信全业务运营已6年有余,各电信运营商打破无线网络和固定网络的限制,开始了全业务运营。电信业的业务捆绑、业务融合、终端融合、网络融合,打破过去几年来形成的电信市场竞争格局,市场竞争越演越烈。

产品高度同质化 ,使得客户服务的关键性加倍突出,这也是中国电信现存的优势之一。一直以来装维、营业和话务,都是中国电信直接面向客户的一线服务窗口,又是其中与客户接触次数**多,接触范围**广的服务单元。因此,一线员工服务能力的高低,对客户的满意度,电信公司的品牌信誉度等,都起着举足轻重的作用。提升一线员工的沟通技巧、投诉处理能力,提升客户的满意度,是本次课程需要解决的问题。

  本课程采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式,揭示了提升沟通技巧的要素。例如提升主动服务意识、真诚的赞美、有效的倾听客户需求,分享**信息、传递真挚的热情、制造令人愉快的惊喜、有效的处理客户投诉,提升客户的满意度。


课程收益:

1、全面提升服务人员的主动服务意识。

2、深入理解各渠道客户服务特点;

3、掌握各服务界面客服人员的服务沟通技巧;

4、掌握有效提升客户满意度的方法和技巧

5、掌握服务场景的关键时刻

6、掌握投诉处理的原则、流程和技巧。

授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式

培训学员:装维员、营业员、店长、客户经理

课程时长:2天(12小时)

课程纲要:

模块一  服务意识调整及情绪压力管理

1、培养积极服务心态

重新定位客户服务

把客户服务变成一份事业

塑造阳光服务心态的方法

成就你的积极心态

神咒改变你的心境

改变恐惧心理的五种方法

2、客服压力管理技能

不良的情绪与压力产生的来源

压力对我们的影响

现代人的压力现状

心理压力的两个层面

练习:工作压力的自我评估

负面压力对你我的影响

客户服务常见的压力问题和对策

面对高不可攀的业绩压力怎么办?

面对超长时间的工作加班怎么办?

对客服职业发展感到迷茫怎么办?

经常受到临时性任务打扰怎么办?

别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?

被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?

无法平衡自己工作和家庭怎么办?

案例:被客户骂,我恐惧做这份工作

案例:考核指标多,工作压力太大了

模块二 服务沟通技巧

1、倾听技巧

倾听的三层含义

倾听的障碍

倾听中停顿的使用

倾听的层次

表层意思

听话听音

听话听道

倾听的四个技巧

回应技巧

确认技巧

澄清技巧

记录技巧

现场演练:客户来电,客户说国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。

现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。

2、引导技巧

引导的**层含义——由此及彼

引导的第二层含义——扬长避短

推荐产品中如何运用引导技巧

现场演练:你们的手机为什么比淘宝、京东卖的贵?(运用扬长避短)

角色扮演:你们的189套餐业务为什么要使用满一年?

3:同理技巧

什么是同理心?

对同理心的正确认识

表达同理心的3种方法

同理心话术的三个步骤

现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)

同理自己

案例分享:你是不是新来的?

案例分享:让我抖完再说

错误的同理自己

案例分析:一次错误的同理引起投诉升级

案例分析:4G网络投诉处理沟通技巧

案例分析:4G套餐投诉处理沟通技巧

案例分析:4G手机投诉处理沟通技巧

4、赞美技巧

赞美障碍

赞美的方法

赞美的3点

销售中赞美客户

直接赞美

比较赞美

感觉赞美

第三方赞美

现场训练:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

现场演练:赞美不同类型的用户

案例:对中高端客户的常用赞美词汇

现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法

分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧

模块三  客户满意度管理

决定顾客满意度的指标

超越客户的预期

给客户带来惊喜

在各个环节领先于你的竞争对手

控制客户的期望值与体验值

满意度管理——卡诺模型

如何提升客户的体验值

如何降低客户的期望值

服务与主动服务的区别

为什么要主动服务

主动服务与被动服务的区别

主动服务意识培养

主动责任心培养

优质服务信念建立

改变措辞提升满意度现场训练

被动服务与主动服务的角色扮演

主动服务案例分析

案例讨论 :如何成为服务**的员工

案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演

案例讨论 :主动服务案例分析

案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。

客户对上月的4G套餐话费太贵不满

某客户由于信用额度超出而停机投诉?

客户去到营业厅要求开通国际漫游。

客户对于宽带网络故障投诉。

客户开通4G套餐后流量费用争议投诉。

如何介绍4G终端与网络,并引导客户使用。

模块四:客户投诉处理与沟通技巧

1、正确认识客户投诉

客户投诉的影响

客服代表的投诉处理能力及其评估

客户投诉的内心需求

客户投诉关键解析

2、投诉处理的标准原则

了解客户类型及性格

活泼型客户沟通原则

力量型客户沟通原则

完美型客户沟通原则

和平型客户沟通原则

耐心、积极地倾听,并认同情绪和事件

运用询问的方式向顾客解释,掌控主动权

运用适当的方式拉近与客户的关系

3、投诉处理的黄金7步骤

先处理情绪,再处理事情

有效掌控沟通主动权

认清责任源,一分为N看问题

帮助客户寻求心理平衡

降低期望值,软硬兼施

态度要诚恳,立场要明确

一分为二解决问题,问题不解决,但依然客户满意。

实时跟进

4、投诉处理技巧

棒呵法

案例讨论:营业厅厅经理和值班经理投诉处理的方案完全不同

褒贬法

案例:服务态度投诉处理技巧,领导处理话务员的投诉

煽情法

案例:员工工作失误导致客户损失投诉处理迂回

六配理论

投诉中的妥协

补偿的应用

完美拒绝用户三步曲

客户有情绪时的沟通话术

理清客户真正意图的沟通话术

理清问题背后之原因的沟通话术

寻找双方能接受之解决方案的沟通话术

无法同意客户要求时的沟通话术

客户要求升级处理时的沟通话术

话术应用实战演练

无理投诉处理方法

赔偿和补偿在投诉处理中的运用

投诉的法律法规

课程回顾与问题解答

注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

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