【培训对象】

企业各部门负责人及相关办公人员

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【课时】

2天/12课时，可根据实际情况调整

【课程大纲】

职场高效办公Excel速成秘笈

**天  上午

【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置**合适的列宽/行高

工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

【数据处理】—让您的数据整齐规范主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

【公式与函数】—让您的工作一劳永逸主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

逻辑函数

IF函数应用实例

文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

DATEDIF函数应用实例

查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

**天  下午

【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多表汇总-快速汇总各月报表

【数据透视表】—掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

数据透视表项目组合与执行计算

如何快速创建年报季报月报？

如何快速创建年龄段分析报表？

如何快速创建深层次的分析报表？

如何快速创建各种占比分析报表？

【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

超链接的实际用处

快速创建超链接

使用超链接导航数据

超链接外部资源

利用超链接创建互动报表

【结束】课程总结，整体答疑

第二天上午

职场高效办公PPT速成秘笈

【培训大纲】

第1章 【快速创建】—— 一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：**揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT，并且一键统一风格！

绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？

第2章 【图形技巧】——招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效处理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

绝招精华：如何将PPT打印成讲义？如何将PPT发送生成Word电子版讲义？

第3章 【视觉思维】——视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

【视觉思维】——什么是视觉思维？**几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑？

【选择字体】——做PPT该运用什么字体呈现效果好？什么是衬线字体、什么是无衬线字体？

如何一次性替换PPT中的相关字体？PPT常用哪些经典字体？字体特点及使用场合？

如何安装字体？如何将字体嵌入PPT中？如何将文字选择性粘贴为图片？

【善用图示】——大堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！

【巧用图片】——如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）

第4章【版式美化】——排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐？

【对比原则】——对比引发关注。**哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

PPT中字号多大比较合适？正文多大字号、标题多大字号？如何快速放大缩小字号？

【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

快速复制对象有哪些绝妙技巧？图文排版从来都是一生二，二生万物，如何一键实现？

【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

PPT页面如何快速做到降噪，实现文字少、颜色少、图片少、动画少？

【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白？如何做到留白？

——【整体答疑，总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——

第二天下午

职场高效办公Word速成秘笈

第1章　【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

格式设置技巧

神奇的格式刷

制作多部门联合发文标识

第2章　【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章　【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

自动更正

快速插入不同样式的水平线

控件技巧与实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章　【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

表格处理

快速将文本转化为表格

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

图形图像处理

一招解决图片不显示或部分显示

第 5 章　【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简

邮件合并

批量制作获奖证书

自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

第6章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

批注与修订

精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结，答疑提高】——