会议管理流程

会议，是连接企业运营和管理的不可或缺的纽带，也是实现群体沟通的重要舞台。而一次高效、有价值的会议更是能为团队和企业带来巨大的回报。

然而，低效的会议却如同一把窒息企业活力的锁链，阻碍着企业的发展脚步。本课程将聚焦于企业内部，揭示如何召开一场具备真正价值的会议。在短暂的时间内，信息畅通无阻、思想碰撞激荡、达成共识，助力企业腾飞进步。

本课程我们将引导您掌握各种独特的会议策略和方法，助您打破束缚、创造突破。从设计会议议程，到引导参与者互动；从掌握沟通技巧，到应对意见纷争；从激发创造力，到促使行动落地。一系列实用工具将成为您成功召开高价值会议的利器。

这不仅仅是一场普通的培训课程，更是探索企业成长发展新路径的冒险之旅。通过我们精心准备的案例分析、团队合作挑战等互动环节，您将获得宝贵的经验和洞察力，完成会议升级的全新门槛。让每一次会议都汇聚智慧和力量，燃起成就辉煌的火花！

第 一章：如何正确理解企业会议

一，为何会出现低效的会议

1、一次令人崩溃的会议马拉松

2、常见的低效会议类型

3、低效会议给企业带来的危害

4、如何计算一次会议的成本

二，会议低效的原因

1、不该开会

2、目标产出，决策方式不明确

3、前置沟通不足

4、来的人不对

5、会议流程和规则不能落地

6、缺乏有效的会议讨论和决策工具

第二章：开会前的沟通和准备

一、什么样的会议需要召开

1)适合通过会议解决的三类议题

2)可以替代会议的方案一览

二、会议必须要明确的内容

1)开会的目的和产出

2)哪些人必须出席

3)三种常见的决策方式

三、会议前需要完成的前置沟通

1)协调参会人时间和档期

2)与参会人沟通参会原因及期待贡献

3)了解参会人对会议的需求和期待

四、会议必须要做的准备工作

1)会议邀请邮件的六个要素

2)如何让参会人带着思考和信息来

4）场地布置和物料准备

5）温馨提醒邮件

工具：会议信息确认表；会议准备检查清单

第三章：会议中的主持和引导

一、开场的流程

1)如何避免参会人迟到

2)签到环节如何更有仪式感

3)主持人开场必须要说明的6件事

4)领导参与的原则和技巧

二，信息传达的环节

1、表格化；图形化；

2、简洁明了，突出重点

3、时间把控

三，主题讨论的环节

1、澄清讨论主题

2、说明产出和决策方式

3、发散：书写式头脑风暴

4、收敛：如何让投票更有效

5、如何处理争议和分歧

a)一级分歧：缺乏倾听

b)二级分歧：利益冲突

c)三级分歧：信任不足

6、如何提升会议能量

7、如何确保方案落地

四，会议总结环节

1、回顾会议目标和产出

2、说明后续工作

3、感谢和祝福

练习：会议议程设计表

第四章：会议落地与实践

一、会议结束后要做的事

1、会议纪要邮件书写

2、跟踪会议决议实施

3、强化会议的宣传

4、会议评估复盘完善标准

二、*讨论：真实会议方案设计与讨论

三、会议常见问题分析与答疑

工具：会议纪要模板

第五章：课程总结