会议应该是不得已的例外,不能视为常规,一个人人都随时开会的组织,必然是一个谁都不能做事的组织。
到底该怎么组织企业的团队会议,才能提高效率,避免打断、跑题、人身攻击和一言堂呢?
又该怎么管理会议中的发言讨论,让每个议题都能得到充分讨论,让每个成员都可以发挥自己的聪明才智,为共同目标献计献策,进而实现群策群力呢?
本课程吸收国际国内先进组织的开会管理方法,以及阿拉善生态协会SEE等优秀社会组织的成功实践,开发出一整套适用于中国企业的会议管理办法。
一、现代企业开会中常见哪些无效和低效的行为?
1、缺乏规范导致无效行为
●打断、跑题、超时、暴力沟通等
●一言堂、老好人、不发言等
2、缺乏管控导致无效讨论
●表达不清、自相矛盾、顾此失彼
●议而不决、诀而不议论、有头无尾、有尾无头
案例:拉勾高管开会
形式:视频案例、讨论、互动
二、怎样建立企业会议规范,提高会议效率效果?
1、主持中立原则
●会议主持人用、能力、保持中立、更换
●组织领导者担任主持人的利弊
2、动议中心原则
●动议六要素
●动议流程六步骤
3、机会均等原则
●不发言、机会均等、公平
●好制度VS坏制度
4、立场明确原则
●老好人、异见处理
5、发言完整、限时限次、一时一件、面对主持、文明表达原则
●打断、跑题、超时、暴力表达
●纪律和惩戒
●结构化表达、会议管理工具
6、充分辩论、多数裁决、服从裁判原则
●怎样确保会议的决定能够贯彻执行?大大提高企业的执行力?
案例:家庭会议、乡村爱情、亚马逊空椅子、特朗普竞选、华为蓝军、通用汽车、*制宪会议 等
形式:视频案例、小组互动、课堂练习、角色扮演、团队共创
三、怎样建立会议管理制度,打造高效文明群策群力的企业文化?
1、企业决策体系的四层结构
●企业宗旨级:使命、愿景、价值观、战略、目标
●组织架构级:章程、组织架构、分工、重要制度
●会议制度级:种类、组织、场地、人员、运营
●会议流程级:通知、人数、纪要、报告、新事项
2、 会议管理制度的设计与实施
●四层制度的设计与讨论
●人员培训与试行
●调整优化
案例:万达开会法、麻柳乡民主、SEE等
形式:视频案例、小组互动、课堂练习
四、怎样打造团队共同目标,实现同舟共济,减少不必要的内耗?
1、五要素打造团队使命
●领域、客户、服务、满意度、口号
2、愿景设计四板块激励人心
●愿景矩阵、四板块、五感联动、黑白愿景
3、三级价值观阶梯平衡利益
●企业利益、客户利益、员工利益
●价值观考核
4、三步目标分解KPI
●SMART、笤帚模型、平衡计分卡
5、两步搞定团队战略设计
●战略地图
案例:阿里巴巴、斯坦福大学、17GAME、DOUBLCLICK、港湾咖啡、今日头条等
形式:视频案例、团队共创、小组讨论等
课程模式:线上录播
培训对象:企业管理人员、行政人员、人事、领导干部。
课程简介:很多的企业试图通 过开会来提升沟通、提升效能,而事与愿为,开会的成本却被大家忽略。员工因为开会无法完成即定工作而加班导致生活难平衡,领导因为开会放弃的机会成本(与客户沟通、推动部门工作),公司在为这些隐性成本买单...
《高效的会议管理技巧》
5月17日 北京(线上同步)《智“会“共创—结构化会议引导7大秘诀5大应用场景》
6月16-17日 广州(线上同步)《高效会议管理》
7月28日 上海(线上同步)《高效会议—共创学习的促动与引导技巧》
8月18-19日 深圳(线上同步)《会议引导技巧及应用》
9月05-08日 苏州(线上同步)Copyright © 2006-2018 kaoshi.china.com