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翁士增

卓越客户服务与投诉处理技巧

翁士增 / 中国企业家联合会讲师

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课程目标

1.认清你的目标客户和目标服务 2.提供制订优质服务标准的方法和步骤 3.学习如何与客户有效沟通的技巧 4.了解客户投诉动机,分析客户投诉的真实原因 5.掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧 6.正确处理客户投诉,提升公司正面形象 7.建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制 8.学会控制自我情绪保持正面积极的客户服务状态

课程大纲

**讲 客户服务内涵

一、什么是客户服务

案例:迪斯尼拒客投诉;

1.客户服务的定义

2.影响客户服务的因素

3.客户服务环境

二、服务的文化建设

案例:一群高消费客户的流失

1.服务文化的组成

2.客户维护体制建立

3.促进积极服务文化的12种方法

三、重估投诉的价值

案例:一碗面引发的思考

1.什么是客户投诉

2.客户投诉概率及后果分析

3.客户不投诉的成本分析

第二讲 卓越的客户服务人员沟通技巧

一、影响沟通效果的因素

二、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”

四、深入对方情境

1、行为冰山模型

2、钓鱼理论

3、对方关心的是什么(聆听与观察)

4、如何站在对方立场进行沟通

5、进入对方心理舒适区

五、高效引导技巧

1、开放式提问、封闭式提问

2、经典高效引导技巧

3、巧妙暗示技巧

六、三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

七、高效沟通四要诀

1、信息传递多向性

2、信息传递标准化

3、信息传递多样性

4、信息传递短平快

八、高效沟通六步曲

1、营造氛围

2、理解共赢

3、分析策划

4、提出方案

5、认同执行

6、实施检查

短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析

海尔:家电营销正反两案例

格力:营销服务正反两案例分析

第三讲 卓越的客户服务人员情绪调整训练

一、压力与情绪管理策略

1、赢者心态

2、赢者思维

3、共赢沟通

4、自我激励

5、团队激励

二、自我激励八大技巧

1、奖励法

2、微笑法

3、运动法

4、学习法

5、转移法

6、发泄法

7、忽视法

8、交友法

三、团队激励六大技巧

1、团队激励法

2、团队体育运动或知识竞赛等活动

3、个别人员谈心

4、团队表彰法

5、团队培训法

6、团队表扬会

案例分析:情绪调整的重要性

模拟演练:情绪调整

第四讲 顾客抱怨投诉心理分析

一、客户三种需求

1、业务咨询办理;

2、倾诉发泄

3、尊重认同

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、主体:顾客自己的原因

2、客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

3、媒介:对产品和服务项目本身的不满

三、客户抱怨产生的过程

1、由量的积累到质的飞跃

2、潜在不满

四、客户抱怨投诉的三种心理分析

1、求发泄的心理

2、求尊重的心理

3、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机

1、精神满足

2、物质满足

六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧

1、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)

2、四种性格的短片断观看及分析讨论

3、针对四种客户性格的沟通技巧

4、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧

七、客户声音及内容分析与处理技巧

1、音量分析

2、语速分析

3、语气、语调

4、情绪分析

5、表达逻辑分析

6、核心问题分析

八、超越客户满意的三大策略

1、提高服务品质

2、巧妙地降低客户期望值

3、精神情感层面满足

第五讲 顾客抱怨投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到顾客身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问顾客

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

五、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则 提问技巧

六、顾客抱怨投诉处理细节:

1、语言细节

2、行为细节

3、三换原则

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

七、巧妙降低客户期望值技巧

1、巧妙诉苦法

2、表示理解法

3、巧妙请教法

4、同一战线法

八、当我们无法满足客户的时候……

1、替代方案

2、巧妙示弱

3、巧妙转移

九、快速处理顾客抱怨投诉策略

1、快速掌握对方核心需求技巧

2、快速呈现解决方案

3、快速解决问题技巧

十、顾客抱怨及投诉处理的对策

1、资源整合策略

2、同一战线策略

3、攻心为上策略

4、巧妙诉苦策略

5、限时谈判策略

6、丢车保帅策略

7、上级权利策略

8、利弊分析策略

9、黑白脸配合策略

10、威逼利诱策略

11、息事宁人策略

12、快刀斩乱麻策略
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