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时间管理GPDCA实战模拟

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课程目标

此项培训旨在帮助强化员工及管理人员的时间意识,   提升时间管理能力,提高工程项目的工作效率,   提高会议效率。

课程大纲

课程大纲:

  **章.导入
  一. 时间很难管理?有可能被管理吗?
  情境体验:不可能完成的任务(导出:一切皆有可能,问题是我能吗?)
  二. 何为有效的时间管理?即在一定时限内完成预期的目标,可见时间的重要性,一年的工程合同用两年时间完成,客户会付我们钱吗?
  三. 时间管理圣经:“GPDCA循环”,目标——计划——执行——检查——应用。
  情境体验:建造成功大厦(用所提供的道具在一定时限内完成“客户”的订单,如何有效理解客户的需求,以确立目标,如何开展项目……)

  第二章.为何管理不好时间?
  一.时间浪费的主要内部因素:动机不够,能力不够
  二.时间浪费的主要外部因素:干扰因素较多,好管闲事
  三.个人时间资本分析:不要做时间的佣人

  第三章.走出你的舒适区
  一.习惯与舒适区的关系
  二.习惯造成的时间陷阱
  三.走出你的舒适区

  第四章.如何成为自己时间的主人
  一.明确自己的目标
  1.方向比方式更重要
  2.善待高回报率工作,效率与效益的区别
  3.设立目标三原则:
  麦肯锡方法:以假设为前提,以事实为根据,严格的结构化
  4.为实现目标的时间计划,书面化的计划原则
  如何制定及使用日计划表
  时间计划手册的种类及应用,成功的时间经理人工具----时间计划手册
  确认优先顺序,简化及授权的可能性;追踪检查----转载记录未完成之事
  二.计划分解目标
  1.优先管理策略:时间的四个象限,如何投资二象限,改变传统的思维观念
  2.针对可支配资源进行计划分工
  三.执行过程中的检查与授权
  1.授权对时间管理的影响
  2.如何授权以更好地管理我的时间
  四.总结提升
  1.目标计划完成全过程的三个优点
  2.目标计划完成全过程的三个机会
  五.麦肯锡高效会议技巧
  1.如何有效组织会议
  2.会议的目的和模式
  3.高效会议三要素:
  议题,不要想把整个海洋煮沸,每次会议议题不要太多,原则上不超过三个主持人,会议进度的掌控者,控制讨论的方向,只有主持人有打断别人的权利时限,麦肯锡认为,原定于三个小时的会议,若无结果,三天也不会有结果。

  第五章.时间管理实践
  一.有效理解客户需求
  二.团队有效沟通,确立目标并达成共识
  三.项目实战
  情境体验。
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