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谭小芳

高效会议管理培训

谭小芳 / 中国领导力教母

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课程目标

1. 了解会议的种类与功能   2. 掌握会议进行前应进行的准备工作,运用议程撰写技巧,明确会议目标及内容   3. 掌握会议的步骤,运用鼓励参与的技巧,确保与会者的充分参与   4. 运用冲突解决的技巧,化解会议过程中的冲突,使会议顺利进行   5. 运用会议纪要记录和追踪会议结论

课程大纲

  **单元:为何要举办会议?
  案例:漫无目的的会议
  什么是会议?
  会议的种类
  会议的功能
  会议效率不高的原因及解决方案
  高效会议的八大特征
  会议固定流程规范第二单元:会议准备
  无需开会的五个如果
  必须开会的五个如果
  评估会议需求
  决定与会人员
  分发议程
  会议后勤管理
  会议准备的内容
  主持人如何做会议准备
  视频案例:会议,又是会议第三单元:会议的过程管理
  成功会议的五种策略
  主持人的会议管理技巧
  简介议程
  鼓励参与
  会议决策
  会议中沟通与回馈技巧
  倾听的技巧
  解决冲突五种策略
  如何对待会议中的意外情况
  做一个高效的与会者
  总结,结束会议
  会议记录的七大建议
  现场演练:太空生存第四单元:会后追踪
  会后跟进
  参会者跟进内容
  主持人跟进内容
  提高下次会议质量 第五单元:行动计划
  会议准备的行动计划
  会议控制的行动计划
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