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曾伏云

高效时间管理

曾伏云 /

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课程目标

学习时间的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,帮助你制订出有效的时间表,减轻工作和生活压力,减轻忧虑,最大限度地利用时间。  了解时间管理的实质  知道时间失控的原因  掌握时间管理的基本技巧

课程大纲

一、引子:杯子理论:先装沙子还是先装石头?
 实操练习:一周计划
二、认识时间管理
1、时间的特点:
 在你的生命里,你是怎样诠释时间的?
 人生的每一刹那都是唯一的
 时间特点:宝贵、均等、不再生、不可储存
2、时间管理就是管理时间
 不能管理时间,便什么都不能管理
 事件管理?机会成本管理?自我管理?
 练习:测测你的时间安排是否合理
3、时间管理的实质
 一生中真正创造价值的时间有多少?
 时间效率的二八法则
 怎样把有效的工作时间提高?
4、有效时间管理的好处
三、揪出时间窃贼
1、时间管理障碍
 案例分析研究:陈经理的一天
2、时间窃贼
 我能够控制的因素
 我不能控制的因素
 我能够影响的因素
 案例分析:王延亮问题和梁美儿问题
3、时间失控的原因
 缺乏计划/组织/授权/控制
 做了根本不需要做的事
 考虑不周而耗时过多
 被打断
四、时间管理技巧——核心六步骤
1、定角色、职责和目标
 公私兼顾:工作 家庭
 目标为先:结果导向
 SMART法
2、列出事件清单
 主动性任务:帮助我们实现工作目标,达成业绩
 应对性任务:不太重要但不可缺少
 练习:日工作清单
3、确定事件次序
 事件的重要性:—与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事
 事件的紧急性:—迫切需要予以关注的事
 科维:时间管理四象限法(4D法)
4、制定时间计划表
 计算事件所需时间长度;
 保证为重要工作预留整块时间
 适当预留弹性时间
 练习:  月  周工作计划/小结表(   月  日至   月  日)
5、言行一致地执行
 排除干扰;应对电话干扰、不速访客、拖延习惯、如山文件、冗长会议
 有效授权:列出授权事项、适当人选、责权清晰、追踪过程>追踪结果
6、调整和改善
 每日调整与改善;
 阶段自我评估与改善;
 安排跟进
五、时间管理要诀
• 1、遵循20/80法则
• 2、记住帕金森定律
• 3、把不太重要的事集中起来办
• 4、避免将整块时间拆散
• 5、4D原则


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