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韩琪

时间管理与工作统筹技能

韩琪 / 管理技能提升训练专家

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课程大纲

【课程内容】

破冰之旅:小实验

关于时间的故事:这也会过去—所罗门王的梦

**章:时间管理的基本概念

  1、什么是时间

     时间银行的含义

  2、时间是怎么产生的

  3、时间的特性

  4、什么是时间管理

【课间演练1】生命倒计时法:请每位学员签订“生命使用承诺书”,签名字、时间并按手印。

 如何进行有效的时间管理:请你分享签订上面承诺书的感受。

第二章:时间管理的基本意义

  1、效率竞争:深层次的内涵

  2、个体生命的有限性

  3、速度竞争:团队综合效率

  4、个体和组织的机会成本

 【课间练习2】“今年是你生命中的**后一年”法,你打算如何度过,请各位组员进行分享,各组长选出本组的代表而后上台分享。

第三章:职员个人的职业生涯规划

  1、职员的职业生涯与时间

  2、人生的四个发展阶段

  3、人生定位与选择**职业

  4、企业为职员设置职业生涯发展规划

  【课间练习3】请你按照“时间价值分析法”,来对自己的时间价值进行分析,依照助教老师发放的表格填写即可,并请各组长派代表进行分享。

第四章:团队组织的时间管理

  1、我们企业的问题一般表现在哪里?

  2、团队时间管理的原则

  3、走出观念上的误区

  4、时间管理的八大法宝

  5、实例分享:华为的时间管理

第五章:时间管理的基本策略

  1、提高你的时间管理技能

  2、应该记住的时间管理30条实用方法

 【课间练习4】戳穿一个人们习以为常的事实“时间就是金钱”,古语有云:“劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时”……真的如此吗?请讨论后派代表进行分享。

第六章:基础工作与有备无患

  1、树立时间价值观

  2、组织结构流程优化

  3、工作环境“5S”

  4、日常价值法控制时间

第七章:工作时间与其计划性

 1、浪费时间的大敌

 2、时间管理的**法则

 3、明确工作目标

 4、目标体系SMART原则

第八章:分清工作的轻重缓急

 1、“80/20”法则的运用

 【思考研讨题】请大家运用“80/20”法则找出自己日常工作中的重要的20%,并分析其中待改善的地方,各组派代表上台分享。

 2、工作任务的程度分析

 3、工作时间的紧迫性分析

 4、工作时间优先级分析—时间管理的四象限

   【 案例分享】

A、……假如你是李华,你会怎么办?

B、……假如你是张文斌,你会怎么办?

 第九章:时间管理的统筹技巧

1、并行工作模式与多任务管理

2、串行工作模式

3、并行串行如何兼顾

4、工作任务转移

【案例分析】陈明宇的时间应该如何安排?

第十章:时间管理技巧的具体应用

    1、会议的时间管理

    2、应酬的时间管理

    3、学会说“不”

    4、学会休息

   【课间练习】请你分享如何善用你的时间省时工具?

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