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高屹

高效会议

高屹 / PMP专职讲师

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课程目标

引子调查:项目及日常工作中,最让你头疼的事有哪些   引子问题:回答问题并讨论:你曾参加的最好的会议是哪次,为什么有效?你曾参加的最不好的会议是哪次,为什么毫无收益?

课程大纲

  一.有效开会的八原则
  1.要准时出席并遵从会议规则
  2.主持人要控制会议的时间和气氛
  1)主持人好不是主要领导人
  2)主持人必须牢记会议的时间范围(时间成本)
  开会的成本
  3)主持人必须善于控制会议的方向和气氛
  运用提问技巧
  3.很好地做准备工作,采纳建设性的意见
  4.不能在会上固执己见,避免争吵
  5.决议要有成果
  6.不要中途退席
  7.领导人立场中立,化解矛盾
  8.追踪会后各项决议的行动和结果
  二.有效会议八戒条
  1.不开没有明确议题的会;
  2.不开有许多议题的会;
  3.不开没有准备的会;
  4.不开可开可不开的会;
  5.不要无关的人参加;
  6.不要作离题的发言;
  7.不要作重复性的发言;
  8.不要马拉松式会议--议而不决
  三.有效会议的三大阶段
  一般会议划分为三大阶段
  (一)会议前—计划
  特别应该注意以下六个方面---遵从5W1H原则
  会议的前期准备、会议纪律
  (二)会议中-开始、扩展、达成、总结
  1.会议的开端
  2.开场白
  3.规范议程
  4.议题的展开
  5.扩展/回收
  6.达成决议的标志
  7. 如何达成决议
  8.会议的总结
  9.形成会议纪要
  (三)会议后—跟踪
  会议跟踪的重要意义
  行动跟踪-目标计划单
  (四)常见会议技巧
  工作例会
  项目例会
  跨部门沟通会
  客户/领导汇报会
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