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王澍

管理干部的项目管理能力——利用项目管理方法完成企业复杂任务的能力

王澍 /

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课程目标

成熟管理体系:项目管理作为一种成熟管理方法,不仅用于企业中具体项目的管理,更可以作为企业管理的重要方法,用于传统的运营管理,已经公认为现代企业管理体系的重要组成部分   驾驭复杂任务:只要有目标、有过程,就可以成为一个项目,特别是企业无处不在的复杂任务,更需要成熟管理方法来驾驭,实现全过程的策划统筹+行动步骤+职责分工+责任落地+监督考评

课程大纲

  帐前受命——项目启动阶段
  项目管理ABC
  项目管理方法——企业执行力的催化剂
  项目管理基本概念与项目特征
  根本出发点——企业使命中的项目
  “凡事皆项目”——无处不在的复杂任务
  什么是优秀的项目经理
  项目五大生命周期与九大知识域
  明确项目目标
  如何清晰把握各方诉求
  需求冲突了怎么办?
  需求管理工具表展示(干系人分析表、需求探寻表)
  项目立项发布
  项目的目标基准TQCS发布
  项目里程碑划分技巧
  项目的制约、假设与风险
  项目动员会
  实战模拟
  实战演练:项目小组划分、小组项目选择(可选择如下)
  对外客服项目
  专项营销项目
  企业大型活动
  内部整改项目
  其他类型项目
  二、运筹帷幄——项目规划阶段
  群策群力,完成项目策划
  自顶向下,整体规划
  项目策划的方法
  如何制作工作分解结构WBS
  优秀的wbs分解能让过程透明化/简洁化
  善用工具:WBS分解工具
  工作进程规划技巧
  如何安排进程才能又好又快?
  经典案例分析
  向关键路径要时间,向关键路径要资源
  工作量估算技巧:三点式估算法
  制定行动攻略
  行动攻略让执行者找到路标
  行动攻略工具:project工具软件
  运用Project快速实现任务清单管理
  运用Project快速实现工作顺序安排
  运用Project快速实现成本预算管理
  实战模拟
  小组项目策划演练
  关键路径分析演练
  经典wbs-project范例分析
  软件运用指导:wbs与MS-Project软件使用演练
  三、按图索骥——项目实施阶段
  事在人为:成立团队
  建立跨组织的平行矩阵团队
  项目团队建设五步曲
  团队建设与团队激励的12条法则
  录像教学与小组讨论
  跨组织协同技巧(Resource Leveling)
  项目经理的对外公关能力、对内协调能力
  跨部门协调的五个基本准则
  如何实现与资源部门的区别对待
  进度延误的处理方法:赶工、进度压缩
  项目过程控制与保证体系,把好项目质量、进度、范围关
  里程碑管理与阶段评审
  同行讲师评审及其注意事项
  萝卜和大棒,单点责任制划分落实
  合同书与任务书管理
  信号灯管理方法
  项目周报、进度会议召开技巧
  实战模拟
  小组讨论:录像学习与小组讨论分享
  案例讨论:一视同仁还是区别对待
  项目周报工具展示
  四、防微杜渐——项目监控阶段
  风险监控
  风险管控三部曲:识别-分析-应对
  项目常见风险分类与风险清单
  风险定量分析:概率/影响矩阵(PI矩阵)
  风险的四种应对策略
  风险登记册管理工具使用介绍
  变更控制
  避免“拍脑袋”,重视计划变更
  CCB变更控制委员会的工作流程图
  变更申请审批工具表
  常见文档表格模版
  状态报告
  进展报告
  预测报告
  事件报告
  项目可交付成果管理报告
  实现价值(Earned Value)报告
  问题登记册
  实战模拟
  《风险识别分析表》模板展示
  项目过程管理文档模板展示
  五、承前启后——项目收尾阶段
  关注结项,使项目价值大化
  项目总结、成果汇报
  流程优化、流程固化
  成果推广、扩大战果
  行政收尾程序与注意事项
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