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陈茜

结构化思考与高效沟通

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程背景

您在工作中是否遇到过如下场景? 1.您的下属向您讨教一个设计方案,但是您仍没搞清楚他究竟想要什么?他到底需要你提供哪些帮助? 2.你和同事为某一工作环节进行跨部门沟通,双方始终不在一个频道上,感觉很不顺畅! 3.在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚! 无论是上下级之间,还是平级之间,高效的沟通对工作的顺利开展都至关重要。没有要点、杂乱无章的思路在很大程度上影响了沟通的效果,使双方的表达缺乏说服力和影响力,从而造成沟通的障碍。本课程以思维为起点,强化学员思考时的逻辑思维方式,从想、说、听、问各方面提高学员思考、表达与沟通的能力,进而促进达成共识。

课程大纲


前言:课前三问

1. 您对下属的指示他能按照要求执行么?

2. 您对上级的汇报他能迅速理解并抓住重点么?

3. 您和同事之间的跨部门沟通顺利么?

一、如何想——思维是表达之母

1. 想的立足点

1) 用他的方式和他交流

2) 交流关乎他利益的事

2. 理清思路的路径

1) 从感性到理性

2) 从隐性到显性

3. 沟通的2个核心基础

1) 利他思维

2) 讲理思维

4. 从如何想到如何说

1) 理解:隐性思维显性化

2) 重构:线性思维结构化

3) 呈现:结构思维形象化

二、如何说——表达观点有理有据

1. 设定目标

1) 设定场景

² 确认目标之前先设定好场景

² 场景越具体内容才能越准确

2) 确定目标

² 目标的可达成性

² 所有内容围绕目标展开

2. 结论先行

1) 理念:一段对话只能表达一个核心思想,并优先表达

2) 运用:什么时候一定要结论先行

3) 难点:如何得出结论

4) 方法:用有观点的主题句概括结论

3. 上下对应: 

1) 理念:上对下总结、概括,下对上解释、支持

2) 运用:论点与论据、观点与事实

3) 难点:“上”和“下”之间的“错位”

4) 方法:结论概括依据,依据支持结论

4. 分类清楚:

1) 理念:同一个层级的多个观点(内容),一定要分类表达

2) 运用:找出零散信息之间的共性,便于对方记忆、理解

3) 难点:如何做到不重复、不遗漏

4) 方法:MECE原则,相互独立,完全穷尽

5. 排序逻辑:

1) 理念:各层级的内容应根据适当的逻辑排列,按序表达

2) 运用:将分类并归纳后的信息线性表达

3) 难点:如何选择适合对方接受的合理顺序

4) 方法:时间顺序/结构顺序/程度顺序/视角顺序

三、如何听——倾听的能力与艺术

1. “听”之目的——理解

2. “听”之现实:

1) 不是你说了他就能全部接受

2) 不是他听了就能完全理解

3. “听”之障碍

1) 先入为主

2) 存在偏见

3) 曲解对方

4) 带有情绪

5) 选择性接受

4. “听”之步骤

1) 识别:识别对方信息中的事实与个人观点或判断

2) 对应:找到事实与观点的对应关系

3) 结构:找出信息之间的对应关系图

4) 判断:根据信息结构图判断对方的真实想法活意图

5. “听”之方法:

1) 语言性反应:回放

2) 非语言性反应:肢体语言

3) 确认

² 何为确认

² 确认的具体方法

四、如何——在问中寻求答案

1. “问”之目的

1) 收集与核实

2) 理清与发现

3) 解决与提升

2. “问”之技巧

1) 多问what少问why

2) 用少的字发问

3) 语气平缓,切忌咄咄逼人

4) 问到事实层面

五、如何达成共识——解决沟通障碍

1. 自我澄清:我想的能清楚地写出来

1) 我的目的

2) 我的理由

3) 我的观点

2. 逻辑澄清:我说的可以清晰地结构化

1) 观点明确

2) 逻辑合理

3) 架构清晰

3. 疑问点澄清:对他说的合理提问

1) 对疑问点在**时间提问

2) 对每一个疑问点都谨慎提问

4. 主题澄清:对他的主要观点就行复述

1) 迅速归纳总结他的观点

2) 复述他的观点并得到认同



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