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马森

高效高价值时间管理

马森 / 北京大学EMBA总裁班 讲师

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课程目标

1、了解时间管理在职场中的意义和作用 2、学会在不同职业角色时时间管理的重点,从而快捷高效完成工作 3、掌握时间管理的工具和技能 坚定信心做好自我管理,抗拒拖延提供工作效能

课程大纲

思考:1.作为管理层的我们,在时间管理方面的困惑有哪些?

2.产生这些困惑的原因分别是什么?

**部分:时间管理呈现职场价值

一、 时间管理究竟为了什么?

视频:后十年你想怎么过?

调查 对比:卫计委的新倡议

互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状

视频:忙人(思考:忙碌的员工是优秀的员工吗?)

讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别

时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识

二、 职场的本质:高效高价值

契约关系、价值交换、合作共赢

作为中层管理人员的职场价值是什么?

优先矩阵的启示:

成功人士与普通员工的区别

第二部分:不同角色重点时间管理

一、 作为上级要分派清晰:

4W1H准备法:从几个维度着手准备

SMART: 确认任务完成的标准

生命周期:切带鱼法

授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间

视频《鸭妈妈》

二、 作为同级要责任明确:

工具:IN/OUT,界定工作任务的边界

工具:RACI,使人人有事做,事事有人做

帕金森原则:帮助我们选择时机

会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决

准备:会议开始之前(与计划相结合)

举行:会议进行中(主持人发挥作用)

跟进:会议结束后(效果落地)

三、 作为下级要领会到位:

确认:做事之前,关键一环。

3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why

-澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事

-复述:让对方确认你对他的理解

-反馈:反馈我的进度而非结果

-汇报:结论先行、提供全图

第三部分:持续行动提升时间效能

一、 抗干扰

谁在打扰我们

为什么打扰我们

如何抗干扰

抗干扰的后期处理

二、 自我管理

计划:计划失败了,就是为失败而计划的

-持续时间估算:3种方法

时间效能管理


总结:时间管理的四个阶段

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