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董洪斌

高效率的职场时间管理的工具

董洪斌 / MTP授权认证-企业中高层管理能力提升实战训练导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

【课程背景】

你通常工作很长时间吗?

你通常把工作带回家吗?

你感到很少花时间去做你想做的事吗?

如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很 多压力?

你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件?

你时常在做重要工作时被打断吗?

你在办公室用餐吗?

在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?

你时常把工作拖到**后一分钟,然后很努力地去做完它们?

你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

当你长休了一段时间,你是否有负罪感?

你常无暇阅读与工作有关的书籍?

你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?

你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?

人生**宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者**大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是**重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程**学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

【课程收益】

1.建立正确的时间管理理念;

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;

4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;

5.养成高效处理日常管理事务的习惯,**有效的利用时间。

【课程对象】副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

**章    时间管理的概念和误区

一、什么是时间管理

1、什么是时间

2、是否具有时间意识

3、什么是时间管理

(小测试:时间管理现状的测评)

二、时间管理的误区

1、工作缺乏计划

2、组织工作不当

3、时间控制不够

4、整理整顿不足

5、进取意识不强

三、 时间管理的基本准则

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则,遵守纪律

(请学员做一个一周时间分配详表)

四、时间管理的方法

1、列清单,分析自己使用时间的状况

2、提高工作效率

3、利用好碎片化时间

4、拒绝拖延症

5、保障好充足的睡眠

第二章、时间分析与回顾及

一、即时记录法-真实准确贵在坚持

1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2、保障时间记录的真实性、准确性

3、时间开销记录表

4、浪费时间的三大原因

5、管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费

1、找出浪费时间的因素

2、分析时间耗费的情况,重新制定计划

3、时间分析的五个自问

4、利用时间的三大原则

第三章、正确时间排序

一、西瓜芝麻法

1、注重质量,追求高回报活动

2、抵抗诱惑,放弃低回报活动

3、时间排序的工具

二、轻重缓急合理排序

1、确定目标,**排序列出**重要的事件

2、制定时间计划表,坚决执行

3、处理工作的合理顺序

第四章、时间分配及管理工具

一、平衡法让工作与生活和谐

1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、关于生活和工作的满意度平衡

4、职场人士每年时间的分配

二、四个象限法关注重要避免紧急

1、列一份计划清单

2、绘制矩阵草图

3、确定它们的优先顺序及分配计划时间

(用四个象限法分配自己的一个月的时间)

第五章、时间专注的管理

一、聚光规则法-专心致志委婉说不

1、排除来自上级的干扰

2、排除来自下级的干扰

3、排除来自来访者的干扰

(分享:自己是如何践行排除干扰的)

二、番茄工作法-高度集中劳逸结合

1、番茄时间的概念

2、打扰是**时间大盗

3、自我掌控时间的三化

4、番茄工作法软件使用

5、每日番茄工作法流程

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