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李培英

客户服务意识与电话沟通礼仪及技巧

李培英 /

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常驻地: 济南

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课程大纲

【课程对象】电话客户服务人员

【培训时间】2天(6小时/天)

【培训讲师】李培英

【培训大纲】

建立服务意识

服务的两种特性

个人特性与程序特性

服务的四种类型

漠不关心型

按部就班型

热情友好型

优质服务型

客户要的是什么?除了正常的业务流程,他更在乎态度!

移动的投诉

服务就是你的品德,你不只是在为客户服务,也是在为自己服务!

做好服务的关键:

控制自己的情绪

像自己开店一样对待我们的客户

不让自己做机器人

二、服务意识训练

服务的基本要求

流程与规范的重要意义所在

电话服务沟通的关键时刻

主动迎候客户

主动了解客户需求

积极响应客户需求

主动处理客户异议

主动告别客户

电话沟通礼仪

   电话形象与两个三原则

  电话转接和非常规电话应对

  注意你的手机礼仪

四、沟通技巧训练

影响沟通效果的因素

沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”

深入对方情境

行为冰山模型

钓鱼理论

对方**关心的是什么(聆听与观察)

如何站在对方立场进行沟通

进入对方心理舒适区

高效引导技巧

开放式提问、封闭式提问

经典高效引导技巧

三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

五、客户投诉处理

要正确看待投诉

了解客户投诉的心路历程

产生不满、抱怨、投诉的三大原因

主体:顾客自己的原因

客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

媒介:对产品和服务项目本身的不满

客户抱怨投诉的三种心理分析

求发泄的心理

求尊重的心理

求补偿的心理

正确处理投诉的沟通技巧

处理时的沟通语言

处理的方式及技巧

处理时态度、情绪、信心

客户抱怨投诉处理的六步骤:

耐心倾听

表示同情理解或真情致歉

分析原因

提出公平化解方案

获得认同立即执行

跟进实施

巧妙降低客户期望值技巧

巧妙诉苦法

表示理解法

巧妙请教法

同一战线法

当我们无法满足客户的时候……

替代方案

巧妙示弱

巧妙转移!

快速处理客户抱怨投诉策略

快速掌握对方核心需求技巧

快速呈现解决方案

快速解决问题技巧

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