您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 人力资源 > 行政文秘 > 成就行政总监

王致诚

成就行政总监

王致诚 / 思维与写作实战训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

课程背景:

1.老板希望用**少的行政人员管**多的事儿,行政人员渴望尽快成长为行政总监,行政总监希望更快成为公司级高管。加速成长,成为“多面手”、“操盘手”、“大统领”,是他们的需要,也是本课程的市场所在。

2.营造一流的办公环境、管好琐碎的办公用品、处理好敏感的行政费用、办理好重要的资质证件、建设好合规的法律事务体系,是为高层领导、班子成员分担解忧的**步,是为组织上下、公司内外提供示范的首要任务。

3.行政办公从业者,直面人情世态,琐碎无常、劳心劳力亦或翻转腾挪、呼风唤雨的背后,有什么规律、技巧和诀窍?直面管理创新大趋势,如何**啰嗦、乏味、“看人脸色”的服务过程中,体现个人能力、魄力和魅力?直面“互联网 ”时代,如何让传统岗位焕发新的风采?

致诚观点:

1.行政办公岗位门槛很低,但那也是“技术活”;似在平淡无奇、低技术含量的岗位上工作,无须妄自菲薄,照样可以创佳绩,出亮点,见特色。

2.办公室工作不是只可意会,完全可以言传;任何事都有技巧,“打杂”也不例外;任何技巧都可学习,办公也不例外。

3.弹性岗位更考验人的水平,绝不是只有高情商高智商的人才能搞好办公室工作;看似杂乱,其实有章可循,更可系统化、流程化、信息化、现代化。

4.行政管理的价值在于:

① 配合决策和管理层日程-支持和辅助作用

② 沟通协调部门与基层-枢纽作用

③ 信息集散与事件处理-参谋和协调作用

④ 营造**环境与条件-管理作用

⑤ 树立品牌形象-窗口和辐射作用

课程对象:

1. 行政总监、副总监(行政部经理、副经理\办公室主任、副主任),综合主管、会务主管、文秘管理师、机关事务人员或接待、机要、内勤等相关总部(机关、部门)工作人员;

2. 其他业务相关的总部智能管理人员,中层管理者,后备干部,新进员工.

课程时间:1天(6-8小时)

课程目标:

1.传播行政管理新知,提升办公实践水平。

2.突破“只可意会”的障碍,让“更可言传”为行政事务注入活力。

3.让有经验的行政管理者涉猎面得到拓展,认识得到加深,水平得到提升。

4.让行政岗位新手从零起步,快速适应,学以致用,尽快成为熟手。

5.帮助行政从业者从听话照做到独当一面再到运筹帷幄的全方位提升。

授课方式:面授、案例分析、视频启发、课堂测验、现身说法、分组互动、学员演示与点评

课程大纲:

**讲   新时期行政办公概要

1.办公室基本功能

行政办公的价值所在

行政办公体系与关系

行政办公工作内涵与外延

2.新时期办公室工作的机遇和挑战

新时期办公室工作特点

新时期办公管理的关键点

办公室管理者愿望与难题

3.办公室管理者与工作统筹

办公室管理三重境界

办公室业务管理思路

新时期办公室工作的转型方向

第二讲   办公环境管理

办公环境的含义

办公室的场地建设

办公室的结构设计

办公室的内部布置

办公室的其它硬环境

办公室的6S管理

课堂测验01-03

工作创意或风险防控:

高管办公室布置

办公室艺术装点

行政前台装饰

会议室(贵宾室)文化装饰

办公空间感受

超级创意01-02

办公室风水

难点辨析:办公室搬家是个致命的活儿?

第三讲  办公用品管理

**基本的办公用品配置

全方位的办公用品配置

办公用品配置的四种模式

办公用品的采购

办公用品的保管

办公用品的领用

附:办公用品的资产管理

课堂测验01-03

工作创意或风险防控:

“一站式”解决方案

自建竞争性采购配送系统

高效管理、风险防范的技巧

第四讲  行政费用管理

行政费用管理的现实意义

行政费用管理的内容

行政费用管理流程

行政预算资金管理

行政费用职责分布

课堂测验01-03

工作创意或风险防控:

行政费用预算计划

行政费用分析总结

行政费用信息化管理

难点辨析:办公费用,超预算为何是常态?

第五讲  资质证件管理

资质证件的种类

资质证件的保管

资质证件的使用

新成立企业的工商注册

新成立企业的资质申请

高新技术企业资格申报

企业资质证件的收回、降级、报废、报废、注销

课堂测验

工作创意或风险防控:

资质证件保管技巧

资质证件年检(换证、续办)

“三证合一”登记制度改革

企业资质证件查询途径

证件声明、公告的写法

难点辨析:保管领导的私人证件,机遇还是陷阱?

第六讲  法律事务管理

法律事务的重要性

企业法律事务管理原则

企业法律事务的目的和要求

企业法律事务的内容

行政部门在法律事务中的职责

企业法律事务管理阶段

日常法律风险控制

企业常见法律风险

涉案法律事务处理流程

与律师事务所签订委托合同的注意事项

课堂测验01-02

工作创意或风险防控:

行政人员的法律素质

企业法务管理集成与信息化

企业常见法务问题与对策

上一篇: 高级行政秘书助理职业化能力特训 下一篇:高级行政与文秘工作统筹管理课程

下载课纲

X
""