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李庆远

高效会议管理

李庆远 / 人力资源与生产管理讲...

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课程目标

1、了解会议的效率决定企业的竞争力 2、掌握会议的根本和多样化的竞争力 3、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础 4、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用 5、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论 6、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧 7、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价 8、学会在会议中发言与倾听的艺术 9、了解一些优秀企业的先进会议方法 1 、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手

课程大纲

 一、会议文化造就一流企业

1、 衰落企业频繁的马拉松会议;

2、 会议令人痛苦吗?

3、 经营良好的企业的会议;

4、 经营改革的起点从会议开始;

5、 会议改变则公司改变;

6、 会议之根本;

7、 会议内容必须联系工作;

8、 因工作不同而多样化的会议。

二、不开无准备的会议

1、 筹划会议;

2、 明确会议目的;

3、 对会议事先进行公告;

4、 选定参加者;

5、 事先分发会议资料;

6、 分配时间;

7、 明确说明会议费用;

8、 准备会场;

9、 会议主持者必须具备的条件;

1
、 会议参加者必须具备的条件。

三、会议求同存异

1、 不要失去会议方向;

2、 必须得出结论;

3、 使会议气氛活跃;

4、 灌输式传达会议—NO,讨论式会议—YES;

5、 引导进行建设性争论;

6、 不要有含糊不清的表达;

7、 以对等立场召开会议;

8、 在会议中沉默就是怠工;

9、 认同并尊重对方;

10、在会议中不时做出反应;

11、用肯定性的语言称赞;

12、在会议中想参与意见的人和想远离的人。

四、会议的实行方法

1、 概括重要内容;

2、 写成会议录;

3、 传达会议内容;

4、 评价会议;

5、 实行决定事项;

6、 会后切实整理会场。

五、会议发言与倾听的艺术

1、如果参加者不讨论则如一潭死水;

2、首先从重要的部分说起;

3、有逻辑性地、简单地表达;

4、从肯定性的方面说起;

5、一句话表达一种想法;

6、思考发言提纲;

7、 使听者能够理解;

8、 使用切合业务的表达;

9、 真诚地倾听;

10、发出倾听的身体语言;

11、适当地进行反馈;

12、积极接受新信息;

13、积极参与决定。

六、成功企业的先进会议方法

1、佳能公司的站立式会议;

2、惠普公司的咖啡休息;

3、通用电气公司的城镇会议;

4、旭电公司的周四晨会;

5、美国石油公司的开放会议;

6、会议的程序。
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