如何打造流程型组织
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标准化流程管理 | 流程是组织重要资产和核心竞争力,却往往是被企业忽略或无法有效管理的部分,然而它对战略执行结果具有决定性的影响!流程管理的精髓是:提升组织的整体绩效和竞争力! | |
企业流程与制度体系建设 | 企业间的竞争实际上是企业综合能力的竞争,流程与制度管理是企业综合能力的核心载体。本课程为了促进企业追求流程持续改善和突破性创新管理方法,建立可持续发展的流程型组织,保持并增强企业核心竞争力,在引进国际先进流程管理方法的基础上,结合国内企业组织特点,研究开发,打造出的流程管理与制度建设系列课程。 | |
数字化流程 | 数字生存时代,以互联网、云计算、大数据、物联网、人工智能为代表的新一代信息技术,成为新一代社会生产力,驱动着社会生产关系的变革,组织必须借助数字化技术和工具,转型升级。本课程以数字技术为核心驱动,沿着流程设计、流程优化、流程评价、流程管理的总体脉络,参考国内外优秀企业的流程变革与数字化转型成功案例,让学员深刻理解数字化在不同发展阶段对流程的价值,为全面提升组织协同力助力赋能。 | |
流程管理与优化工作坊 | 大部分企业流程管理面临有而不行,多而繁琐,抑或面临谁都管谁都不管的空白地带。管理者奔波在突发事件中,管理效率低下。正是三流的流程累死人。建立系统、专业的流程。优异的流程运营需要有优异的流程管理设计。 |
在市场竞争日益加剧、客户需求日新月异的今天,我们看到很多企业,员工众多,但效率低下;部门林立,却沟通不畅;管理人员高高在上,但没责任感且不愿成长。究其原因是他们还在沿用刚性的、静态的金字塔式的管理模式在指导组织去应对今天的市场变化。同时,也因为组织结构的落后致使内部的流程都是被割裂的“段到段”的流程,既无法提升响应速度、更无法满足客户的需求。
如何建设以客户为中心的“端到端”的流程,用流程帮助客户创造价值?
如何以流程的建设来驱动组织的整体变革?
如何通过流程来管理流程,让流程实现在组织内的落地?
如何实现管理者从职能型干部转变成流程型教练?
如何用流程打通部门墙,让部门协作更紧密?
就是我们企业管理者目前最重要的课题,也是本课程的内容所在。
课程聚焦流程型组织的整体规划、各级流程建设与升级的具体实操和流程管理能力的培育。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,打造流程型组织,从而实现企业竞争力的蜕变升级。
一、如何以流程驱动组织变革?
1、组织管理理论的发展阶段
从泰勒的《科学管理原理》谈起
专业化分工已经不是时代的唯一要求
从科层制到金字塔
2、以客户为中心的流程
客户强权时代的到来
流程绩效的原点
从“段到段”到“端到端 ”
3、流程型组织的特点
二元强矩阵结构
为客户创造价值
用流程驱动组织
流程型关键人才
案例:阿里、腾讯、华为等
二、如何营造向流程型组织转型的管理环境?
1、流程管理对于企业的意义
流程是企业管理的三驾马车之一
流程是企业的价值的创造链
战略流程改进与管理体系的框架
战略与流程关系
2、企业流程管理的驱动因素
外因:外部经营环境对企业的挑战
内因: 企业成长能力和战略转型需求
流程建设是构建企业竞争力的关键
案例:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等
3、流程建设的方向
从职能型组织走向流程型组织
创建流程型组织是企业的变革方向
提升流程力实现规模化成长
案例:常州A公司如何通过流程管理实现规模化成长,10年复制10万平方米商业mall 300家,同时在A股和H股上市。
三、如何系统规划流程体系,厘清企业流程全景图?
1、认识流程体系规划
2、进行流程体系规划原因
孤岛式的流程降低协同效率
实际执行与流程文件不相符
案例:成都H公司流程管理失败原因解析
3、流程体系规划的标准
流程分层分级设计
流程与管理要素形成关联
4、进行流程体系规划的步骤
按价值链进行流程架构分解
按描述范围进行流程架构分层
流程体系总体融合
四、如何设计以客户需求为中心的优质流程?
1、端到端的流程设计
2、流程设计的基本原则
互动游戏:一个都不能少(认知流程力的团队互动游戏)
3、建立统一的流程标准
绘制流程图的三个工具
4、流程设计实操的三个步骤
描述基本信息
拟制流程图
编写操作细节
现场演练:帮助F公司绘制一张流程图
五、如何进行横向贯穿部门的流程优化?
1、用流程穿透部门墙
优化跨部门流程是流程型组织的关键工作
组建跨部门流程优化团队
2、选择待优化目标流程
选择目标流程的四个维度
选择目标流程的五个工具
小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?
3、现有待优化流程建模
现有流程建模面谈的准备工作
创建现有流程模型的面谈问题
综合信息建立现有流程模型
小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?
4、流程诊断分析
提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
流程问题诊断分析的两个工具
建立新流程的绩效目标
小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?
5、新流程设计
八个流程优化技巧
现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。
6、新流程的试运行、修订及发布
新流程试运行五步法
流程文档化
案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。
六、如何建立一套可以促进流程有效执行和持续优化的流程管理机制?
1、系统性提升流程力的管理循环
P-规划设计
D-流程试运行
C-指标分析与体系审核
A-流程改善及优化激励
2、流程管理的组织保障
公司高层推动资源支持
业务负责人主导流程的持续优化
流程管理职能部门进行具体实施
3、流程管理的常态化措施
通过流程体系管理平台进行流程的日常动态维护
通过长效激励机制促进流程优化的日常化
通过流程审计促进流程的有效执行和持续优化
持续将例外问题例行化,固化流程成果
案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。
七、如何在组织变革中实现多方共赢?
1、职位的再造升级
职位设计的要点
一条龙经理
流程教练
流程owner
2、干部的转型
干部的职责
干部在转型中的角色
以服务为中心
3、关键人才的培育
在变革中成长
以奋斗者为本
案例:华为
现任武汉烽火通信科技股份有限公司运营管理副总经理,流程总监,拥有二十多年企业运营管理、流程与项目管理、变革管理咨询和实践经验。曾供职深圳华为公司,受聘五级流程管理专 家,领导并参与华为公司包括IFS-OTC项目在内的大量流程改进与业务变革项目,并参与华为流程IT变革的全球推进落地...
25年流程管理理论研究经验,13年流程管理与组织设计实践经验。为多家知名企业及上市公司提供流程管理方面的咨询服务,为上百家企业提供过流程管理培训服务。曾任在广州、深圳等地大中型企业工作,担任过广州乐百氏企划部经理、广州立白企管部部长、恒宝通光电子股份有限公司副总经理,从事组织、流程管理优化工作...
周老师拥有丰富的流程管理、运营管理和组织变革管理等方面的咨询和培训经验,曾担任华为首批运营负责人,负责规划与架构、IT流程,特长整合企业运营、业务流程和IT实现,参与了华为的BP&IT建设。离开华为后从事过政府、央企等大型企业以及中小制造企业的全面运营、管理的实操与辅导。致力于分享并导入像华为这样标杆企业的成功管理实践经验...
《流程优化实战工作坊》
7月14-15日 深圳(线上同步)《OD实战:组织设计与业务流程重组》
8月03-04日 深圳(线上同步)《大数据时代的企业流程改善与标准化管理》
8月22-23日 上海(线上同步)《卓越S&OP构建(销售与运营规划流程)》
9月19-20日 上海(线上同步)《供应链战略规划与流程设计》
10月19-20日 广州(线上同步)回答
打造流程化组织的目的是为了提高工作效率、降低成本、优化资源分配,从而使组织更加灵活、高效、适应变化。流程化组织能够帮助企业规范工作流程,减少重复劳动和资源浪费,提高工作质量和客户满意度。 首先,流程化组织可以明确工作流程和责任分工,使每个员工都清楚自己的任务和职责,避免重复劳动和资源浪费。通过制定标准化的流程和操作规范,可以提高工作的一致性和可控性,减少错误和失误的发生。 其次,流程化组织可以提高工作效率。通过分析和优化工作流程,消除繁琐和低效的环节,减少不必要的等待和延迟,提高组织的响应速度和决策效率。流程化组织还可以利用信息技术和自动化工具,实现工作的自动化和智能化,进一步提高工作效率。 另外,流程化组织可以降低成本。通过流程化组织,可以合理安排资源和人力,避免资源的浪费和过度投入。流程化组织还可以通过标准化和规模化的运作,降低采购成本、生产成本和运营成本,提高企业的竞争力和盈利能力。 最后,流程化组织可以使组织更加灵活和适应变化。随着市场需求和环境的变化,组织需要及时调整和优化工作流程,以适应新的挑战和机遇。流程化组织可以提供一种灵活的机制和方法,使组织能够快速响应变化,提高适应性和创新能力。 因此,打造流程化组织是提高组织效能的重要手段之一。通过流程化组织,可以提高工作效率、降低成本、优化资源分配,使组织更加灵活、高效、适应变化。建议企业在打造流程化组织时,要充分了解和分析组织的工作流程,合理规划和设计流程,注重培训和沟通,持续优化和改进流程,以实现持续增长和发展。 getParagraph(16135); getParagraph(16132); getParagraph(16134);
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要系统打造组织执行力,可以遵循以下几个步骤: 1. 明确组织的战略目标:首先,组织需要明确其长期和短期的战略目标。这些目标应该是具体、可测量和可操作的,能够为全体员工提供一个明确的方向。 2. 建立清晰的组织结构与责任分配:制定并建立一个清晰的组织结构,明确各个部门和人员的职责和权责,形成明确的协作和决策流程。同时,确保组织中每个成员对自己的任务和职责有清晰的认识。 3. 建立有效的沟通机制:组织中的信息流动至关重要。建立起有效的沟通机制,促进各个层级之间、不同部门之间以及团队内部的沟通。鼓励沟通交流,及时传递重要信息和决策,减少误解和不必要的阻碍。 4. 设定明确的目标与绩效考核机制:为每个部门和员工设定明确的目标,并建立相应的绩效考核机制。这样可以激发员工的积极性和主动性,并帮助组织对实际执行情况进行评估和追踪。 getParagraph(16674); 5. 培养团队协作与领导力:鼓励团队合作和知识共享,建立团队协作的文化。培养和提升领导者的领导能力,使其能够积极引导团队、激发团队成员的潜力,并提供良好的工作环境和支持。 6. 提供培训与发展机会:为员工提供相关的培训和发展机会,帮助他们提升专业技能和执行力。此外,定期组织分享会和工作坊,促进员工之间的学习和交流。 7. 激励与奖励机制:建立公正激励与奖励机制,通过薪酬、晋升和其他形式的奖励来激励和认可优秀的执行者。这能提高员工的执行力和投入度。 8. 不断改进和反馈:组织应该建立持续的改进和反馈机制,及时收集关于执行力的意见和建议,并采取相应的措施进行调整和改进。 通过以上的步骤,组织可以逐步打造出高效的执行力,提升组织的战略绩效,并实现更好的业务成果。 getParagraph(16673); getParagraph(16675); getParagraph(16676);
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打造执行型团队需要从以下几个方面进行考虑和努力: 1. 清晰的愿景和目标:确保团队对于组织的愿景和目标有清晰的理解和共识。这有助于团队成员明确自己的工作职责和方向,并激发他们为实现共同目标而努力的动力。 2. 有效的沟通和协作:建立良好的沟通和协作机制,包括定期团队会议、信息共享平台等。鼓励成员之间积极交流、分享想法和意见,并解决沟通障碍。通过促进协作和合作,可以提高团队执行力和整体效率。 3. 适合的人才选择和发展:组建一个执行型团队需要优选适合团队需求的人才。在招聘过程中,注重挖掘候选人的执行能力和团队合作精神。同时,要为团队成员提供培训和发展机会,提高他们的专业素养和执行力水平。 4. 设定明确的角色和责任:明确团队成员的角色和责任,确保每个人都清楚自己的职责范围。这有助于避免团队成员之间的工作重叠和责任模糊,提高整体的执行效率。 getParagraph(16674); 5. 激励和奖励机制:建立公正且激励性的激励和奖励机制,以表彰那些出色的执行者,并激发其他成员追求更好的表现。这可以增加团队成员的参与度和积极性,推动团队朝着共同目标努力。 6. 持续学习和改进:鼓励团队成员进行持续学习和改进,提高专业知识和执行能力。组织培训、知识分享会等活动,让团队成员能够不断更新自己的技能,适应变化的环境和需求。 7. 管理关注和支持:领导者需要密切关注执行情况,并提供必要的支持和资源。积极与团队成员互动,了解他们的需求和挑战,并给予适当的指导和帮助,以确保团队能够顺利地推进工作并实现目标。 除了以上要点,还需要时刻关注团队氛围和文化建设,营造积极向上、团结协作的环境。通过以上措施,可以打造一个高效执行的团队,顺利推进工作并取得优异的业绩。 getParagraph(16675); getParagraph(16673); getParagraph(16676);
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AI人工智能内训...
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