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新任经理如何有序规划事项,高效掌握时间?

新任经理如何有序规划事项,高效掌握时间?

编辑:李振 提问时间:2024-03-07 分类:新任经理如何有序规划事项,高效掌握时间?
最佳答案

新任经理在规划事项和高效管理时间方面可以采取以下策略:


制定优先级:

1. 重要性和紧急性分类:将任务按重要性和紧急性划分,优先处理重要且紧急的事项,然后逐步处理其他任务。

2. 设定短期和长期目标:明确短期和长期目标,确保每项工作都与整体目标一致,有助于集中精力和资源。

3. 每日/每周计划:每天/每周开始前,列出当天/当周需要完成的任务清单,安排时间表,并随时调整以应对变化。


有效时间管理:

1. 批量处理类似任务:合并处理同类任务,减少转换成本,提高效率。

2. 设定时间限制:为每项任务设定明确的截止时间,从而增强工作动力和控制工作进度。

3. 避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,以免分散注意力,影响效率。

4. 利用工具提高效率:使用时间管理工具如番茄工作法、时间块法等,帮助专注工作,提升效率。

5. 学会拒绝和委派任务:学会拒绝或合理委派一些无法承担的任务,以免超负荷工作,影响工作质量。


持续优化:

1. 定期回顾和总结:定期回顾过去工作的进展和成果,总结经验教训,发现问题并及时调整工作计划。

2. 学习管理技巧:不断学习提高管理和领导技能,通过阅读书籍、参加培训等方式,不断提升自己的管理水平。

3. 寻求反馈和建议:通过与同事、下属沟通,倾听他们的反馈和建议,从中获取改进的方向,在工作中不断提升。


通过以上方法,新任经理可以有序规划事项,高效管理时间,提高工作效率,实现工作目标。

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【诺达名师合作流程】【诺达名师介绍】诺达名师是一个专门提供企业内训服务的网站,汇集了全国各大企业内训机构新的内训课程及企业内...

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其他答案

一苇以航

2024-03-07

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作为新任经理,以下是一些建议,可以帮助你成功地开展工作: 1. 深入了解组织文化和业务:首先,了解所在组织的核心价值观、目标和战略方向。熟悉企业的业务模式、产品或服务,以及与同事和上级建立良好的合作关系。 2. 与团队建立良好的沟通和合作关系:与团队成员建立良好的沟通渠道,倾听他们的意见和问题,并积极支持团队成员的发展。建立开放和透明的工作氛围,促进高效的团队合作。 3. 设定明确的目标和工作计划:与团队合作制定明确的目标和工作计划,并确保每个人都理解自己的角色和职责。这有助于提高团队的工作效率和成果。 4. 建立自己的领导风格:根据自己的个性和领导风格,与团队成员建立良好的关系,并鼓励他们充分发挥自己的潜力。通过公平、明确和积极的领导方式,激发团队的工作动力并提升团队绩效。 getParagraph(17093); 5. 持续学习和发展:作为新任经理,要不断学习和自我提升。参加培训课程、阅读相关书籍、与其他行业专家进行交流,并不断了解最新的管理理念和工具,以提高领导能力和管理水平。 6. 主动解决问题和挑战:作为经理需要具备解决问题的能力。面对团队或部门遇到的问题和挑战,及时采取行动,找到解决方案,并带领团队一起克服困难。 7. 建立与上级和其他部门的良好关系:与上级和其他部门建立积极合作的关系。保持沟通畅通,分享信息和资源,促进跨部门合作,以实现整体目标。 8. 对资金和资源的有效管理:了解并有效管理财务和人力资源,确保预算的合理分配和利用,并与财务团队紧密合作,监控绩效和成本控制。 9. 给予团队成员认可和激励:给予团队成员及时的认可和激励,鼓励他们在工作中有所成就。通过奖励和激励机制,提高团队的士气和工作动力。 10. 持续改进与创新:鼓励团队成员持续改进工作流程和方法,并鼓励他们提出创新的想法。推动企业在不断变化的市场环境中保持竞争优势。 最后,作为新任经理,要保持高度的责任心和敬业精神,与团队共同成长和发展。通过不断学习和努力,获得成功并为企业做出卓越贡献。 getParagraph(17094); getParagraph(17096);

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新任经理培训

2023-11-17

回答:

getParagraph(17093); 有些新任管理者虽然具有管理意识,但缺思路,缺方法,缺动作,管事带人效果不佳,事情没做好,人员没留住,团队不成型,积极性不高,凝聚力不够,归属感不强,干部自身忙而累,累而烦,久而久之麻木倦怠!? 本培训课程旨在帮助新任经理、主管等企业管理干部,系统理解管理的逻辑性,站在整体角度,把握管理角色,理解人事管理的相辅相成,分析问题,梳理思路,探讨方法,演练工具,帮助缩短中层干部的成长周期,减少管理失误,提高管理效率,以适应市场竞争形势和企业的快速发展! 新任经理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理者、新任部门经理、储备管理人员等。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 新任经理培训内容 第 一 部分 自我管理篇 一、管理与角色认知 1、 从专业走向管理后,如何实现角色转换? 2、 管理的目的是什么? 3、 管理者要承担哪些管理责任? 4、 管理者如何确立自己对上,对下,对中的身份定位? 5、 管理者应具备的基本管理态度与意识 6、 管理者应具备哪些管理和领导技能? 【讨论互动】: 你是如何理解管理及角色的? 说明:用团队共创法梳理问题 二、管理者工作方法 1、 时间管理 ●时间分析:我的时间用的有效吗? ●时间管理的四个象限 ●四个象限的策略和目标 ●管理者如何识别轻重缓急? ●好钢用在刀刃上 – 如何抓住工作的重中之重? 2、 其他常用工作方法 ●结构分解法 ●重点管理法 ●头脑风暴法 ●项目管理法 ●目标管理法 ●PDCA ●SWOT ●5W2H ●SMART 第二部分 工作管理篇 一、工作管理 – 工作计划 1、 计划为何重要? 2、 制定计划的步骤 3、 目标制定SMART原则 4、 如何做工作分解? 5、 工作评估与排序 6、 工作资源安排 二、工作管理 – 工作组织 1、 什么是工作组织?组织的目的是什么? 2、 企业组织结构设计的目的 3、 部门岗位设置 4、 如何做职位分析? 5、 工作组织原则 【模板分析】: 岗位说明书 【模板参考】: 工作分析表 三、工作管理 – 执行控制 1、 企业执行力差的管理因素 【讨论互动】:执行不力的管理因素 2、 工作执行控制的策略 3、 工作控制方法与工具 4、 目标管理与绩效考核 ●目标设置与绩效计划 a) 企业目标分解方法 b) 如何确定下属考核内容? c) 如何对考核内容设计量化标准? d) 提前约定评价与奖惩办法 e) 绩效计划沟通与承诺???? 四、工作管理 – 工作改善 1、 改进与创新意识 2、 发现问题的方法 3、 问题分析与解决模型 4、 建立改善机制 第三部分 人员与团队管理篇 一、 团队管理之沟通技能 1、 对上沟通应掌握的方法及注意之处 A、 接受命令 B、 请示建议 C、 汇报工作 【互动讨论】: ●如何处理上司的不合理决策? ●如何处理多头指挥的情况? ●上司对我工作经常挑剔指责怎么办? 2、 平行沟通 ●平行沟通的问题? ●如何改善平行沟通? 3、 对下沟通应掌握的方法及注意之处 ●下达指示 ●表扬肯定 ●批评指正 二、 团队管理之授权管理 1、 授权重要性 2、 授权误区 3、 授权注意事项 【参考方法】:授权方法模板 三、 团队管理 之领导力发挥 1、 什么是领导力? 2、 领导与管理的区别 3、 领导力来源于什么? 4、 新任经理如何提升领导力素质,发挥领导作用? 四、 团队管理 – 员工培育 ●提升能力 ●如何帮助团队和下属成长? ●如何建立知识库? ●如何编制工作教材? ●如何组织学习训练活动? ●如何帮助下属做好职业规划? ●如何帮助下属成为工作专家? ●工作辅导与训练的方法 五、 团队管理 ●● 员工激励 1、 马斯洛需求层次理论对员工激励有什么启示? 2、 双因素理论对员工激励有什么启示? 3、 期望理论对员工激励有什么启示? 4、 强化理论对员工激励有什么启示? 5、 识别员工需求层次与类型? 【演练】:N种非薪酬激励设计方法 定制企业培训方案 getParagraph(17096); getParagraph(17095); getParagraph(17094); getParagraph(17034);

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作为新任经理,以下是一些方法和建议,可以帮助你带好团队: 1. 建立良好的沟通渠道:与团队成员保持频繁、开放和透明的沟通。倾听他们的意见、想法和问题,并及时回应和解决。通过有效的沟通,加强团队协作,建立信任和合作关系。 2. 建立共同的目标和愿景:与团队成员一起制定明确的目标和愿景,并确保每个人都理解和认同。激发团队成员的使命感和归属感,提高工作动力和效果。 3. 鼓励发展和学习:支持团队成员的个人和职业发展。提供培训机会、指导和反馈,鼓励他们不断学习和提升能力。帮助他们实现个人目标,同时也为团队培养未来的领导者。 4. 赋予责任和授权:信任团队成员的能力和判断,赋予他们适当的责任和权限。激发他们的创造力和主动性,感受到自己对团队成功的重要贡献。 5. 促进团队协作和合作:建立团队合作的文化和氛围。鼓励团队成员互相支持、分享知识和经验,以达到更好的绩效和成果。有效管理冲突和问题,帮助团队解决难题并取得共同进步。 getParagraph(17093); 6. 提供明确的反馈和奖励:定期给予团队成员积极、具体的反馈和认可,强调他们的成就和贡献。根据表现和目标达成情况,提供适当的奖励和激励,激发团队成员的干劲和动力。 7. 代表团队与上级和其他部门沟通:作为团队的代表,与上级和其他部门建立良好的关系和沟通渠道。确保团队的意见和需求能够被充分听取和考虑,同时也进行有效的信息传递和协调。 8. 充分利用团队多样性:珍视团队成员的多样性,包括背景、技能和经验的差异。充分发挥每个人的优势,鼓励和支持不同思维的交流和合作,以促进创新和团队协同效应。 9. 持续改进和创新:鼓励团队成员持续改进工作流程和方法,并提倡创新的思维方式。创建一个积极向上、持续学习和追求卓越的团队文化。 10. 建立自身的榜样作用:作为领导者,行为和态度要起到榜样作用。坚持高标准的道德和职业道德,以身作则,诚实守信,展现出专业和领导力。 通过采取这些方法和建议,你可以建立一个高效、协作和成果导向的团队,实现个人和团队的共同成功。记得与团队成员保持良好的互动和沟通,并始终关注他们的发展和幸福感。 getParagraph(17094); getParagraph(17096);

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作为一位新任经理,您需要明确自己的职责和目标,以便更好地开展工作。以下是一些建议: 1. 了解团队:作为新任经理,您需要了解您的团队成员的能力、优点和缺点。这有助于您更好地分配任务和制定计划。 2. 制定计划:制定一个详细的计划是至关重要的,它可以帮助您更好地组织和管理您的时间和团队的时间。在制定计划时,您需要考虑到各种因素,如任务的紧急程度、优先级别等。 3. 建立沟通渠道:与您的团队成员建立良好的沟通渠道非常重要。这样可以确保您的团队成员了解您的期望和要求,并且可以及时反馈问题和进展情况。 4. 建立团队文化:作为新任经理,您需要建立一种积极、支持和鼓舞人心的团队文化。这可以通过鼓励团队成员互相支持,分享知识和经验来实现。 5. 资源管理:您需要管理好您的资源,包括时间、预算和人力资源。确保您的团队成员有足够的资源来完成任务,同时也要确保不会浪费任何资源。 getParagraph(16100); getParagraph(16097); getParagraph(16099);

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getParagraph(17093); 新任经理,是企业中新生力量的中坚。他们承载着企业未来的新老交替责任,寄托着企业创新图强的期望。但是,大多数新任经理缺乏系统的管理培训。他们可能擅长业务,精通技术,或者是杰出的员工。然而,一旦转为管理者,工作性质、难度、结果评定标准以及所涉及的范围都发生了巨大变化。过去,他们以个人绩效为主导,现在则需要将更多精力放在团队成员身上,以带领团队取得业绩。 那么,如何做好管理?如何带领团队?如何激励团队取得优异业绩?这些,都是新任经理们面临的新问题。如果缺乏系统培训和训练,恐怕团队将成为“试验田”,而企业也将为此付出巨大代价。 我们的课程立足于新任经理的现状,从认知到工具和方法,再到问题解决和强化训练,全面系统地提升新任经理的管理能力。无论是信任经理们,还是企业本身,我们都将帮助他们实现管理能力的突破和提升。让我们一起迈向成功的管理之路! 新任经理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理者、新任部门经理、储备管理人员等。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 新任经理培训内容 第 一 讲:管理认知——突破屏障,超越自我 头脑风暴导入:能晋升经理,意味着什么? 一、管理的内涵 ——管理不只是关怀和帮助下属 案例分享:一位新任经理的真实案例 讨论:管理到底管什么,理什么? 二、新任经理的角色定位 1. 业务能手 2. 业务教练 3. 业务老板 案例分享:新任经理VS资深经理 第二讲:有效沟通——打破隔阂,获取支持 视频导入:诸葛新上任片段(视频 研讨) 一、沟通的四大障碍 障碍一:自我设限 障碍二:评判 障碍三:好为人师 障碍四:不善倾听 二、提升沟通能力的方法 1. 日常沟通能力提升三维度 维度一:提升职业化形象 维度二:提升沟通的内涵 维度三:沟通智慧积累与训练 2. 工作沟通能力技巧提升 1)对上沟通的三招 第一招:重结果,简过程 第二招:拿方案,给建议 第三招:管预期,获支持 2)同级沟通的三招 第一招:明利益,免猜忌 第二招:联情感,重理解 第三招:担责任,少问题 3)对下沟通的三招 第一招:有尊重,免情绪 第二招:多换位,开心扉 第三招:正激励,有效果 案例分析:授权的忐忑 第三讲:时间管理——把控节奏,提升效率 案例导入:新官上任的忙、盲、茫? 一、时间的原理 1. 浪费时间的因素分析 讨论:加班能提高绩效? 演练:注瓶实验解析 2. 时间的原理 1)从标准测算的角度,时间是恒定的 2)从时间感知的角度,时间是有快慢节奏的 3)从时间使用的角度,时间是有效能分别的 二、时间管理的方法 ——规划你的时间,让时间管理成为习惯 1. 时间管理的工具 1)识别事情的轻重缓急 2)时间管理经典工具的使用 工具一:四象限时间管理法 工具二:番茄工作法 2. 时间管理的四大要点 要点一:优先做最重要的事情 要点二:不要过度准备 要点三:学习利用空隙做小事 要点四:计划留有时间空隙 3. 管理与统筹工作的六步法 第一步:策划 第二步:推演 第三步:组织 第四步:协调 第五步:监控 第六步:实现 项目管理工具:项目推进管控表 案例分析:某新任生产经理工作事件分类识别的术与道 第四讲:目标管理——分解控制,达成结果 案例分析:*-*谈目标管理 一、目标管理SMART原则 1. 具体的 2. 可衡量的 3. 可达到的 4. 和其他目标具有相关性的 5. 明确的截止期限 二、目标管理实施4步法 第一步:制定目标 第二步:实施目标 第三步:信息反馈 第四步:检查奖惩 三、目标管理过程4要素 要素一:明确目标 要素二:参与决策 要素三:规定期限 要素四:反馈绩效 实例演示:目标管理推行案例 案例分析:富宝集团的MBO管理系统 第五讲:有效激励——以人为本,注重效果 案例导入:人性的喜好为哪般? 一、如何在已有资源条件下激励下属? 头脑风暴引入:贵企业激励员工的现有资源有哪些? 1. 四大驱动力 1)获取 2)结合 3)理解 4)防御 2. 绩效管理工具 1)主动拥抱绩效管理:绩效管理是管理者优化管理、提升业绩的有效工具 工具一:BSC平衡记分卡 工具二:KPI关键绩效指标 工具三:KPA关键绩效事件 工具四:OEC日事日币,日清日高 工具五:OKR目标与关键结果 2)优化绩效管理过程 a分解追踪,而非形式主义 b主动沟通,而非被动灭火 c绩效辅导,而非秋后算账 3)夯实绩效管理结果 二、创新激励机制的开发 1. 新生代员工激励的四大方式 方式一:贪字激励决 方式二:懒字激励决 方式三:善字激励决 方式四:爱字激励决 案例分析:80后团队创造的奇迹 2. 剧本杀管理机制 1)剧本杀管理机制使用范围——可转化为项目制推行方式的工作 2)剧本杀管理机制设计要点 要点一:沉浸场景 要点二:预留悬念 3)剧本杀管理机制操作要点 要点一:角色置换 要点二:放下身段 要点三:方案创意 案例分析:剧本杀案例 第六讲:培育辅导——培育兼顾,全面提升 引入:苏轼的故事 一、认识培训、教导与培育 1. 企业内部培训体系 讨论:企业培训,人资部门和直线部门各应担负哪些职责? 2. 企业三级培训机制 3. 直线部门员工培养 1)员工成长档案 2)能力提升点检表 3)阶段提升计划 4)提升过程辅导 二、系统辅导设计与实施方法(工作 生活) 故事引导:平衡辅导范例 1. 关注行为 2. 事先沟通 3. 准备内容 4. 目标合理 5. 辅导具体 6. 结果落实 7. 及时反馈 8. 引人而异 练习:制订辅导计划 三、怎样培育一个优秀的人才 1. 培育核心员工的方法 1)设置环境、因材施教 2)给与挑战、历练心智 3)充分授权、提升空间 2. 以身作则,培育员工 1)下沉体验,打成一片 2)抓住机会,投入情感 3)微处着手,巧处发力 案例:一位屌丝的逆袭故事 第七讲:团队建设与管理——文化先导,团结共创 问题:新生代不喜欢怎样的团队管理者? 一、营造新生代管理文化氛围 1. 新任经理的优势 1)业务精进 2)群众基础好 3)深度了解团队 2. 团队氛围及文化打造方法 1)尊重下属,调动员工参与度 2)提炼团队工作理念,并进行强化宣导 3)发现并收集团队中符合理念的故事,记录、分享、沉淀 3. 团队执行力打造 1)目标清晰 2)分工明确 3)奖罚有力 4)复盘改善 范例思考:工作七步曲的应用 二、团队成员项目组运作技巧 1. 目标明确 2. 架构责权 3. 管理制度 4. 激励机制 5. 冲突管理 6. 问题日志 三、头脑风暴法的使用方法 1. 禁止评论 2. 目标集中 3. 进入他人情景 4. 与会人员完全平等 5. 独立思考 6. 不强调个人成绩 小组分享:心怀感激 四、信任经理管理五禁忌 禁忌一:马上改变既有运作模式 禁忌二:忽略和下属沟通 禁忌三:频繁使用手中权力 禁忌三:不敢授权 禁忌四:不愿意让上司看到自己的任何错误 定制企业培训方案 getParagraph(17096); getParagraph(17095); getParagraph(17094); getParagraph(17034);

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