人事档案管理流程培训
人事档案管理导读新《干部人事档案管理工作条例》吸收了新经验新成果,对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面都加以规范完善,是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的
人事档案管理导读
新《干部人事档案管理工作条例》吸收了新经验新成果,对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面都加以规范完善,是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的基本纲领。本课程旨在解析《干部人事档案工作条例》,提升相关工作人员的人事档案管理实务操作能力。
人事档案管理课程目标
1、了解人事档案管理相关办法条例
2、掌握人事档管理的工作内容与流程
3、掌握人事档案管理信息化建设方法
4、课后答疑解惑,并提供实用的工具表格。
人事档案管理课程介绍
人事档案管理课程大纲
第一部分:基于信息化管理的人事档案管理的新理念与基础原理篇
一:我国人事档案管理面临的问题与形势及其三大新认知
1.我国人事档案管理面临的问题与形势回顾
2.基于信息化知识化的人事档案管理新知
3.基于信息化档案管理创新及其意义。
二:人事档案及其管理概述
1.什么是人事档案?
2.人事档案的特点、作用与意义
3.人事档案管理的涵义、理念、目的及管理的法定规范
4.人事档案管理的原则、范围、期限规范
5.人事档案应用管控规范
三:人事档案管理人员的法定角色与任务
1.干部人事档案管理的法定责任与职责及职责规范
2.干部人事档案管理人员的角色与任务
3.人事档案管理人员具备资质的要求。
第二部分:新时期基于信息化知识管理的人事档案管理实务篇
一:基于信息化知识化的人事档案管理的科学分类与标识规范
1.基于知识化的人事档案的内容如何科学规范
2.基于信息化的人事档案的科学分类与标识规范
二:人事档案的收集识别、分类与组卷(件)
1.人事档案的识别与定义
2.人事档案的收集与识别、鉴别
3.基于知识管理的人事档案的组件与组卷
4.人事档案的排列编页。
三:基于信息化管理的人事档案的立卷与标识
1.人事档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
2.人事档案立卷的原则和立卷方法
3.人事案卷的编目与标识
4.人事案卷的整理与案卷填写。
四:基于信息化的人事档案的编录归档
1.人事档案的目录编制---人事档案信息化目录系统构建
2.人事档案的装盒
3.人事入库上柜(架)。
五:人事档案借阅应用与鉴定销毁
1.人事档案日常保管维护
2.人事档案的应用
3.人事档案的移交规范及要领
4.人事档案的鉴定与销毁。
第三部分:基于精益化信息化管理的人事档案管理制度体系构建
一:人事档案管理业务流程梳理与优化及操作指引编撰
1.人事档案管理的目标如何明确和如何数字化?
2.人事档案管理业务流程梳理与优化、流程图设计
3.人事档案管理业务流程操作指引编撰。
二:人事档案管理的组织与责任体系设置
1.人事档案管理的组织责任层级及架构
2.人事档案管理的责任体系(岗位职责具体化)构建
3.人事档案管理的制度体系(手册)构成
4.人事档案管理责任体系图及岗位职责落实要领与技巧案例。
三:人事档案信息化管理与规划
1.档案信息化及其发展回顾
2.人事档案管理信息化是指什么?
3.人事档案信息化建设核心内容概述
4.如何实现人事档案管理数字化
5.人事档案管理信息化的软件开发与网络建设
6.人事档案管理信息安全预防与管理
7.平台化的人事档案管理软件的基本内涵与系统开发规划。
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人事档案管理的基本原则
(1)按照干部人事管理范围,集中管控、分级负责管理干部档案。这是人事档案管理工作的组织原则,是党管干部原则在人事档案管理工作中的具体体现。
(2)维护人事档案的完整与安全。维护人事档案的完整,是对所管干部员工都要建立档案,并做好日常档案材料的收集与补充工作,不断充实档案内容。维护人事档案的安全,要做好防火、防盗、防光、防潮、防蛀、防高温等“六防”工作,积极采取措施,最大限度地减少人为和自然因素对档案的损坏。同时要建立保密制度,切实做到不丢失、不损毁、不扩散、不泄密,确保人事档案的完整与安全。
(3)积极为人事工作服务。为人事工作服务,是人事档案工作的宗旨和目的,它决定着人事档案管理工作的内容,并贯穿于管理工作的全过程。能否为人事工作提供有效服务,是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。
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