常用公文写作格式技巧有什么

第一讲：公文写作初相识——公文的概念

一、了解公文

1. 何为公文？公文的基础分类。

1）法定文书、重要的工具

2）法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1）文艺类：陶冶情操，文无定法，抒情描写为主

2）公文类：主题鲜明，结构清晰，语言平实

3. 公文写作特点

1）价值的实用性

2）内容真实性和专业性

3）强烈的时效性和针对性

4）表述的平实性

5）格式的规范性

第二讲：公文写作再分类——公文之文体判断

一、常见的行政公文种类

1. 消息、通讯、新闻特写、调查报告、专访

2. 决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报

3. 报告、请示、批复、议案、函文、纪要

二、新闻评论

1. 社论、评论类文章、理论文章

三、副刊类文学体裁

1. 散文、诗歌、小说、剧本、报告文学

互动分析：找一找，读一读，品一品，看一看。

小组讨论：我们常遇到的公文写作

第三讲：公文写作ABC——公文再判断

1. 公文写作初了解——不同文体的区别

2. 公文写作再判断——相似文体的区别

3. 公文写作之格式——确定文体特征

第四讲：公文写作之行文Style

一、公文种类

1. 按行文方向分：上行、平行、下行

2. 按时限要求分：特急、加急、常规

3. 按紧急程度分：**、机密、秘密、普通

二、公文语言的技巧修炼

1. 准：用语准确，不模糊

2. 择：口语随意，书面庄重

3. 精：词少意多，字少理多

4. 美：行云流水，文字如画

三、上行文的写作及注意事项

四、下行文的写作及注意事项

五、平行文的写作及注意事项

第五讲：公文写作之逻辑思维提升——层次与架构

一、公文的层次与逻辑的分明

1. 了解金字塔结构

1）复杂的沟通为什么人人都厌倦？——大脑简单，思维复杂

练习：如何让自己的表达简单化？

2）公文写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

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第一模块：公文写作的创意特点

1. 公文写作与文学创作、语文作文的区别，如何从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”

1）网状思维变为线性表达

2）职场写作为了达成某种目的，不是文学表达

3）读者经常是甲方读者：老板、客户、投资人

4）站在读者角度思考

2. 职场书面沟通与电话沟通、邮件沟通、当面沟通的区别

1）单项沟通

2）如何以“单向沟通”的方式，达成“双相沟通”的效果？

3. 职场写作的目的达成

1）目标：达成感性、理性都统一

2）语气：被商量、被沟通

第二模块：公文写作的构思创意

1. 公文写作的提纲

1）TCS三步创意法：基调、内容、结构

2）工作总结、申请汇报、策划案、计划书、会议纪要五类职场写作需要的基调讲解

3）五类职场写作的内容侧重点

4）五类职场写作的结构安排

2. 常见的四大类公文写作的调性

1）不同类别对应不同调性

2）读者不同，口吻不同

3. 如何把金字塔式结构化思维运用到行文中

1）结构化思维

2）MECE法则

3）不同行文的结构模板

第三模块：公文写作的开篇、行文和收尾

1、SCQA式开头

1）场景

2）现状的冲突点

3）抛出一个问题

4）给出解决方案

2、对应不同的目的，公文写作的常见“套路”揭秘

举例：引资报告、项目计划书：项目愿景、市场痛点、解决方案、财务分析

3、职场写作的行文和格式

1）开头有重点

2）中间有论据

3）立场要清晰

4）格式要求：分段、列表、简洁

4、公文的结尾，如何更好达成你的目标？

1）开放式结尾

2）启发行动

3）获得认同

第四模块：公文语言的质感和温度

1、营造职场语言的专业性

1）用数字替代不专业的评估

2）举事实替代假设性推测

3）细节描述替代空洞性的语言

2、体现可操作性

1）如何用数词、动词、量词替代不可量化的形容词

2）提供可供选择和具备执行条件的备选方案

3）明确执行日期和人员安排

3、言简意赅，清楚明白

1）方法：类比和诠释法明确抽象概念

2）写出让非专业人士也能看懂的行文，

4、如何在文中表达否定

1）“三明治”法表述

2）避免负面内容

3）便于对方接受

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