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常用公文写作培训机构

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2022-08-08
常用公文写作培训机构

公文写作是了解和把握其内在的特点和规律,有效地提高公文质量水平,促进公文规范化的重要前提基础。而公文的质量和规范化,在一定程度上又反映了企业管理的质量和规范。二者相辅相成。

为什么要学习公文写作?

1、正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;

2、掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;

3、了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

基础管理人员、主管、后备干部、行政人员等。

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课程特色

通过大量实例,重点突出,通俗易懂易记,注重实际操作。

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培训方式

班课面授;案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践。

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公文写作培训课程内容

第一模块:公文写作的创意特点

1. 公文写作与文学创作、语文作文的区别,如何从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”

1)网状思维变为线性表达

2)职场写作为了达成某种目的,不是文学表达

3)读者经常是甲方读者:老板、客户、投资人

4)站在读者角度思考

2. 职场书面沟通与电话沟通、邮件沟通、当面沟通的区别

1)单项沟通

2)如何以“单向沟通”的方式,达成“双相沟通”的效果?

3. 职场写作的目的达成

1)目标:达成感性、理性都统一

2)语气:被商量、被沟通


第二模块:公文写作的构思创意

1. 公文写作的提纲

1)TCS三步创意法:基调、内容、结构

2)工作总结、申请汇报、策划案、计划书、会议纪要五类职场写作需要的基调讲解

3)五类职场写作的内容侧重点

4)五类职场写作的结构安排

2. 常见的四大类公文写作的调性

1)不同类别对应不同调性

2)读者不同,口吻不同

3. 如何把金字塔式结构化思维运用到行文中

1)结构化思维

2)MECE法则

3)不同行文的结构模板


第三模块:公文写作的开篇、行文和收尾

1、SCQA式开头

1)场景

2)现状的冲突点

3)抛出一个问题

4)给出解决方案

2、对应不同的目的,公文写作的常见“套路”揭秘

举例:引资报告、项目计划书:项目愿景、市场痛点、解决方案、财务分析

3、职场写作的行文和格式

1)开头有重点

2)中间有论据

3)立场要清晰

4)格式要求:分段、列表、简洁

4、公文的结尾,如何更好达成你的目标?

1)开放式结尾

2)启发行动

3)获得认同


第四模块:公文语言的质感和温度

1、营造职场语言的专业性

1)用数字替代不专业的评估

2)举事实替代假设性推测

3)细节描述替代空洞性的语言

2、体现可操作性

1)如何用数词、动词、量词替代不可量化的形容词

2)提供可供选择和具备执行条件的备选方案

3)明确执行日期和人员安排

3、言简意赅,清楚明白

1)方法:类比和诠释法明确抽象概念

2)写出让非专业人士也能看懂的行文,

4、如何在文中表达否定

1)“三明治”法表述

2)避免负面内容

3)便于对方接受


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