成都常用公文技巧培训
公文格式体现了公文的**和效力 公文内容决定公文形式,公文形式反映公文内容。公文格式决不是可有可无的一种形式,也不仅仅是在外观形式上区别于其它一般文章的标志,而是确保公文**性和执行效力的必要形式。
为什么要学习公文写作?
1、正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;
2、掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;
3、了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
第一单元:总论商务及公务文书写作——认识写作
1.文字沟通为主的时代已经来临
2.写作与职场发展的关系
3.你可能遇到的形形色色的写作任务
4.你在写作上可能遇到的困惑及难题
5.职场人员应具备怎样的写作能力
6.文书的概念和特点
7.种类划分
8.写作的规范化要求
第二单元:商务及公务文书写作的四要素及五特点
1. 主旨:正确,务实,集中,鲜明
2. 材料:收集要多,选择要严,使用要巧
3. 结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式
4. 语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练
5. 确实重要:准确、平实、庄重、简要
6. 合规公文的五大特点
第三单元:商务及公务文书写作的黄金六步
1.制定正确的行动目标
2.决定文章的正式程度
3.决定文章的总体风格
4.选择文章的层次结构
5.列出文章的大纲
6.撰写初稿
第四单元:商务及公务文书写作提高技巧
1. 情感指数
2. 计算你的情感指数
3. “读者为尊”原则
4. 树立形象-进行“有效反馈”
5. 增加紧急性
6. 增加可信度
7.使行文简洁
8.采用积极的语调
第五单元:商务及公务文书写作的规范性
1. 公文结构层次序号规范
2. 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
3. 计量单位的使用
4. 标点符号使用规范
5. 名称规范与译名的使用
第六单元:商务及公务文书写作常用文种运用
注:这一部分会在讲解中有大量范例和模板给学员举例说明。
1、 通知
通知的作用与种类
案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。
总结:各种通知的写作模式
2、 请示
请示的特点与种类
案例:阅读案例,分析请示的写作结构
总结:请示的标准写作结构
3、 批复
批复的特点
案例:阅读案例,总结批复的写作结构。
总结:批复的写作结构
批复的种类
4、 报告
报告的特点与种类
报告的结构
计划总结、述职报告等异同
5、 会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要的结构
6、 函
第七单元:其它形式的商务写作
商务信函:电子邮件
电邮写作注意事项及礼仪规范
PPT演示稿
主题
字体
六乘六原则
图片
结构
动画
7、 经济合同
8、 投标文件