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公文写作规范与技巧培训

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2022-08-08
公文写作规范与技巧培训

现当代几乎所有的企业管理成果都可以用各种形式的正式文件来表达。梁代刘羲将公文称为“经济的枢纽”,其重要性可以看出,公文公文是企业实现管理职能的重要途径,公文是体现企业形象的重要手段,公文是员工履行岗位职责的重要工具。公文是衡量员工综合素质的重要标尺。

为什么要学习公文写作?

1、正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;

2、掌握现代职场公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;

3、了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

基础管理人员、主管、后备干部、行政人员等。

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课程特色

将公文写作的历史、理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然。

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培训方式

采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等。

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公文写作培训课程内容


一、公文的含义、作用、特征、种类

二、公文的写作要求

(一)观点正确  

(二)实事求是

(三)准确及时

(四)简明得体

(五)体式规范

三、公文的制发程序

(一)草拟  

(二)审核  

(三)签发  

(四)复核

(五)缮印  

(六)用印  

(七)登记  

(八)存档

四、公文的行文规则

(一)行文规则的含义

(二)行文规则的主要内容

(三)行文规则的具体要求

五、公文的文面格式

意  见

(一)意见的含义和作用

  意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

  意见具有指导作用、建议作用和参考作用。

 1、意见的特点  (1)使用的广泛性  (2)行文的多向性  (3)作用的多样性

  2、意见的种类

  3、意见的结构  

4、意见的写作要素  

(二)批复的含义和作用

 1、批复适用于答复下级的请示事项。是与请示相对应的文种。

 2、批复的作用: 一是下级开展工作和处理问题的依据;  二是指导和帮助下级处理公务.

 3、批复的特点  (1)针对性  (2)指挥性  (3)简明性  (4)单一性

  4、批复的种类

 5、批复的结构  (1)标题  (2)主送机关  (3)正文  (4)落款和成文日期

通  告

(一)通告的含义和作用

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事情。

  1、通告的结构

2、通告的写作要素

通告与公告的区别

通   知

(一)通知的含义和作用

 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

1、通知的特点

2、通知的种类

3、通知的结构和写作要求

 4、通知的结构

5、通知的写作要求

通  报

(一)通报的含义和作用

 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报的作用在于:以典型事例教育广大干部职工扬善抑恶、推广经验、总结教训,或者是传播信息、沟通情况、推动工作。

1、通报的特点

  2、批复的种类

3、通报的结构和写作要求

 4、通报的结构  

5、通报的写作要求  

会议纪要

(一)会议纪要的含义和作用

  会议纪要是一种常用公文,是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,具有纪实性和指导性的公文。    

1、会议纪要的特点  

2、会议纪要的分类    

3、会议纪要的结构  

4、会议纪要的写作要求

5、会议记录的写法   会议记录是在开会过程中,由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。    

会议记录两条最基本的写作原则: 真实性    完整性

6、会议纪要和会议记录的区别    



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