线上企业行政管理培训怎么样?
行政/文秘技能提升培训导读数百年来,各行各业都有文秘工作,它是一项常青的、不可或缺的职业,也是当今很多年轻人向往的职业。文秘是领导的得力助手,接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关
行政/文秘技能提升培训导读
数百年来,各行各业都有文秘工作,它是一项常青的、不可或缺的职业,也是当今很多年轻人向往的职业。文秘是领导的得力助手,接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关关系都离不开文秘的工作。高水平的文秘工作是保证领导和组织工作效率的重要条件,文秘的形象更是代表着单位的整体形象。但做一个专业的、出色的秘书却不是一件容易的事,需要经过职业化的训练和实际工作的历练才能完成。本课程专门针对目前职场专业文秘工作面设计,经过两天系统化的梳理和强化,相信会给您蕞专业的职业指导。
行政/文秘管理技能提升培训目标
1、明白“行政”工作,明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识及技能;
2、加强学员运用流程化管理技能提升行政管理工作水平;
3、规范文档管理为企业运营发挥重要作用。
课程要素
行政/文秘技能提升培训课程大纲
第 一部分:行政管理人员的职业定位和责任
一、调整对企业运行特点和规律的认识
二、行政管理人员的职业心态和格局
三、行政管理在企业中的定位
四、职责和功能发挥
第二部分:危及应对及突发事件管理
一、危机处理
1、单位突发事件预防
2、突发事件处理原则
3、突发事件处理程序与技巧
4、危机处理能力提升方法
5、建立行政的管理部门的核心作用
第三部分:行政管理人员的高效沟通与协调技巧
1、沟通的意义
2、常用沟通方式比较
3、沟通方法的技巧
4、如何与你的上司良好沟通
5、与客户之沟通协调能力
6、电话沟通的技巧
7、部门内部的沟通
8、企业内部门之间的沟通与协调
第四部分:行政管理实务——会议管理
一、高效企业会议管理的基础
1、会议的种类
1)日常例会
2)专题会议
3)部门会议与全体会议
2、高效会议与低效(或无效)会议案例分析
1)高效会议案例:年度总结会为什么可以开成行动计划会?
2)低效会议案例:贯彻会议精神为什么成了空话?
二、组织会议的方法技巧
1、分析会议的必要性——尝试取消或减少不必要的会议
2、有效的充分准备
3、明确有效的会议通知与议程、会议材料准备
三、会议主持技巧与会议沟通
1、开场白的引导技巧
2、主持人如何倾听?会议主持者与主要发言人如何互动配合
3、主持会议时的应对与反馈的技巧
4、会议局势的掌控
第五部分:文件与公文的规范管理
一、文件管理
1、文档分类标准
2、档案管理的原则
3、文档的索引
4、电子文档的保管
二、办公室公文处理
1、公文格式规范
2、公文文种规范
3、公文处理规范
4、行政管理人员(秘书)如何签发文件
三、文印管理
1、文印管理流程
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行政人事工作杂乱、烦锁,经过华为,微软等案例,学习行政管理正确方法,行政管理正确思维和行政管理正确工具。
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