企业会议管理培训内容
会议管理培训课程导读您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了
会议管理培训课程导读
您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务;提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达;学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率。
会议管理培训课程目标
1.帮助学员充分认识会议的价值与意义,懂得会议管理的重要性,增强学员的成本与效率意识
2.帮助学员改变思维与行为惯性,掌握会议统筹与高效沟通的方法,提升会议的整体效率
3.帮助学员掌握会议主持、控场的技巧,掌握会议当中意外情况的应对方法,提升会议实施的效率
4.帮助学员了解标杆企业高效会议管理的方法与工具,掌握早会、项目启动会、业务检讨会等日常会议的方法技巧,提升学员综合的会议管理能力
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一部分:发现会议低效之痛
一、小组讨论:你眼中的公司会议?
1. 公司会议中存在的问题
2. 你想要的会议是什么样的
二、成功的会议模式
1. 三星的改善会议
2. GE的群策群力
3. 苹果的可视化会议
三、促进有效会议的罗伯特议事规则
1. 平衡
2. 领导权力制约
3. 多数原则
4. 辩论原则
5. 集体的意志自由
四、效会议的两大核心
1. 会议促动技术
2. 促动师
第二部分:促动高效会议
一、促动五大原则
1. 聚焦主题
2. 对话流程设计
3. 氛围营造
4. 议程确定
5. 执行计划
二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法
三、设计会议流程
1. 情境
2. 目的
3. 信息搜集
4. 情绪感受
5. 意义价值
6. 行动计划
四、如何解决小组讨论会议中两大问题
1. 议而不决
2. 决而不议
五、达成共识,快速行动
1. 聚焦主题:如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考
2. 归类排列:如何阄与会者的初步想法进行有效的排列,使其清晰明了
3. 内在联系:如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑
4. 决策分析:如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别
5. 行动计划:如何将想法快速变成行动计划,并自动自发付诸行动
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会议管理黄金原则——凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
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