西安高效会议管理培训
会议管理培训课程导读会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问
会议管理培训课程导读
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问题症结,提出真正可落地的改善及解决方法,以创造更有效能与建设性的会议,量化提高会议效率。让会议管理者从筹划到准备议程,处理易爆局面、聚集重点等掌握实用技巧。
会议管理培训课程目标
●认识高效会议对管理者及工作的意义
●学会作一名有效的与会者
●学习作为一名领导者组织会议的技巧
●运用工具检测管理者的参与及领导会议的能力水平
●引入教练式会议工具召开跨部门会议,通过现场模拟,掌握召开跨部门会议技巧。
●引入高效会议工具,将所学内容工具化,便于课后应用。
●通过提升会议效率而提升企业组织整体绩效。
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一部分:发现会议低效之痛
一、小组讨论:你眼中的公司会议?
1. 公司会议中存在的问题
2. 你想要的会议是什么样的
二、成功的会议模式
1. 三星的改善会议
2. GE的群策群力
3. 苹果的可视化会议
三、促进有效会议的罗伯特议事规则
1. 平衡
2. 领导权力制约
3. 多数原则
4. 辩论原则
5. 集体的意志自由
四、效会议的两大核心
1. 会议促动技术
2. 促动师
第二部分:促动高效会议
一、促动五大原则
1. 聚焦主题
2. 对话流程设计
3. 氛围营造
4. 议程确定
5. 执行计划
二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法
三、设计会议流程
1. 情境
2. 目的
3. 信息搜集
4. 情绪感受
5. 意义价值
6. 行动计划
四、如何解决小组讨论会议中两大问题
1. 议而不决
2. 决而不议
五、达成共识,快速行动
1. 聚焦主题:如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考
2. 归类排列:如何阄与会者的初步想法进行有效的排列,使其清晰明了
3. 内在联系:如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑
4. 决策分析:如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别
5. 行动计划:如何将想法快速变成行动计划,并自动自发付诸行动
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会议管理黄金原则——凡是会议,会前必有议程
在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前做说明,使得参会人员了解目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
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