高效会议管理课程大纲
会议管理培训课程导读您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了
会议管理培训课程导读
您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务;提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达;学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率。
会议管理培训课程目标
●了解低效和高效会议的特征及原因,并规避低效会议
●学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思考帽理论,并应用于企业会议及讨论中。
●能熟练运用六顶思考帽设计会议流程和进行主持
●了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧
●学会实时的控场和有效引导技巧
●掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
第一单元:会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
第二单元:有效会议的时间管理
一、企业会议的现状:
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
五、会议时间管理的两个“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
七、明确与会者的八项守则
第三单元:会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
二、会议流程
第四单元:团队不可或缺的高效会议-头脑风暴法
一、头脑风暴法的功能
二、使用头脑风暴法的注意事项
三、头脑风暴法的实际操作
四、使用头脑风暴法的五大原则
五、头脑风暴法的实际运用
第五单元:会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议—— 四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
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三星会议管理的七条规定
第一条规定:就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间。
第二条规定:在会议材料中写明投入会议的经费。
第三条规定:将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小。
第四条规定:明确会议目的,不要转移到其他主题上或者成为闲谈或讨论。
第五条规定:事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论,以顺利召开会议。
第六条规定:就召开会议而言,为了防止以某个特定的人为主进行,要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见。
第七条规定:为了尽可能地减少会议记录,仅记录决定了的事项并进行保存;与其他记录方式相比,使用电子黑板时,则复制电子黑板上的内容用做会议记录。
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