深圳会议管理培训
会议管理培训课程导读会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问
会议管理培训课程导读
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,缺少管控,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。本课程针对造成会议效率低下的不同企业实际问题症结,提出真正可落地的改善及解决方法,以创造更有效能与建设性的会议,量化提高会议效率。让会议管理者从筹划到准备议程,处理易爆局面、聚集重点等掌握实用技巧。
会议管理培训课程目标
4、演练共创式会议的八大团队参与技术:视觉破冰、团队共创、经典式头脑风暴、卡片式头脑风暴、默写式头脑风暴、重要紧急矩阵、盈利矩阵;ORID学习反思
5、根据个人真实工作情景,现场设计出一套召开共创式会议的议程和“参与技术的实践计划”
6、通过现场演练与反馈,能够熟练运用参与式会议的流程和引导技术聚焦团队难题,引导团队一起共享、共识、共创、共行
会议管理培训课程介绍
会议管理培训课程大纲
一、会议的概述
●召开会议的3大作用
●解析会议的目的及种类
●科学确定会议的频率
●会议成本的计算方法
二、会议的效率与规范
●会议效率不高的7大原因
●提高会议效率的预防性管理
●高效会议的8大特征
●会议规范的3方面内容
三、会前准备工作
●无需开会的“5个理由”
●必须开会的“5个如果”
●会议准备工作的“5W1H”原则
●会议准备核对单中的20项内容
●会议准备中需要特别注意的因素
●会场布置需要留意的几个方面
四、会议中的沟通与反馈技巧
●会议中的3种沟通类型
●会议中阻碍沟通的因素分析
●会议中提高有效沟通效率的有效方法
●会议中的反馈技巧
●会议中反馈的相关注意事项
●会议沟通及反馈中应努力避免的误区
五、提高会议讨论及决策效率的实用策略
●会议开场白的定义、内容及程序
●合理分配发言时间
●学会掌握议事的进度
●彼得德鲁克决议法
●会议中群体讨论的4种类型
●会议中团队决策的4类方法
●圆满结束会议的3个要点
六、主持人的会议管理技巧
●主持人的守则与责任
●与会者的10大戒律
●主持人的4项准备工作
●主持人主持会议的SWOT分析
●意外和冲突的5大类型及应对策略
●会议中倾听和说话的艺术
七、会议记录与会后跟进
●会议记录者的4种功能
●会议记录者的素质要求
●对会议记录的8大建议
●与会者的会后跟进技巧
●主持人的会后跟进技巧
●提高会议质量的10条建议
●培养良好的会议习惯
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会议管理黄金原则——凡是会议,必有训练
有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷。
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