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赵海云

问题的分析与解决

赵海云 /

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课程大纲

课程背景:

此课程英文名为《The Leader′s Edge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球**大培训公司之一——美国ALAMO学习系统公司授权课程!据统计,"世界500强"企业中,已有300强企业把这门课程列为职业经理人的必修课,至今已有800多万经理人掌握了这一思维工具。

企业里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人!无论你是一名高级管理者,还是一名普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要你去解决,尤其是遇到事情复杂,情况不明的问题时,很多人就崩溃了,不知从何入手,缺少解决问题的思路和方法。

这门课程正是基于当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题。它为一门思维工具化的课程,为我们去分析和解决问题提供了科学的工具和方法。如果你没学过这个课程,不要说你会解决问题!

课程收益:

学员:

● 建立积极主动的思维、主动管理的习惯

● 学习分析和解决问题的技能,提高解决问题的效率和质量

● 提高自身逻辑思维能力,考虑问题更全面系统化

企业:

● 赋能组织中的每个人,提高组织整体解决问题的效率和质量

● 作为企业内部分析和解决问题的工具方法

● 提升组织内部决策的有效性,避免重大决策失误,降低决策风险

● 帮助组织目标真正落实到位、执行到细节

课程特色:

● 该课程是美国ALAMO学习系统公司的版权课程,所有内容均为正版授权

● 这是一门思维工具类课程,有具体解决问题的流程步骤和工具表格

● 每个模块都有对应的案例讲解和演示,有助于学习者熟练掌握工具的使用方法

● 实用性强,拿来就能用,用了就有效,是解决实际问题的**工具,没有之一

课后产出与任务:

● 获得一套完整分析和解决问题的流程和方法

● 获得一套(4张)问题分析与解决工具表格

● 管理者可直接将工作中的实际问题,运用工具对问题进行分解和落实,立竿见影

● 训后每位学员将获得一份《工具使用行动指南》,促进培训效果落地

课程模型:

课程思维导图:

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各阶层管理人员、营销、行政、制造等企业所有各部门员工

课程方式:理论讲授、案例讲解和练习、实战操练、视频分享和小组讨论等。

课程大纲

**讲:情景分析(SAP-Situation Analysis Process)

一、存在问题

很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,**后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。

二、本章节学习的目标

1. 明确大的、全局性的问题

2. **提问找到真正的问题

3. 明确问题的种类

4. 将精力集中在重要的事项上

三、本章节学习的内容

“情景分析”工具使用方法和步骤

1. 你关注的关键问题是什么

2. 关注焦点可以区分、细化吗

3. 在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么

4. 您怎样选择适当的思维技巧并确定**的解决办法

视频案例:某厂厂长如何将笼统复杂的问题进行细化分解的

小组练习:运用“情景分析”工具,将实际工作中遇到的问题进行分析

第二讲:原因分析(CAP-Cause Analysis Process)

一、存在问题

当面对过去发生的问题,需要查找原因时,很多人习惯去凭感觉猜测,然后再逐个验证。这样不仅会浪费大量的时间和金钱,而且会延误问题的解决,带来更大的风险和隐患。

二、本章节学习的目标

1. 明确偏差的定义及四种偏差的类型

2. 区分查找原因的不同方法利弊

3. 理解“比较法”的基本逻辑

4. **系统的提问,对问题进行完整的陈述

5. **详细的比较发现线索,找出“差异和变化”

6. 结合“差异和变化”推出可能原因

7. **科学的检验来确定原因的正确性

三、本章节学习的内容

“原因分析”工具使用方法和步骤

1. 您所关注的问题与观察到的事实是什么

2. 比较的事实是什么

3. 如何辨别独特的差异与变化

4. 如何确定**的比较方法

5. 如何辨识及检测可能的原因

6. 如何观察比较事实的每一个可靠原因

7. 选择**可能原因

案例分析:查找马利森瓶装饮料厂“罐装饮料商标脱落”的原因

小组练习:分析并找出“统一饮料销量下降”的原因

第三讲:决策制定 (DMP-Decision Making Process)

一、存在问题

无论是在工作,还是生活中,每个人都会时刻面临选择。在决策时,很多人往往受经验、时间和感受的影响,而做出盲目而错误的决策。若在重大项目的决策中,仅凭自己的经验和感觉去决策的话,很有可能会给企业或个人带来无法估量的损失。

二、本章节学习的目标

1. 描述决策制定所面临的挑战和困难

2. 将决策制定基础性概念运用到日常决策制定中去

3. 明确定义和检验决策的目的

4. 根据“目标”设立和分析决策的标准

5. 找出各种可能的选择方案,并根据决策标准对其进行评估

6. 找出并评估有可能影响决策成功的潜在问题

7. 对决策或推荐方案进行周密考虑,在效果(标准)和风险(潜在问题)之间求得平衡

三、本章节学习的内容

“决策制定”工具使用方法和步骤

1. 阐明决策目的

2. 确定决策的标准,风险的评估、权衡

3. 预先审视潜在问题并予以处理

4. 与标准相比较,您的替代方案是什么

5. 每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?

6. 做出决策

案例分析:客服经理安吉拉如何选择一间符合要求的办公室

小组练习:运用“决策制定”工具,针对实际工作中的工作,进行现场决策制定。

第四讲:计划分析 (PAP-Plan Analysis Process)

一、存在问题

计划没有变化快,这是很多人为自己失败的计划找的一个理由和借口。很多人在做计划时,对未来行动计划中可能会产生的问题,欠缺周密详尽的分析与思考,面对可能发生问题缺少预判和应对,突发状况频发,没有预防和应急预案。

二、本章节学习的目标

1. 制定重点突出的计划目标和行动措施

2. 针对计划的每一步骤设定相应的标准并评估潜在的问题或机会

3. 潜在问题和机会的可能性原因,制定预防性或促进性措施

4. 制定应急性和利用性措施

5. 设计并实施快速反应机制,以便我们能够在适当的时候采取适当的措施

三、本章节学习的内容

“计划分析”工具使用方法和步骤

1. 希望的**终结果是什么

2. 计划中使用的标准或关键步骤是什么

3. 确定必要的任务、职责及时限

4. 辨别可能出现的潜在问题与机会

5. 发生问题的原因是什么

6. 怎样预防问题与增加可能的机会

7. 应急方案是什么

8. 您充分利用机会的打算是什么

9. 何时启动应急方案

案例分析:洛德酒厂在这季度试生产少量香槟酒

小组练习:运用“计划分析”工具,对实际工作某项计划或项目,进行计划分析。

四、课程中使用的工具表格

五、课程中使用的案例(根据参训学员做选择性调整)

案例1:某工厂的厂长与各部门主管的问题对话(视频)

案例2:统一饮料公司某款罐装饮料销量突然下降

案例3:马力森瓶装饮料商标脱落

案例4:数字诊断公司办公室主管选择办事处

案例5:洛德酒厂计划生产顶级香槟酒

用理性的思考,实现感性的梦想!

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