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​工作汇报与公文写作培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2022-11-28
导语概要

​工作汇报与公文写作培训帮助学员构建汇报的意识,掌握汇报的逻辑,增强洞察力和战略高度,不仅干的好,而且还能汇报的得体,既提供领导决策的关键信息,也实事求是呈现个人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作风格,学会公文写作的格式和使用精准的问题,语言精准等,实现个人和组织发展的双赢。

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职场必备公文写作技巧 书面表达,无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文。如何才能把公文写快?写好?怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力?本课程由“细枝末节”出发,从公文的“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”,从“起头”到“过渡”再到“结尾”,并结合相应的使用场景,短平快的解决公文写作问题。
企事业单位公文材料写作全案通 在各类企事业单位,70%的工作都与写作有着密切的关联。本课程以职场写作的“道、法、术、器、势”切入,从洞悉职场写作的底层逻辑,庖丁解牛式全流程解析职场写作的“方法”“技法”和“笔法”破题,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,全面提升学员思维能力的同时提高材料写作的水平。
新常态下公文写作技巧与规范 行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
模式化公文写作 企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律,排版时候有技巧。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快 速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。

公文写作培训导读

“谁经常向我汇报工作,我就认为谁在努力工作;相反,谁不经常向我汇报,我就认为谁没有努力工作”。这是《哈佛你学不到》作者马克.麦克梅克曾经说过的一段耐人寻味的话。工作汇报,是每一位职场人的必备工作,甚至个人的职业发展,领导的决策信息都来自汇报。然而现实就是很多人不重视汇报:

汇报可有可无,干的好更重要;

有啥可汇报的,干的活都在那摆着呢;

汇报内容无逻辑,抓不住工作重点,流水账;

不了解领导的汇报要求和风格,剃头挑子一头热;

缺乏有效的汇报内容的设计,平淡无奇,不吸引眼球;

公文写作缺乏逻辑、语言表达不精准;

公文格式与文种不相匹配……

工作汇报与公文写作培训帮助学员构建汇报的意识,掌握汇报的逻辑,增强洞察力和战略高度,不仅干的好,而且还能汇报的得体,既提供领导决策的关键信息,也实事求是呈现个人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作风格,学会公文写作的格式和使用精准的问题,语言精准等,实现个人和组织发展的双赢。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

引言:

常见的工作总结、汇报中出现的问题

讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?

不具备汇报意识,认为汇报不重要

茶壶煮饺子

缺乏逻辑,颠三倒四

内容冗长,捕捉不到重点核心

汇报不分场合

汇报总结时不了解沟通的对象

要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结….. 

二、汇报准备工作

案例分析:辛苦半个月的吴双,错在哪里?

讨论:汇报的目的是什么?

1. 汇报的四种目的

- 请求决策

- 汇报风险

- 争取资源

- 信息同频

- 讨论:记忆中最成功的汇报;

- 案例分析:大区经理赵元的工作汇报

2. 汇报准备的五个途径

- 明确目标

- 提出问题

- 对比数据

- 讲明需求

- 找准时机

- 案例分析:驻外老陈工作汇报的问题

- 案例分析:被驳回的方案报告

3. 向上汇报的五大原则

- 深挖痛点

- 实事求是

- 二三选择

- 主动表达

- 多多询问

- 案例分析:某上市公司副总赵柯的汇报展示 

四、有效构建工作汇报的内容(重点)

讨论:在汇报前,请思考领导关心哪些事?

1. 领导主要关心四个重点

- 需要决策的事情

- 风险和机会

- 问题与建议

- 资源匹配

- 案例分析:项目经理赵丹的汇报

2. 怎么做年终总结、季度总结、工作汇报

- 年终总结的基本原则:

盘点收获,高光时刻

经验为基,方法提炼

方法系统,技能提升

- 工具:

一句话总结工作

90秒总结工作

- 工作总结结构构建

- 工具:

一页纸工作总结表

- 思维导图对工作汇报与表达逻辑的梳理

- 开头凤冠:SCQA模型

- 案例分析:工作总结分析与拆解

- 案例分析:优秀工作总结的赏析

- 汇报内容的猪肚原则

- 汇报结尾的豹尾效应

3. 工作总结的情景化

- HR工作汇报的三个要点

- 制造行业工作汇报的四个角度

- 财务人员工作汇报的三个关键要素

(此处可根据客户的需求及行业进行定制)

4. 捕捉重点工作的漏斗法OGRA

- 团队愿景

- 绩效目标

- 相关资源

- 行动方案

- 案例分析:某数字媒体的运营工作汇报

5. 如何通过汇报争取资源(预算)

- 从事实到数据

- 从目标到计划

- 从固化到优化

- 从执行到产出

- 案例分析:SpaceX的发布会演讲指南 

工作汇报的表达与呈现

一)PPT的制作与设计

PPT在职场中的重要作用

PPT基础入门

如何新建一个PPT

怎样使用模板

怎样设计母版

怎样添加、删减PPT

怎样保存PPT

怎样美化PPT

怎样添加视频和影音

怎样播放PPT

怎样转化PPT到PDF

3. PPT的设计风格及应用情境

教学式

演讲式

总结式

故事式

4. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则

字图结合

一页一内容

针对内容调整PPT

针对对象调整PPT

工具:PPT内容筛选漏斗

训练:现场调整、设计PPT

5. 优秀PPT素材网页推荐

现场成果:每人呈现一份带有汇报内容的PPT成果,讲师现场辅导、点评

六、公文写作的特点及结构搭建

案例分析:你会如何汇报?

金字塔结构是什么

金字塔原理的四大特点

-现场拆解:习政府工作报告

金字塔原理的呈现结构

-案例研讨:纵向结构

-案例研讨:横向式结构

-模拟练习

金字塔的原则

-MECE原则

-练习:MECE运用



七、 常见的公文撰写

一)请示——巧妙运用,求助上级

1、请示应用的范围。

2、请示和报告的区别。

3、请示的行文方向。

4、请示的正文中注意的要素。

5、注意请示时的语气。

6、注意请示中语言的要求。

二)会议纪要- 概括总结,客观反应事实

1. 会议纪要的三个要点

- 纪实性

- 提要性

- 特殊性

2. 会议纪要常见的格式

3. 会议纪要经典案例分享

4. 进行会议纪要的演练

三)通知——通达知晓,文中轻骑

1.通知适用的范围和具体的要求

2.通知的具体类型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一种类型的写作要求

5.在通知写作中要注意的地方。

6.在工作中出现的问题进行分析。

四)报告——及时汇报,知照上级 

1、注意报告的行文方向。

2、在报告中要注意写作的语气。

3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。

(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)

定制企业培训方案
  • 公文写作实战教练-易云帆

    易云帆老师有15年公文、新闻写作经历,曾任:湖南某市委市政府接待处丨办公室主任、湖南某广播电视台丨策划总监/编导、湖南某市委市政府丨宣传大使,起草过上百万字的文字材料,撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇文章在党报党刊发表,上百篇通讯稿在主流媒体发表...

  • 职场写作能力提升讲师-万盛兰

    文秘出身,有三年985高校办公室文秘工作经验;十年上市公司高级职业经理人,主要从事企业品牌策划与新媒体运营宣传工作;多家上市企业内刊主编,《职场写作小课堂》系列线上课程研发者,工具书《职场写作从入门到精通》作者...

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    张建国老师是一位笔耕30余年的研究与实操型老师,原北京军区政治工作研究室正团职研究员,《政治工作通讯》《基层政治工作》等刊物主编,《战友报》特邀撰稿人,原中信集团一级子公司党 委副书记、纪委书记、工会主席,原国家动力电池创新中心党群部部长...

公文写作线上课程

  • 妙笔生花——常用公文写作提升训练营

    课程模式:线上录播
    培训对象:企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员均适合本课程。
    课程目标:1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式; 2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界; 3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作); 4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径...

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