工作汇报与公文写作培训
工作汇报与公文写作培训帮助学员构建汇报的意识,掌握汇报的逻辑,增强洞察力和战略高度,不仅干的好,而且还能汇报的得体,既提供领导决策的关键信息,也实事求是呈现个人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作风格,学会公文写作的格式和使用精准的问题,语言精准等,实现个人和组织发展的双赢。
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职场必备公文写作技巧 | 书面表达,无处不在。通知、请示、报告、纪要……这些都是职场人经常要涉及到的公文。如何才能把公文写快?写好?怎样才能快速的掌握公文写作技巧和能力?本课程由“细枝末节”出发,从公文的“符号”、“数字”、“词语”到公文写作的“公式”、“模板”,从“起头”到“过渡”再到“结尾”,并结合相应的使用场景,短平快的解决公文写作问题。 | |
企事业单位公文材料写作全案通 | 在各类企事业单位,70%的工作都与写作有着密切的关联。本课程以职场写作的“道、法、术、器、势”切入,从洞悉职场写作的底层逻辑,庖丁解牛式全流程解析职场写作的“方法”“技法”和“笔法”破题,于无定法中揭示职场写作的本质规律,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,全面提升学员思维能力的同时提高材料写作的水平。 | |
新常态下公文写作技巧与规范 | 行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。 | |
模式化公文写作 | 企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律,排版时候有技巧。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快 速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。 |
公文写作培训导读
“谁经常向我汇报工作,我就认为谁在努力工作;相反,谁不经常向我汇报,我就认为谁没有努力工作”。这是《哈佛你学不到》作者马克.麦克梅克曾经说过的一段耐人寻味的话。工作汇报,是每一位职场人的必备工作,甚至个人的职业发展,领导的决策信息都来自汇报。然而现实就是很多人不重视汇报:
汇报可有可无,干的好更重要;
有啥可汇报的,干的活都在那摆着呢;
汇报内容无逻辑,抓不住工作重点,流水账;
不了解领导的汇报要求和风格,剃头挑子一头热;
缺乏有效的汇报内容的设计,平淡无奇,不吸引眼球;
公文写作缺乏逻辑、语言表达不精准;
公文格式与文种不相匹配……
工作汇报与公文写作培训帮助学员构建汇报的意识,掌握汇报的逻辑,增强洞察力和战略高度,不仅干的好,而且还能汇报的得体,既提供领导决策的关键信息,也实事求是呈现个人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作风格,学会公文写作的格式和使用精准的问题,语言精准等,实现个人和组织发展的双赢。
公文写作培训课程介绍
公文写作培训内容
引言:
常见的工作总结、汇报中出现的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
不具备汇报意识,认为汇报不重要
茶壶煮饺子
缺乏逻辑,颠三倒四
内容冗长,捕捉不到重点核心
汇报不分场合
汇报总结时不了解沟通的对象
要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结…..
二、汇报准备工作
案例分析:辛苦半个月的吴双,错在哪里?
讨论:汇报的目的是什么?
1. 汇报的四种目的
- 请求决策
- 汇报风险
- 争取资源
- 信息同频
- 讨论:记忆中最成功的汇报;
- 案例分析:大区经理赵元的工作汇报
2. 汇报准备的五个途径
- 明确目标
- 提出问题
- 对比数据
- 讲明需求
- 找准时机
- 案例分析:驻外老陈工作汇报的问题
- 案例分析:被驳回的方案报告
3. 向上汇报的五大原则
- 深挖痛点
- 实事求是
- 二三选择
- 主动表达
- 多多询问
- 案例分析:某上市公司副总赵柯的汇报展示
四、有效构建工作汇报的内容(重点)
讨论:在汇报前,请思考领导关心哪些事?
1. 领导主要关心四个重点
- 需要决策的事情
- 风险和机会
- 问题与建议
- 资源匹配
- 案例分析:项目经理赵丹的汇报
2. 怎么做年终总结、季度总结、工作汇报
- 年终总结的基本原则:
盘点收获,高光时刻
经验为基,方法提炼
方法系统,技能提升
- 工具:
一句话总结工作
90秒总结工作
- 工作总结结构构建
- 工具:
一页纸工作总结表
- 思维导图对工作汇报与表达逻辑的梳理
- 开头凤冠:SCQA模型
- 案例分析:工作总结分析与拆解
- 案例分析:优秀工作总结的赏析
- 汇报内容的猪肚原则
- 汇报结尾的豹尾效应
3. 工作总结的情景化
- HR工作汇报的三个要点
- 制造行业工作汇报的四个角度
- 财务人员工作汇报的三个关键要素
(此处可根据客户的需求及行业进行定制)
4. 捕捉重点工作的漏斗法OGRA
- 团队愿景
- 绩效目标
- 相关资源
- 行动方案
- 案例分析:某数字媒体的运营工作汇报
5. 如何通过汇报争取资源(预算)
- 从事实到数据
- 从目标到计划
- 从固化到优化
- 从执行到产出
- 案例分析:SpaceX的发布会演讲指南
工作汇报的表达与呈现
一)PPT的制作与设计
PPT在职场中的重要作用
PPT基础入门
如何新建一个PPT
怎样使用模板
怎样设计母版
怎样添加、删减PPT
怎样保存PPT
怎样美化PPT
怎样添加视频和影音
怎样播放PPT
怎样转化PPT到PDF
3. PPT的设计风格及应用情境
教学式
演讲式
总结式
故事式
4. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则
字图结合
一页一内容
针对内容调整PPT
针对对象调整PPT
工具:PPT内容筛选漏斗
训练:现场调整、设计PPT
5. 优秀PPT素材网页推荐
现场成果:每人呈现一份带有汇报内容的PPT成果,讲师现场辅导、点评
六、公文写作的特点及结构搭建
案例分析:你会如何汇报?
金字塔结构是什么
金字塔原理的四大特点
-现场拆解:习政府工作报告
金字塔原理的呈现结构
-案例研讨:纵向结构
-案例研讨:横向式结构
-模拟练习
金字塔的原则
-MECE原则
-练习:MECE运用
七、 常见的公文撰写
一)请示——巧妙运用,求助上级
1、请示应用的范围。
2、请示和报告的区别。
3、请示的行文方向。
4、请示的正文中注意的要素。
5、注意请示时的语气。
6、注意请示中语言的要求。
二)会议纪要- 概括总结,客观反应事实
1. 会议纪要的三个要点
- 纪实性
- 提要性
- 特殊性
2. 会议纪要常见的格式
3. 会议纪要经典案例分享
4. 进行会议纪要的演练
三)通知——通达知晓,文中轻骑
1.通知适用的范围和具体的要求
2.通知的具体类型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一种类型的写作要求
5.在通知写作中要注意的地方。
6.在工作中出现的问题进行分析。
四)报告——及时汇报,知照上级
1、注意报告的行文方向。
2、在报告中要注意写作的语气。
3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)
公文写作线上课程
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妙笔生花——常用公文写作提升训练营
课程模式:线上录播
培训对象:企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员均适合本课程。
课程目标:1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式; 2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界; 3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作); 4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径...