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郑州会议管理课程

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2023-04-12
导语概要

为什么会议开了又开,问题越来越多? 为什么每次开会,时间总是一拖再拖? 为什么开会时候说的和会后做的差异这么大? 为什么会议总是超时,拖延,难有始终? 为什么会议时间长,解决问题少? 为什么提出问题的多,提供方案的少? 为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇? 本课程为你一一解答以上问题。

会议管理培训咨询

为什么会议开了又开,问题越来越多?

为什么每次开会,时间总是一拖再拖?

为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?

为什么会议总是超时,拖延,难有始终?

为什么会议时间长,解决问题少?

为什么提出问题的多,提供方案的少?

为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇?

本课程为你一一解答以上问题。

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会议提效:会议管理三步落地
课程简介:临时会议太多,会议想开就开;资料准备不足,发了通知却不到位;会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财……一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。改造一个组织,从改造会议开始。本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。
让会议有价值-告别沉闷低效的会议
课程简介:在组织中,为了统一步调,交流协作,不可避免的会经常组织召开会议,而现今的技术发展却让“上班开会、下班工作”变成了年轻人心中不可言喻的伤。一方面会议不可不开,一方面大家能逃则逃,如何打破这种局面呢?想要解决会议的痛点、难点,仅从会议本身下手效果有限。对时间管理的认知决定了会议文化的起点和高度,对沟通对话的掌握决定了会议执行的成败,再来谈会议应该具体如何组织、开展、跟进才是水到渠成。
高效的会议管理技巧
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会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 节、认识会议

1、会议的分类——例会、专题会、总结表彰会、讨论会(务虚、务实)……

2、识别会议的作用和目的

3、企业常见的三种会:晨夕会、专题会、反省会

4、小组总结:每种会议的目的


第二节、认识会议管理

1、定义:为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,会议主题、会议性质

3、会议管理的三个阶段:会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素:

-会议性质的界定

-参加人员界定。

-主持人员。

-时间控制。

-发言顺序。

-跟进人员。

-总结人员。


第三节、会议的主要流程

案例分析:*制宪会议

1.会议要点:发通知,抓落实,做检查,做准备,做提前量,做记录,做纪要,定责任,做流程

2.JPS(联合工作会)的特点:信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

3.JPS应用基础:目标一致,计划分享、计划质询

4.JPS原则:以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准


第四节:参会人员的角色

视频案例:台湾议会

1、领导的作用

2、主持人的作用

3、参会者的作用

4、角色转换


第五节、不同主题会议中的表达

1、SCRTV是什么?

表情境( S = Scene )     —明确问题:是什么? What明确问题:

爆冲突( C = Conf-ict )   —提出疑问:怎么了? What ' s up

找原因( R = Reason )   —分析原因:为什么? Why

定策略( T = Tactics )    —进行决策:怎么办? HOW

塑价值( V = Va-ue )     —创造价值:成为什么 What become

2、不同会议中如何使用SCRTV

3、工作汇报中结构化表达

-结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例:汇报工作

-接受信息的四步骤

识别:事实与观点

对应:事实与观点的关系

结构:画出结构图

表达:用语言表达含义

4、“主持人”的作用及效果——纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则:提问与回答;发言与总结;


第六节:会议纪要的内容与填写

1、议题与重点

2、结论与课题

案例分析:矩形工具的使用

3、答复、节点与方式

方法:SMART原则


第七节:反省会的召开及作用

1、反省会的作用

案例:我们是N年经验还是将事情做了N-1遍

2、反省的内容

-对比计划目标与实际总结

-执行的过程中是否与计划有偏差

-底层逻辑深挖

案例:愚公移山

案例:雍正王朝

3、反省会的意义

-底层逻辑深挖

从成功到卓越的之所以难跨越:是因为一直处在舒适区中

失败之所以反复:是因为底层逻辑使用没有改变

分组讨论:鱼缸会议

-打破底层恐惧,两难事件的再次选择——突破核心的关键

方法:U型反思,打破底层逻辑,找到核心突破方法

案例:米连与微信


定制企业培训方案
  • 职场效能提升教练-王学利

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会议管理线上网课

  • 群策群力——高效会议管理

    课程模式:线上录播
    培训对象:企业管理人员、行政人员、人事、领导干部。
    课程简介:很多的企业试图通 过开会来提升沟通、提升效能,而事与愿为,开会的成本却被大家忽略。员工因为开会无法完成即定工作而加班导致生活难平衡,领导因为开会放弃的机会成本(与客户沟通、推动部门工作),公司在为这些隐性成本买单...

会议管理公开课

  • 《高效的会议管理技巧》

    5月17日 北京(线上同步)
  • 《智“会“共创—结构化会议引导7大秘诀5大应用场景》

    6月16-17日 广州(线上同步)
  • 《高效会议管理》

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  • 《高效会议—共创学习的促动与引导技巧》

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  • 《会议引导技巧及应用》

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