郑州会议管理课程
为什么会议开了又开,问题越来越多? 为什么每次开会,时间总是一拖再拖? 为什么开会时候说的和会后做的差异这么大? 为什么会议总是超时,拖延,难有始终? 为什么会议时间长,解决问题少? 为什么提出问题的多,提供方案的少? 为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇? 本课程为你一一解答以上问题。
为什么会议开了又开,问题越来越多?
为什么每次开会,时间总是一拖再拖?
为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?
为什么会议总是超时,拖延,难有始终?
为什么会议时间长,解决问题少?
为什么提出问题的多,提供方案的少?
为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇?
本课程为你一一解答以上问题。
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会议管理培训课程介绍
会议管理培训内容
第 一 节、认识会议
1、会议的分类——例会、专题会、总结表彰会、讨论会(务虚、务实)……
2、识别会议的作用和目的
3、企业常见的三种会:晨夕会、专题会、反省会
4、小组总结:每种会议的目的
第二节、认识会议管理
1、定义:为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。
2、关键要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,会议主题、会议性质
3、会议管理的三个阶段:会前准备、会中控制、会后跟踪
4、可以改善的会议要素:
-会议性质的界定
-参加人员界定。
-主持人员。
-时间控制。
-发言顺序。
-跟进人员。
-总结人员。
第三节、会议的主要流程
案例分析:*制宪会议
1.会议要点:发通知,抓落实,做检查,做准备,做提前量,做记录,做纪要,定责任,做流程
2.JPS(联合工作会)的特点:信息对称、协同行动、群策群力、统一思想
3.JPS应用基础:目标一致,计划分享、计划质询
4.JPS原则:以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准
第四节:参会人员的角色
视频案例:台湾议会
1、领导的作用
2、主持人的作用
3、参会者的作用
4、角色转换
第五节、不同主题会议中的表达
1、SCRTV是什么?
表情境( S = Scene ) —明确问题:是什么? What明确问题:
爆冲突( C = Conf-ict ) —提出疑问:怎么了? What ' s up
找原因( R = Reason ) —分析原因:为什么? Why
定策略( T = Tactics ) —进行决策:怎么办? HOW
塑价值( V = Va-ue ) —创造价值:成为什么 What become
2、不同会议中如何使用SCRTV
3、工作汇报中结构化表达
-结构性思维的四个特点
结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑
案例:汇报工作
-接受信息的四步骤
识别:事实与观点
对应:事实与观点的关系
结构:画出结构图
表达:用语言表达含义
4、“主持人”的作用及效果——纵向的回答与概括式总结
问题的设计的原则:提问与回答;发言与总结;
第六节:会议纪要的内容与填写
1、议题与重点
2、结论与课题
案例分析:矩形工具的使用
3、答复、节点与方式
方法:SMART原则
第七节:反省会的召开及作用
1、反省会的作用
案例:我们是N年经验还是将事情做了N-1遍
2、反省的内容
-对比计划目标与实际总结
-执行的过程中是否与计划有偏差
-底层逻辑深挖
案例:愚公移山
案例:雍正王朝
3、反省会的意义
-底层逻辑深挖
从成功到卓越的之所以难跨越:是因为一直处在舒适区中
失败之所以反复:是因为底层逻辑使用没有改变
分组讨论:鱼缸会议
-打破底层恐惧,两难事件的再次选择——突破核心的关键
方法:U型反思,打破底层逻辑,找到核心突破方法
案例:米连与微信
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群策群力——高效会议管理
课程模式:线上录播
培训对象:企业管理人员、行政人员、人事、领导干部。
课程简介:很多的企业试图通 过开会来提升沟通、提升效能,而事与愿为,开会的成本却被大家忽略。员工因为开会无法完成即定工作而加班导致生活难平衡,领导因为开会放弃的机会成本(与客户沟通、推动部门工作),公司在为这些隐性成本买单...
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