采购是产品质量的第一道关卡,一旦放松,即使后期再投入数倍的精力与成本都难以弥补,最终影响的将是客户的满意度与企业品牌的荣誉。因此,企业要始终对采购严格把控,加强采购部门和采购人员的工作培训,让他们认识到采购管理的重要性。
1.了解采购的重要性,供应商管理对企业增值的影响
2.掌握供应商评审的流程、组织方式、评估工具和手段
3.了解谈判的重要性,认知成功谈判的的阶段以及谈判策略
4.了解采购合同的特征、功能,熟练掌握采购合同的内容
5.了解解决合同争议的几种方法
6.熟悉应采购合同的几种管理方法
7.如何在材料/服务层面通过需求与供应市场分析制定有针对性(差异化)的采购策略
8.学会运用成本分析方法
一、要做好专业采购,必须了解的基础知识
1. 采购职能与供应链管理的关系(SCOR模型)
2. 什么是采购职能的核心职责?(六大职责)
3. 不同的组织形式有哪些不同采购管理的方式差异?
4. 要做好采购管理,必须具备哪些核心技能?
二、核心技能一:如何找到合适的供应商并管好他?
1. 自制呢?还是外包?
2. 怎样可以快速找到合适的供应商?(互联网+时代的高效战略寻源方式)
3. 这家供应商这个业务重要吗?(品类树与ABC分类,卡拉杰克模型)
4. 选这家供应商对吗?(按需求分类制定评估标准与现场审核)
5. 从摇篮到摇篮,从摇篮到坟墓-如何做好供应商的生命周期管理?
6. 这家供应商这个业务应该如何看待?
1) 如何应用卡拉杰克模型定位采购象限?
2) 如何用感知模型识别供应商是如何看待业务的?
3) 如何用组合分析法制定采购策略?
6. 一天比一天好-让供应商持续改善来支持你的绩效达成?(QBR)
三、核心技能二:如何用价格与成本管理来解答领导与内部客户的疑问?
1. 供应商报价单上的价格是怎么制定的?
2. 供应商为何不积极?(供应商感知模型)
3. 供应商的报价合理吗?怎样合理地判断?(11种价格分析的方法)
4. 不能只看价格-什么是成本冰山理论?
5. 价格表象中包含了什么成本细节?(9种成本类型)
6. 如何进行成本管理?
7. 如何制定成本模型测算供应商定价的合理性?
8. 如何能说明采购不选择最低价的合理性?(TCO所有权总成本)
四、核心技能三:将自己从烦琐中解放出来-如何做好交付与库存管理?
1. 库存应该放在哪里?在不同制造模式下的库存节点
2. 哪些库存是需要警惕的?(库存四分法)
3. 降库存得讲究技巧:如何将库存进行ABC分类管理?
4. 如何结合频次XYZ分析制定合适采购方式?
5. 选择合适的物料计划与 Inbound物流方式
1) 订货点法
2) 定期订货模型
3) 安全库存模型
4) Milkrun与JIT,VMI
五、核心四:保证绩效达成的基础-如何做好合同与谈判管理?
1. 我应该怎么来管合同?
2. 合同谈判前要准备什么?
3. 做好谈判要掌握哪七大要领?
4. 怎样能做好谈判的开场,中场与收场?
5. 为什么这家供应商这么牛?
6. 遇到强势供应商,怎么办?
六、核心五:管理要防范于未然-如何做好供应风险与可持续性管理?
1. 断供?涨价?风险永远存在
2. 供应风险隐藏在哪里?
3. 专业采购要如何管理采购风险?
4. 保护好自己与组织:合规性管理与可持续性管理
七、核心六:做一个得道多助的采购专家-如何做好沟通管理与持续改善?
1. 如何在困难时得到业务伙伴的支持?
2. 采购管理中如何做好沟通管理?
3. 好采购,要懂质量-有哪些质量分析工具?
4. 技术型降本怎么做-如何进行VA/VE分析?
八、延伸:AI与大数据时代的采购管理技能前瞻
一、学习和理解采购流程。作为一个采购人蕞为基本的要求,实际上不管在国企、外企和民企流程大致差不多,但是具体操作是不一样的。比如国企的采购流程,基本上依据政府采购法进行招投标采购,外企或者民企利用竞价平台进行采购,道理都一样,通往蕞终获取的方式不一样而已。所以,流程是基础,了解基础才能往上进一步。
二、做人要靠谱。事情是干出来的,不是吹出来的。身在职场,要么带领下级,要么向上级汇报,只有做到靠谱,事事有交代,件件有着落,自然而然才有更多的任务和责任要你承担。
三、持续学习。随着时代的发展,知识海量爆发,只要你停滞不前,认知将会迟钝,知识变得陈旧,逐步成为一个不懂常识的人。身在甲方,特别是采购岗位,总以为采购就是等待别人来拜访,这样的时代逐步会退出。乙方随着对客户群体的精耕细作,也逐步在选择甲方,如果不符合双方的利益诉求,也不会选择与甲方合作。只有不断汲取有效的知识,做好自己的知识框架,培养自己核心竞争力,你才会一直优秀下去。
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