会议召开管理办法培训
急需提升您的会议效率和专业度吗?会议召开管理培训可以帮助您全面了解高效率会议的召开技巧。在这个课程中,我们将明确会议中各角色的职责和任务,确保每个人都能在会议中发挥作用。
本课程将还涵盖会议前、中、后各个环节的服务高度和管控度,以确保整个会议过程无懈可击。我们的培训还专注于磨练您作为“主持人”的控场技术。通过学习,您将掌握应对各种情况和挑战的能力,并能够顺利达到会议目标。我们相信,这将使您在会议中展现出卓越的主持风范,赢得与会者的尊重和赞赏。
一、会议概述?
1. 什么是会议?
2. 会议的作用
3. 会议的种类与频率
二、会议中常见的问题及原因分析
1. 长期以来我们都是怎么开会的?
2. 企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
3. 原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
三、会议的成本计算
讨论:开场会要多少钱?
1. 会议的时间成本
2. 直接的会议成本
3. 会议的效率损失成本
四、高效会议前的准备工作
1. 是否需要开会?
●不需要开的“五种会”
●必须要开的“五种会”
2. 准备工作的重要性
●会议准备的5W1H
工具:《六何法》
●会议准备内容核对单(不同会议级别所需准备物资差别)
●会场布置的准备
●主持人的4个准备工作
3. 明确会议的目标
工具:《SMART》, 《双轮CPU》
4.会议、接待礼仪、服务礼仪、桌位礼仪
5.会议当中3大角色扮演者不得不知的会议礼仪须知
五、成功会议中的五大策略
1. 用流程管理会议
●会议心智模式的改变
练习/工具:《团队共创》,
2. 如何做开场白
情景模拟:主持人的开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
●语言方式
●非语言方式
5. 如何达成会议决策
●4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议
●4种团队决策法
案例分析:工艺重组的讨论会
●平行思维工具
练习/工具:《6顶思考帽》
6. 如何圆满结束会议
六、如何成为优秀的会议主持人
1. 把控好会议的三个阶段
●开始阶段 – 热身
●进行阶段 – 热炒
●收尾阶段 – 热心
2. 如何应对会议中发生的意外
3. 如何对付与会群体中的“刺儿头”
情景模拟:制作型企业会议(生产部、质检部、项目部)
七、会议记录与会后跟进
1. 会议记录者的功能胜任条件
●记录及维持议程所设计的顺序
●协助主持人总结与归纳
●观察预防
2. 如何做会议记录
●会议的基本情况 会议内容
●摘要记录和详细记录的不同
●会议纪要的重点:决议 负责人 完成期限
案例分析:《详细式会议纪要》、《企业常用会议纪要》
练习:《培训会议纪要》
3. 对会议记录的建议
●会议记录内容全面而准确
●会议结束后整理会议内容
●会议记录应有组织的整理
●与主席共同修正错误部分
●将会议记录发送给与会者
4. 如何进行会后跟进
5. 自我评定表
在信息不充分的情况下做出决策,是管理者常常面临的挑战。这种情况下,决策...
物流成本构成是指在物流活动中所涉及到的各种成本项目,主要包括以下几个方...
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是的,预算可以作为考核企业业绩的一个重要工具之一。通过制定预算目标和指标,并与实际执行情况进行比较,可以评估企业的绩效表现和达成情况。 以下是预算如何用于考核企业业绩的几个方面: 1. 目标设定:预算制定时,可以根据企业的战略目标和发展计划设定具体的目标和指标。预算目标应该是具体、可衡量和可达成的,可以涉及到收入增长、利润率、市场份额等方面的指标。 2. 实际执行对比:一旦预算制定完成,可以将实际执行情况与预算进...
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getParagraph(16295); 如何打造高效激励的绩效薪酬管理系统,成为企业发展亟需解决的重要难题。在确定绩效与薪酬管理的源头、深入理解绩效薪酬管理系统的功能之后,规划和设计适合企业特点的系统将变得至关重要。正确运用绩效薪酬管理的方法和手段,不仅可以提升企业运营效能,还能够培养企业管理人员的管理意识和水平。 我们的培训将会以系统性和条理性的方式,全面解析绩效薪酬管理的各个环节,并将理...
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在企业管理中,授权是一种非常重要的管理方法。它不仅可以提供下属更多的自主权和发挥创造力的机会,还能有效地补充控制手段,促进管理的顺畅进行。 因此,作为一个优秀的管理者,如果您想要提升团队的主动性和工作效率,就必须高度重视授权。然而,我们也要认识到,授权并不是一件简单的事情。作为管理者,我们必须有风险意识,清楚地认识到授权是在信任的基础上监督下的一种行为。它需要建立在对自己和他人的充分信任之上。 首先,在进行授权之...
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作为一位参加过会议管理培训的人,我有一些心得体会和建议分享给大家。 1. 要提前准备:在会议之前,花些时间了解会议的背景、目标和议程。这样能够更好地理解会议内容,并能够更好地参与讨论和提出建议。 2. 会议组织要合理:确保会议的时间安排合理,并尽量避免时间冲突。此外,确保会议的地点、设施等都能够满足参会人员的需求。 ...
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getParagraph(16997); 开会是研发经理非常重要的一项工作,因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策,大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进,而实际工作中,却出现各种低效的会议,大大降低工作效率。 会议成功的关键在于组织者,是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环,总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会...
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