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王连喜

基于企业知识管理的企业档案管理体系构建实务

王连喜 / 政策分析讲师

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课程背景

现代房地产企业的档案管理是企业知识管理的基础,而工程档案更是工程项目管理的重要组成部分。然而,如何全面管理企业档案?高效管理各方面的档案,提升管理效率?本课程旨在通过对基于企业知识管理的档案管理新理念认知,学习掌握基于知识管理的全面档案管体系的构建思路和工具方法、流程和操作实务,快速提升公司各部门档案管理人员的专业化和工作效率,为建立规范化、科学化的基于知识管理的全面档案管理体系夯实基础!

课程目标

学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理重要性和意义的认知; 掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高管理效率; 掌握档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划、落实的科学方法,建立高效管理的基础; 掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率; 全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求,

课程大纲

课程大纲:              引子:视频案例的启发

**章:现代企业档案管理的新认知

1.1知识与知识管理新知—第五代管理

1.2现代企业的档案管理理念

1.3企业知识管理与档案管理的关系

案例分享与互动: 企业知识的识别与分布

第二章:房地产企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案?有何重要性和作用 

2.2企业档案的类型及特点

2.3企业档案管理的涵义、特点、作用及目的

第三章:企业各部门的档案管理职责与角色任务

3.1企业档案管理的法定职责规范

3.2企业各部门人员的职责、角色与任务

案例互动:档案管理误区 

第四章:房地产企业档案管理内容规范与分类、标识规范

4.1企业档案的管理内容规范 

4.2企业档案分类与标识规范 

互动:企业现行的分类、标识; 案例:某企业档案分类标识规范表 

第五章:企业档案的收集、分类

5.1档案的识别与定义 

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷 

5.4档案的排列编页 

练习:档案收集识别与分类

第六章:企业档案的立卷、标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目、标识

6.4案卷的整理装订

6.5填写案卷 

互动:案卷、标识 

第七章:企业档案的编录归档

7.1 档案的目录编制(著录) 

7.2 档案的装盒

7.3 入库上柜(架)

案例互动:目录编制

第八章:企业档案借阅应用与鉴定销毁 

8.1企业档案日常保管维护 

8.2企业档案的应用 

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动: 档案的鉴定

第九章:企业档案管理制度体系规划

9.1 企业档案管理的目标 

9.2 企业档案管理业务规划与流程梳理

9.3 企业档案管理组织与岗位职责梳理

9.4企业档案管理制度体系构成

案例互动:企业档案管理流程、操作指引职能职责工作(清单)案例分享

第十章:企业档案库(室)的规划与管理

10.1档案室(库)的要求

10.2档案室(库)的规划

10.3档案室(库)的管理

案例分享:某企业档案库分享 

课堂答疑:针对各部门专业档案的规范及具体难点、关键点答疑

结语:知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础! 做好档案管理,让您的企业知识百分之百的立方。 


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