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文亮

高效时间管理之技能训练

文亮 / 结构性思维版权课》职业讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

课程背景

彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题一直是很多人所必须解决的问题。

在同样有限的时间内,有些人浑浑噩噩、有些人碌碌无为、有些人从容有序、稳扎稳打步步为营。擅长时间管理的人很快就能在工作与生活中找到平衡、并能够高绩效地实现自己的价值。这正是所谓“20%的人创造了全世界80%的财富”的优秀精英的成功秘诀。

课程收益

 认识时间管理的重要性及其价值

 强化时间观念进一步优化自己的管理节奏

 掌握时间管理法则,合理有序安排自己的各项工作

 掌握时间管理的实操技巧,能够应对各种复杂状况

 有利于提升自我管理理念,能够轻松驾驭自己的价值观

课程特色:

1提供全程案例教学方式,使学习效果**大化,保证案例的经典性与可靠性。

2运用系统化方法解决问题、萃取经验,积极运用个案讨论与演练巩固学习效果。

3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。

4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。

学员对象:

1各阶层主管以上管理者

2可以针对不同学员加以调整与定制,适用于各部门普通工作人员。

标准课时:1天(6小时|天)

主讲人:文亮-常驻地-上海

课程大纲:时间管理=1基本概述 2方法技巧 3工具实操

模块一: 时间管理概述

一、时间管理的概念

1认识时间管理

 时间的特性

 时间是否可以管理?

 如何定义时间管理?

 评价时间管理优劣的标准:效果、效率、效能

2时间都去哪儿(浪费时间的原因分析)

2-1案例:张强的时间管理实践/案例启发意义:

2-1你的时间管理状况怎么样?

 案例分享:新任市场总监的管理模式

 现场测试(附件):你认为时间都去哪里了?原因分析

二时间管理基本法则

1基本法则: 四象限法则/如何应用四象限法则?

 如何减少C类时间?

 如何增加B类时间?

 当前手中工作如何分工分割合理优化?

2拓展法则:ABC  二八  AD  授权  外包

n ABC优先法则

将“某一个阶段的工作任务”按照重要性做一个排序。

n 二八法则

要善于抓问题的关键环节(任督二脉),在关键环节上下功夫

n A.D法则      动静结合、体脑交替、劳逸结合

在不同的时间段穿插安排“不同性质的工作任务”,这样可以避免工作疲劳。

n 授权法则

充分授权/不充分授权/弹性授权/制约授权/逐渐授权

n 外包法则:

对“既重要、自己又无能为力”的工作,一一分流外包,交给专业的机构

模块二: 时间管理方法技巧

一、时间管理的常见错误

 脚踩西瓜皮/不好意思拒绝/拖延/不速之客

 会议病/文件推满桌/事必躬亲

二、时间管理的实施方法

1明确目标(与价值观、总目标、阶段性目标向匹配)

2筛选工作(剔除没必要的工作/三问法)

3制定行动计划(一张清单)

4清除实施障碍(排除各种干扰、聚焦行动计划)

5及时快速行动(各种时间管理技术、技巧加以灵活应用)

模块三:时间管理工具与实操

一、时间管理工具

1工具种类:闹钟(手表)、手机备忘录、365日历、便签条。。。

2工具使用要点

 A一个系统   B随身携带   C远离混杂   D合理使用

二、你的工作效益要定期检讨

 检讨要点

三、灵活使用方法技巧

1时间管理理论的四代发展历程

一代:备忘录;二代:日程表;三代:优选顺序; 四代:个人管理(效能)

2每一个人要灵活运用不同阶段的方法工具

模块四: 课程回顾

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