您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 人力资源 > 综合人力 > 企业档案管理全流程规范与档案安全管控暨档案数字化建设实务

博文

企业档案管理全流程规范与档案安全管控暨档案数字化建设实务

博文 / 资深人力资源实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

课程背景:

信息化、数字化、网络化和智能化的新时代,数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的迫切需要。本课程根据贵公司的具体需求设计,基于信息化数字化管理与知识管理新思维,**对现代企业档案管理和信息化档案室的工具方法论、全流程实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化基础和档案管理工作效能,为企业建立专业化、规范化、标准化、流程化、信息化、数字化的档案管理系统打造基础!为构建“三位一体”机制夯实基础!

培训目标: 系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,**本课程,可实现:

l 学习企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

l 全面掌握企业档案管理的相关法律法规及国标、行标专业规范及落地解读(包括:新“档案法”、“机关档案管理规定”“企业文件材料归档范围和档案保管期限规定”等系列相关规定),夯实企业档案管理专业规范和国家规范的落地基础;

l 掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法和信息化数字化编码标识要领实务,夯实企业档案管理的信息化数字化的规范基础;

l 掌握企业各类档案资料的收集鉴别、分类整理、组件组卷、立卷、著录归档、保管维护及应用、到期鉴定销毁等全流程规范实务,及档案库室建设规范实务,全面提高档案管理的专业规范水平和管理效率;

l 学习掌握各专项档案(尤其是文书档案(企业管理类档案)、工程项目档案、科技档案、会计档案等)的特殊性、规范化实操业务;

l 学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案库(室)建设实务,及档案信息安全管控要领;夯实“三位一体”管控体系建设基础;

l **本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准,快速提升档案管理业务技能和管理能力,为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统和档案管理体系打造基础!

课程特点:授渔式理论精讲 国标落地 实案问题分析 专家20多年经验分享与辅导 全流程工具模板应用。

培训对象:贵司各部门专兼职档案管理人员;以及其他相关人员

培训时间:  3天(18H,含课间休息,每天上午1次、下午2次,每次10分钟)

课程大纲:  

开篇引子:数字化档案丢了引发的思考

---企业档案管理问题与档案信息安全问题回顾与分析

           **篇:信息化数字化的现代企业档案管理专业基础篇

**讲、信息化数字化智能化时代下的现代企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点新认识

1.2企业知识及知识管理的价值---贵公司价值创造连分析

1.3现代企业档案管理的本质认识

1.4档案管理的新形势、新国策----新档案法解读和落地解析

1.5现代企业档案管理重要性及重要意义

------习  主 席关于档案管理论述解读

案例分享:1)现代企业管理特征

2)贵公司企业知识分布与识别(价值链分析)

3)档案工作国策(新档案法)解读解析分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案?档案的三大重要属性和基本作用

2.2现代企业档案及特点和企业档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用、目的

2.4现代企业档案与企业知识关系及再利用的价值和意义

2.5现代企业档案管理的发展新趋势

2.6企业档案管理的法律责任及角色任务

案例互动:1)档案三大属性识别

2)现代企业档案管理的价值分析---项目档案再利用案例分享

3)企业档案管理人员专业测试及法定职责认识互动

第三讲、档案生命周期原理及档案资料产生的特点及节点识别要领

3.1企业各类档案的生命周期原理

3.2纸质档案资料产生节点及归档构成识别

3.3办公自动化的归档文件处理节点识别

3.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动:1)档案资料产生及归档节点识别

2)档案资料归档构成规范规定解读

第四讲、企业公文管理规范实务

4.1公文的法定规范及分类

4.2公文的行文规范

4.3公文的行文规则和格式规范

4.4公文的收发文管理规范

案例与互动:

1)**新国家公文条例解读

2)公文的收发文管理规范流程和管控要领分享

第二篇:企业档案管理专业基础实务与全流程规范操作篇

---企业各种专项档案的专业规范标准和规范操作的基础

第五讲、企业档案科学分类规范与数字化编码标识规则构建要领

5.1现代企业档案管理相关**新国标解读及科学落地的要领

5.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

5.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

5.4企业档案的保管期限规范规定---第10号令解读

5.5企业档案的归档时间(年度)划分规定---档案科学管理的时空规范

案例互动:1)企业档案管理相关规范标准(国标)规定列表

2)企业档案管理国标相关规定(第10号、13号令及行标相关规定)解读

3)企业管理类(文书档案)档案的分类与标识规范标准范例  

4)企业档案案卷信息化基础---数字化编码标识案例分享

5)《标杆企业档案分类规范与信息化数字化基础规范一体化标准表》分享

第六讲、企业档案的收集鉴别、分类整理、组件组卷

6.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义及关系

6.2档案的收集与鉴别

6.3档案的组件和组卷的方法及要领---企业档案资料的知识逻辑构成要领

6.4档案资料的排列编页规范及要领

案例互动:

1)档案的收集识别  2)件与卷的关系互动

3)文书档案(企业管理类档案)的组件组卷规范标准解读

4)档案卷内资料排列编页案例

5)《归档文件整理规则》等相关规范解读

第七讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订规范及要领

1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法

3)案卷数字化编码标识案例分享

第八讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

8.1 档案的著录及其内涵及著录要领

8.2 档案的卷盒规范规格及装盒要领

8.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:

1)著录目录表  2)档案卷盒的规范标准  

3)入库排柜规范及案例

第九讲、档案库(室)建设规范及数字档案库(室)建设与管理

9.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

9.2档案库(室)的规划基本要领及要求

9.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

9.4数字化档案库(室)建设规定及档案库数字化建设指南解读

9.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动:

1)“三铁三室十防”案例分享与互动

2)国标“企业档案库(室)数字化建设指南”解读

第十讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

10.1企业档案日常保管维护要领

10.2企业档案的应用与管理要领

10.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动:

1)档案的保管维护制度范例

2)到期鉴定销毁制度范例

3)企业管理类(文书档案)档案问题解答互动

第三篇:企业相关专项(专业)档案实务篇

第十一讲、企业科技档案管理实务

11.1企业科技档案的特点、内容构成及分类

11.2科技档案管理的目的意义及归档要求

11.3科技档案案卷构成的一般要求

11.4科技档案的立卷方法、原则及组卷要领

11.5科技档案的著录归档与数字化标识

11.6科技档案的专项:设备、产品、研发、基建的科技档案特点及管理要领

案例互动:

1)科技档案的国家规范解读

2)科技档案的数字化编码标识案例

3)科技档案问题解答互动

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---**新国标(50328-2014)规范解读

12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

12.6图纸的管控规范及要领---竣工图的管理

12.7工程项目档案的验收、移交及注意事项---**新国标相关规范解读

12.8工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享:

1)工程项目档案**新国标(GB/T-50328、DA/T28-2018等)解读  

2)工程项目档案资料形成节点识别互动

3)影响预结算的资料识别

4)工程档案问题解答互动

第十三讲、企业会计档案管理实务

13.1会计档案的特点与内容范围、归档及保管期的国标规定

13.2会计档案的组件组卷、特别注意事项

13.3 会计档案的整理装订规范规定

13.4会计档案归档保管与使用的国标规定

案例互动:

1)会计档案国标(**新“会计档案管理办法”)解读

2)《会计档案分类与编码标识标准表》分享

3)会计档案问题解答互动

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十四讲、企业档案管理信息化建设要领

14.1档案信息化及其发展回顾

14.2企业档案管理信息化及其前提

14.3企业档案信息化建设核心内容概述

14.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

14.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

互动与案例:

1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

2)企业档案电子化的案例---工程、文书、科技档案电子化

第十五讲、企业档案管理数字化概述

15.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

15.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

15.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

15.4企业档案数字化的基本方法

15.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例:

1)档案数字化的国家相关规范标准解  

2)档案数字化的全流程管控案例分享

第十六讲、企业数字化档案管理与信息安全管理要务

16.1企业传统实体档案的数字化

16.2企业电子文档的数字化

16.3电子文件元数据标准解读

16.4数字化文档管理系统的功能及关键

16.5档案数字化管理的安全与保密管控---三防一体管控要领

互动与案例:

1)数字化文档管理系统功能解读  

2)电子文件元数据标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十七讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

17.1 精益化档案管理管理目标提取与设计

17.2 精益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

17.3 企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动:

1)档案管理目标设计与提取互动

2)某标杆企业可视化全流程图范例

第十八讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

18.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

18.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动:

1)某标杆企业档案管理流程操作标准范例

2)操作标准规范互动

Q&A:学员问题答疑解惑


上一篇: 物业公司基于业务效能提升的现代人力资源管理 下一篇:新常态下的人力资源管理变革与用工风险防范

下载课纲

X